Microsoft Teams に含まれる従業員のスケジューリングおよび時間追跡アプリである Shifts へようこそ。 シフトと Teams を使用すると、あなたとチームが、どこからでもどのデバイスでも仕事を遂行するためのスケジュール、コミュニケーション、コラボレーションのニーズを 1 か所で対応できます。
空きシフトを埋めたい現場マネージャーでも、スケジュールの変更を表示または要求したい現場担当者でも、私たちは対応します。
この記事の内容
シフト アプリを入手する操作方法
シフト アプリは Teams に含まれています。 Teams をお持ちの場合は、Shifts をご利用いただけます。
Teams デスクトップ、Web、モバイルの Teams でシフトを使用できます。
- デスクトップと Web のシフトは、スケジュールの作成と管理に最適化されています。 マネージャーには、次の日、週、または月を計画し、変化するニーズに対応するための余地がたくさんあります。
- モバイルでのシフトは、ワーカーを対象としています。 チーム メンバーは、クイック タップで次のシフトを確認し、空き時間を設定し、必要に応じてシフトと休暇を要求できます。
シフトにアクセスする操作方法
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デスクトップと Web の場合: Teams の左側にあるアプリ バーで、[ シフト] を選択します。 そこに表示されない場合は、[その他のアプリを表示] を選択し
アプリのリストでシフトを見つけます。 - モバイルの場合: Teams で、アプリ バーの [シフト] をタップします。 そこに表示されない場合は、アプリ バーから上にスワイプします。
Shifts アプリをピン留めしてすばやくアクセスする
Microsoft 365 F3 または F1 ライセンスをお持ちの場合、シフトは自動的に Teams にピン留めされ、簡単にアクセスできます。 それ以外の場合は、ピン留めするには:
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デスクトップと Web の場合: Teams の左側にあるアプリ バーで、[その他のアプリを表示] を選択します シフトを右クリックして、[ピン留め] を選択します。
- モバイルの場合: アプリ バーを上にスワイプし、[ 編集] をタップしてから、[ その他のアプリ ] から [シフト] を上部セクションにドラッグします。
シフトを使い始める操作方法
現場マネージャー
今すぐ起動して実行するために、チーム スケジュールを初めて作成して公開する方法の概要を次に示します。
- チーム スケジュールを作成します。 スケジュールを作成し、スケジュール グループを追加し、各グループにチーム メンバーを追加します。
- チームのスケジュール設定を構成します。 チームで利用できるようにするスケジュール オプションとシフト機能を定義します。
- スケジュールにシフトを追加する。 チーム メンバーにシフトを割り当て、必要に応じて空きシフトをグループに追加します。
- スケジュールを発行 (共有) します。 共有されると、チーム メンバーは自分のシフトとチームのシフトをスケジュールで表示できます。
ヒント
Excel ブックを使用して、スケジュールをシフトにインポートできます。 Excel のインポートが役立ちます
特に大規模なチームを管理する場合は、スケジュールを手動で入力するよりもすばやくセットアップできます。
詳細については、「Excel からシフトにスケジュールをインポートする」を参照してください
現場の作業者
上司がチームのスケジュールを作成して公開すると、自分の すべてのシフトと自分のチームのシフトを スケジュールで表示できます。
シフト内では、チームで有効になっている設定に応じて、シフトの出退社、休暇の申請、チームメイトへのシフトの入れ替えまたは提供、空きシフトの作業の要求などを行うことができます。
Shifts では何ができますか?
ここでは、デスクトップ、Web、モバイルのシフトでマネージャーとチーム メンバーが実行できる操作の概要を説明します。
現場マネージャー (チームの所有者)
| 機能¹ | デスクトップ | Web | モバイル |
|---|---|---|---|
| スケジュールを作成し、チームと共有する。 | 
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| Excel からシフトにスケジュールをインポートする。 |
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| スケジュールをコピーする。 |
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| スケジュール グループを追加、更新、削除して、チーム内の共通の特性に基づいてチーム メンバーを整理する。 たとえば、部署や職種など。 |
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| シフトの追加、更新、削除を行います。 |
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| 自分のチームの作業者が要求できる空きシフトの追加、更新、削除を行います。 |
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| 他のチーム (場所) の作業者が要求できる空きシフトを追加、更新、削除する。 |
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| チームのスケジュール設定を管理する。 |
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| 作業者からの休暇およびシフトの要求を管理 (承認および拒否) する。 |
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| タイム シート レポートをエクスポートして表示する。 |
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| スケジュールを Excel にエクスポートする。 |
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| スケジュール上のシフトをリコールする。 |
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| スケジュールを印刷する。 |
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¹この表は、シフトをスタンドアロン アプリとして使用する場合の機能をまとめたものです。 組織が従業員管理システム (WFM) でシフトを使用し、コネクタを介してスケジュール データを同期している場合には、シフト内から WFM システムのスケジュールを表示および管理できます。 WFM システムでシフトを使用する場合にマネージャーが使用できる機能の詳細をご覧ください。
現場担当者 (チーム メンバー)
| 機能¹ | デスクトップ | Web | モバイル |
|---|---|---|---|
| 自分のシフトを表示する。 |
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| チームのスケジュールを表示する。 |
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| スケジュール グループで使用できる空きシフトを表示する。 |
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| 自分の勤務地で空いているシフトの引き受けを依頼する。 |
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| 他の勤務地で空いているシフトの引き受けを依頼する。 |
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| 休暇を申請する。 |
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| 同じチームの同僚とシフトを入れ替える。 |
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| 同じチームの同僚にシフト交代を要請する。 |
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| シフトや休憩の出退勤を記録する。 |
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| 出退勤や休憩のタイムシート エントリを編集する。 |
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| 空き時間を設定する。 |
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| シフトのリマインダーを設定します。 |
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¹この表は、シフトをスタンドアロン アプリとして使用する場合の機能をまとめたものです。 組織が従業員管理システム (WFM) でシフトを使用し、コネクタを介してスケジュール データを同期している場合には、シフト内から WFM システムのスケジュールを表示および管理できます。 WFM システムでシフトを使用する場合にチーム メンバーが利用できる機能の詳細をご覧ください。