リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加すると、サイト ユーザーは [新しいドキュメント] コマンドを使用して、特殊なコンテンツをすばやく作成できます。

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する

1. リストまたはライブラリ の設定 に移動します。

2. [ コンテンツ タイプ] で、[ 既存のサイト コンテンツ タイプから追加] を選択します。 コンテンツ タイプが表示されない場合は、[詳細設定] を選択し、[コンテンツ タイプの管理を許可するか] で [はい] を選択して、[OK] を選択します。

   注

   リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使えるように設定されていない場合、リストまたはライブラリの [設定] ページに [コンテンツ タイプ] セクションは表示されません。 複数のコンテンツ タイプを利用できるようにするには、「リストやライブラリで複数のコンテンツ タイプのサポートを有効にする」を参照してください。

3. [ サイト コンテンツの種類を一覧から選択 ] から選択するサイト コンテンツ タイプのグループを選択するには、矢印を選択します。

4. [使用可能なサイト コンテンツ タイプ] リストで、目的のコンテンツ タイプの名前を選択し、選択したコンテンツ タイプを [追加するコンテンツ タイプ] リストに移動するには、[追加] を選択します。

5. コンテンツ タイプをさらに追加するには、手順 5 と 6 を繰り返します。

6. 追加するコンテンツ タイプのすべての選択が完了したら、[ OK] を選択します。

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加するには (モダン エクスペリエンス)

モダン エクスペリエンスでは、複数のコンテンツ タイプを許可するには [コンテンツ タイプの管理を許可する] をオンにする必要がありますが、リストまたはライブラリに追加するカスタム コンテンツ タイプを選択する方が簡単です。

1. リストまたはライブラリ の設定 に移動します。
2. [コンテンツ タイプ] が表示されない場合は、[詳細設定] を選択し、[コンテンツ タイプの管理を許可するか] で [はい] を選択します。次に、[OK] を選択します。
3. 次に、ドキュメント ライブラリで [列の追加] を選択します。 表示されるメニューで、[ コンテンツ タイプ] を選択します。 このオプションは、[ コンテンツ タイプの管理を許可する?] をオンにすることによって追加されました。
4. [ コンテンツ タイプの追加 ] ページで、[ コンテンツ タイプの選択 ] メニューを選択し、追加できるカスタム コンテンツ タイプの一覧から、追加するコンテンツ タイプを選択します。
5. 選択したコンテンツの種類に関する詳細 (説明や列情報など) が表示されます。
6. 追加するコンテンツ タイプの選択が完了したら、[ 適用] を選択します。
7. カスタム コンテンツの種類をさらに追加するには、手順 4 から 6 を繰り返します。

このモダン エクスペリエンスは現在、カスタム コンテンツ タイプのみを対象としており、organization によって特別に作成されたコンテンツ タイプを簡単に見つけて追加できるようにします。 SharePoint ですぐに利用可能なコンテンツの種類も表示または追加する場合は、以前のエクスペリエンスを使用してください。

リストとライブラリにおけるコンテンツ タイプの機能

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加すると、そのリストまたはライブラリにそのタイプのアイテムを含めることができるようになります。 さらに、ユーザーは [新規文書] をクリックするだけで、そのタイプのアイテムを作成できます。 1 つのリストまたはライブラリは、複数のコンテンツ タイプを含むことができ、各コンテンツ タイプは、固有のメタデータ、ポリシー、または動作を含むことができます。

リスト コンテンツ タイプの継承について

サイト コンテンツ タイプをリストまたはライブラリに追加すると、そのサイト コンテンツ タイプはリスト コンテンツ タイプと呼ばれます。 リスト コンテンツ タイプは、サイト コンテンツ タイプの子で、このタイプから生成されました。 このタイプは、ドキュメント テンプレート、読み取り専用設定、ワークフロー、列など、親サイト コンテンツ タイプのすべての属性を継承します。 リスト コンテンツ タイプの親サイト コンテンツ タイプを更新するとき、子リスト コンテンツ タイプで変更を継承することができます。 リスト コンテンツ タイプは、追加される特定のリストまたはライブラリに合わせてカスタマイズできます。 これらのカスタマイズは、親サイト コンテンツ タイプには適用されません。

子コンテンツ タイプが親サイトのコンテンツ タイプと属性を共有している場合、それらの属性は、リストコンテンツ タイプが親から変更を継承した場合に上書きされる可能性があります。 リスト コンテンツ タイプが親コンテンツ タイプにないユーザー設定の属性を含んでいる場合、これらのカスタマイズは上書きされません。

[新規文書] の順序または既定のコンテンツ タイプを変更する

リストまたはライブラリの [新規文書] にコンテンツ タイプが表示される順序は指定できます。 既定では、[新規文書] に最初に表示されるコンテンツ タイプが、リストまたはライブラリの既定のコンテンツ タイプになります。 リストまたはライブラリの既定のコンテンツ タイプを変更するには、[新規文書] に最初に表示されるコンテンツ タイプを変更します。 また、リストまたはライブラリに追加されたコンテンツ タイプを、[新規文書] に表示するかどうかも指定できます。

[新規文書] メニューの項目の順序を変更するには

1. リストまたはライブラリがまだ開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前を選択します。 リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 の順に選択し、[ サイト コンテンツ] を選択して、リストまたはライブラリの名前を選択します。

2. リボンで、[ リスト] または [ライブラリ] を選択します。

3. [コンテンツ タイプ] で、[新しいボタンの順序と既定のコンテンツ タイプの変更] を選択します。 コンテンツ タイプが表示されない場合は、[詳細設定] を選択し、[コンテンツ タイプの管理を許可するか] で [はい] を選択して、[OK] を選択します。

   注

   リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使えるように設定されていない場合、リストまたはライブラリの [カスタマイズ] ページに [コンテンツ タイプ] セクションは表示されません。

4. [コンテンツ タイプの順序] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

   

   • リストまたはライブラリの [新しいドキュメント] ボタンからコンテンツ タイプを削除するには、[ 表示] チェック ボックスをオフにします。
   • コンテンツ タイプが [新規] ボタンに表示される順序を変更するには、[ 上から位置 ] 列でそのコンテンツ タイプの横にある矢印を選択します。 その後、順序番号を選びます。

5. [OK] を選択します。

リストまたはライブラリからコンテンツ タイプを削除する

リストまたはライブラリからコンテンツ タイプを削除すると、ユーザーは、そのコンテンツ タイプの新しいアイテムをリストまたはライブラリで作成できなくなります。 リストまたはライブラリからコンテンツ タイプを削除しても、そのコンテンツ タイプで作成されたアイテムは削除されません。

コンテンツ タイプを削除する

1. リストまたはライブラリがまだ開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前を選択します。 リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 の順に選択し、[ サイト コンテンツ] を選択して、リストまたはライブラリの名前を選択します。

2. リボンで、[ リスト] または [ライブラリ] を選択します。

3. [ コンテンツ タイプ] で、削除するコンテンツ タイプの名前を選択します。 コンテンツ タイプが表示されない場合は、[詳細設定] を選択し、[コンテンツ タイプの管理を許可するか] で [はい] を選択して、[OK] を選択します。

   注

   リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使うように設定されていない場合は、そのリストまたはライブラリの [カスタマイズ] ページに [コンテンツ タイプ] セクションが表示されません。

4. [ 設定] で、[ このコンテンツの種類を削除] を選択します。

5. このコンテンツ タイプを削除するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[ OK] を選択します。