シフトの使用を開始する
Applies To
Teams Microsoft TeamsMicrosoft Teamsに含まれる従業員のスケジュール設定と時間追跡アプリであるシフトへようこそ。 Shifts と Teams を使用すると、スケジュール、コミュニケーション、コラボレーションが、どこからでも、どのデバイスでも作業を完了するために必要な場所が 1 つ用意されています。
開いているシフトを埋める現場担当者や、スケジュールの変更を表示または要求したい現場担当者の場合でも、お客様の対応が可能です。
この記事の内容
Shifts アプリを取得操作方法
Shifts アプリは Teams に含まれています。 Teams がある場合は、Shifts があります。
Teams デスクトップ、Web、モバイルでは Shifts を使用できます。
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デスクトップと Web のシフトは、スケジュールの作成と管理に最適化されています。 マネージャーは、今後の日、週、または月の計画を立て、変化するニーズに対応する余裕があります。
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モバイルでのシフトは、作業者向けに設定されています。 チーム メンバーは、クイック タップで今後のシフトを確認し、可用性を設定し、必要に応じてシフトと休暇の要求を行うことができます。
shifts にアクセス操作方法
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デスクトップと Web: Teams の左側にあるアプリ バーで、[ Shifts] を選択します。 表示されない場合は、[
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モバイル: Teams で、アプリ バー の [Shifts ] をタップします。 表示されない場合は、アプリ バーから上にスワイプします。
Shifts アプリをピン留めしてすばやくアクセスする
Microsoft 365 F3または F1 ライセンスがある場合、Shifts は Teams に自動的にピン留めされ、簡単にアクセスできます。 それ以外の場合は、ピン留めします。
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デスクトップと Web: Teams の左側にあるアプリ バーで、[その他のアプリの表示 ] を選択
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モバイル: アプリ バーで上にスワイプし、[ 編集] をタップし、[その他のアプリ] から上部のセクションに Shifts をドラッグします。
shifts の使用を開始操作方法
現場担当者
開始して実行するには、初めてチーム スケジュールを作成して発行する方法の概要を次に示します。
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チーム スケジュールを作成します。 スケジュールを作成し、スケジュール グループを追加し、各グループにチーム メンバーを追加します。
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チームのスケジュール設定を構成します。 チームで使用できるようにするスケジュール オプションと Shifts 機能を定義します。
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スケジュールにシフトを追加します。 チーム メンバーにシフトを割り当て、必要に応じてグループにオープン シフトを追加します。
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スケジュールを発行 (共有) します。 共有された後、チーム メンバーは自分のシフトとチームのシフトをスケジュールで表示できます。
ヒント: Excel ブックを使用して、スケジュールを Shifts にインポートできます。 Excel のインポートが役立ちます 大規模なチームを管理する場合は特に、スケジュールを手動で入力するよりも早く設定できます。詳細については、「Excel からシフトにスケジュールをインポートする」を参照してください。
現場の作業者
マネージャーがチーム スケジュールを作成して発行すると、自分 のすべてのシフトとチームのシフト がスケジュールに表示されます。
シフト内から、チームに対して有効な設定に応じて、シフトの出勤、休暇の要求、チームメイトへのシフトの交換または提供、オープン シフトの実行要求などを行うことができます。
シフトで何ができますか?
デスクトップ、Web、モバイルの Shifts でマネージャーとチーム メンバーが実行できる操作の概要を次に示します。
現場マネージャー (チーム所有者)
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機能¹ |
デスクトップ |
Web |
モバイル |
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スケジュールを作成し、チームと共有します。 |
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Excel から Shifts にスケジュールをインポートします。 |
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スケジュールをコピーします。 |
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スケジュール グループを追加、更新、削除して、チーム内の一般的な特性に基づいてチーム メンバーを整理します。 たとえば、部署や職種などです。 |
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シフトを追加、更新、削除します。 |
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自分のチームの作業者が要求するオープン シフトを追加、更新、削除します。 |
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要求する他のチーム (場所) の作業者のオープン シフトを追加、更新、削除します。 |
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チームのスケジュール設定を管理します。 |
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ワーカーからの休暇とシフト要求を管理 (承認および拒否) します。 |
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タイム シート レポートをエクスポートして表示します。 |
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スケジュールを Excel にエクスポートします。 |
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スケジュールリコールシフトします。 |
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スケジュールを印刷します。 |
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¹この表は、Shifts をスタンドアロン アプリとして使用する場合の機能をまとめたものです。 organizationが従業員管理システム (WFM) でシフトを使用してコネクタを介してスケジュール データを同期している場合は、Shifts 内からWFM システムでスケジュールを表示および管理できます。 WFM システムで Shifts を使用する場合にマネージャーが使用できる機能の詳細について説明します。
現場担当者 (チーム メンバー)
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機能¹ |
デスクトップ |
Web |
モバイル |
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独自のシフトを表示します。 |
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チーム スケジュールを表示します。 |
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スケジュール グループで使用できる開いているシフトを表示します。 |
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あなたの場所で開いているシフトを拾うために要求します。 |
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他の場所でオープン シフトを受け取る要求。 |
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休暇を要求します。 |
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同じチームの同僚とシフトを入れ替えます。 |
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同じチームの同僚にシフトを提供します。 |
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シフトと休憩の入退出。 |
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クロックイン/アウトとブレークのタイム シート エントリを編集します。 |
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可用性を設定します。 |
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シフトリマインダーを設定します。 |
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¹この表は、Shifts をスタンドアロン アプリとして使用する場合の機能をまとめたものです。 organizationが従業員管理システム (WFM) でシフトを使用してコネクタを介してスケジュール データを同期している場合は、Shifts 内からWFM システムでスケジュールを表示および管理できます。 WFM システムで Shifts を使用する場合にチーム メンバーが使用できる機能について詳しく説明します。
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