スクリーン リーダーを使って PowerPoint でプレゼンテーションを印刷する

既定の設定を使用してプレゼンテーションを印刷する 

既定では、 PowerPoint プレゼンテーション内のすべてのスライドが完全なページ スライド (ページごとに 1 つのスライド) として印刷されます。

1. プレゼンテーションで Ctrl + P キーを押します。 [ 印刷 ] メニューが開き、PowerPoint フォーカスが [印刷 ] ボタンに配置されます。

2. 既定の設定でプレゼンテーションを印刷するには、Enter キーを押します。

カスタマイズした設定を使用してプレゼンテーションを印刷する

必要なコピー数を指定したり、印刷するスライドの範囲を選択したり、ページの向きを設定したりできます。

1. プレゼンテーションで Ctrl + P キーを押します。 [ 印刷 ] メニューが開き、PowerPoint フォーカスが [印刷 ] ボタンに配置されます。

2. 印刷するコピーの数を指定するには、"コピー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、必要なコピー数を入力します。

3. プリンターを選択するには、"プリンター" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に現在選択されているプリンターの名前を押します。 目的のプリンターの名前が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。 使用するプリンターの名前が聞こえない場合は、新しいプリンターを一覧に追加できます。 手順については、「 新しいプリンターを追加する」を参照してください。

4. 印刷設定を選択するには、"設定" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次の 1 つ以上の操作を行います。

   注: 使用可能なオプションは、プリンターの種類とモデルによって異なります。

   • プレゼンテーション内のすべてのスライドを印刷しない場合は、印刷するスライドを選択できます。 手順については、印刷するスライドの選択に関するページを参照してください。

   • 用紙を保存するには、複数のスライドを 1 ページに印刷します。 手順については、「 ページに複数のスライドを印刷する」を参照してください。

   • スライドを用紙の片面にのみ印刷することも、両面を使用することもできます。 手順については、「片面印刷または両面印刷の設定」を参照してください。

   • 複数枚の用紙を集めて並べ替える方法を指定するには、それらが照合されるかどうかを選択できます。 手順については、照合順序の設定に関するページを参照してください。

   • プレゼンテーションを横向きまたは縦向きで印刷するかどうかを選択できます。 手順については、「ページの向きを変更する」を参照してください。

   • スライドを色で印刷しない場合は、白黒またはグレースケールで印刷できます。 手順については、「 カラー、白黒、またはグレースケールでスライドを印刷する」を参照してください。

5. プレゼンテーションを印刷するには、"印刷ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Enter キーを押します。 

新しいプリンターを追加する

1. [ 印刷 ] メニューの [ プリンター ] リストにフォーカスを移動するには、次のいずれかの操作を行います。

   • "プリンター" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に現在選択されているプリンターの名前を押します。

   • Alt キーを押しながら P キーを押します。I キーを押します。

2. "プリンターの追加" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ プリンター & スキャナー ] ページが開き、[ デバイスの追加] ボタンにフォーカスが移動します。

3. Enter キーを押します。 使用可能なプリンターの一覧が表示されます。 目的のプリンターの名前が読み上げられるまで Tab キーまたは方向キーを押し、Enter キーを押します。

ファイルに印刷する

プレゼンテーションの PDF コピーをすばやく作成する場合は、ファイルに印刷することを選択できます。コピーはファイル フォルダーに保存されます (たとえば)。 

1. [ 印刷 ] メニューの [ プリンター ] リストにフォーカスを移動するには、次のいずれかの操作を行います。

   • "プリンター" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に現在選択されているプリンターの名前を押します。

   • Alt キーを押しながら P キーを押します。I キーを押します。

2. "ファイルに印刷" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

3. "印刷ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ ファイルに印刷] ダイアログ ボックスが開きます。 フォーカスは、[ ファイル名 ] テキスト フィールドにあります。

4. ファイルのわかりやすい名前を入力します。

5. Tab キーと方向キーを使用して、目的のファイルの場所に移動します。

6. 適切な場所にある場合は、Alt キーを押しながら S キーを押してプレゼンテーションを保存し、ファイルに印刷します。

印刷するスライドを選択する

1. [ 印刷 ] メニューで、Alt キーを押しながら P キー、A キーを押します。"すべてのスライドを印刷" など、現在選択されているオプションが読み上げられます。

2. 上方向キーまたは下方向キーを使用して、オプションの一覧を参照します。 次のオプションが使用できます。

   • すべてのスライドを印刷します。 プレゼンテーション内のすべてのスライドを印刷するには、このオプションを選択します。

   • 印刷の選択。 現在の選択範囲を印刷するには、このオプションを選択します。 このオプションは、一連のスライドを既に選択している場合にのみ表示されます。

   • 現在のスライドを印刷します。 現在のスライドのみを印刷するには、このオプションを選択します。

   • カスタム範囲。 このオプションを選択して、印刷するスライドをスライド番号で指定します。

   • 非表示のスライドを印刷します。 非表示のスライドを印刷するには、このオプションを選択します。 このオプションは、プレゼンテーションに非表示のスライドがある場合にのみ表示されます。

3. 必要なオプションが表示されたら、Enter キーを押します。 [ユーザー設定の範囲] を選択した場合PowerPoint 、[スライド] テキスト ボックスにフォーカスが配置されます。 印刷するスライドの範囲 ( 10 から 12 、 1、2、5 など) を入力します。

ページに複数のスライドを印刷する

1. [ 印刷 ] メニューで、Alt キーを押しながら P キー、H キーを押します。"印刷レイアウト" と読み上げられます。その後に、現在選択されている印刷レイアウトが続きます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 右方向キーまたは左方向キーを使用して、印刷レイアウト オプションの一覧を参照します。 次の印刷レイアウト オプションを使用できます。

     • フル ページ サイズのスライド。 それぞれのページに各スライドを印刷するには、このオプションを選択します。

     • ノート ページ。 このオプションを選択すると、スピーカー用または対象ユーザー用の配布資料としてスライド ノートを印刷できます。 このオプションは、ページごとに 1 つのスライドを印刷し、その下にスピーカーノートを印刷します。

       ヒント:  [印刷レイアウト] リストの他のオプションと、[配布資料] リストのすべてのオプションは、発表者のノートではなくスライドまたはスライド コンテンツのみを印刷します。

     • アウトライン。 画像なしでスライド内のテキストのみを印刷する場合は、このオプションを選択します。

   • 矢印キーを使用して、使用可能な配布資料レイアウトを参照します。

3. 使用するオプションで Enter キーを押します。

片面または両面印刷を設定する

片面印刷と両面印刷のどちらかを選択するオプションは、プリンターが両面印刷をサポートしている場合にのみ使用できます。 

1. [ 印刷 ] メニューで、Alt キーを押しながら P キー、D キーを押します。

2. 目的のオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。

部単位印刷を設定する

照合設定を指定するオプションは、プリンターで照合がサポートされている場合にのみ使用できます。

1. [ 印刷 ] メニューで、Alt キーを押しながら P キー、C キーを押します。

2. 目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーまたは上方向キーを押し、Enter キーを押します。

ページの向きを変更する

1. [ 印刷 ] メニューで、Alt キーを押しながら P キー、O キーを押します。

2. 目的のオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。

カラー、白黒、またはグレースケールでスライドを印刷する

プレゼンテーション全体 (スライド、アウトライン、ノート ページ、および観客用の配布資料) をカラー、グレースケール、または単純白黒で印刷することができます。

1. [ 印刷 ] メニューで、Alt キーを押しながら P キー、Y キー、1 キーを押します。 カラー モードを選択するためのメニューが開きます。

2. 目的のオプションが読み上げられるまで、下方向キーと上方向キーを押します。 次のオプションが使用できます。

   • カラー。 [色] オプションを選択してもカラー プリンターがない場合、印刷結果はグレースケールの印刷と同じ品質になりますが、同じ品質ではありません。

   • グレースケール。 カラー プリンターがない場合、またはカラー プリントアウトを必要としない場合は、[グレースケール ] を選択して、ページ上のすべてのオブジェクトを灰色で印刷します。 グラフやテーブルなどのオブジェクトは、色以外のプリンターで [色 ] オプションを選択した場合よりも鮮明でクリーンに表示されます。

   • 純粋な黒と白。 このオプションは、灰色の色合いなしで白黒のスライドを印刷します。 その結果、エンボスや影のドロップなど、スライド デザインテーマの一部のオブジェクトは印刷されません。 テキストの元の色として灰色を選択した場合でも、テキストは黒で印刷されます。