この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーでExchange 管理センター(EAC) を使用して、メール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれます) を作成し、メッセージ暗号化 Microsoft 365有効または無効にします。 これにより、送信メール メッセージを暗号化し、organization内から送信された暗号化されたメッセージや、organizationから送信された暗号化されたメッセージへの返信からの暗号化を削除できます。
Microsoft Edgeのナレーターと Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーで動作する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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これらのタスクを完了するには、organizationに新しいメッセージ暗号化機能を設定する必要があります。
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管理者ロールでこれらのルールを定義できるようにチェックするには、「スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで管理者ロールを識別する」を参照してください。
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Exchange Online は、 Microsoft 365 ビジネスおよびエンタープライズ サブスクリプション プランに含まれています。ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 EAC にこの記事で説明されている関数が含まれていない場合、プランに含まれていない可能性があります。 サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「Microsoft 365 ビジネス製品またはライセンスの概要」と「サービスの説明Exchange Online」を参照してください。
この記事の内容
メール メッセージを暗号化するメール フロー ルールを作成する
送信者または受信者、場所、organization、アドレス、またはメッセージの件名、本文、添付ファイルの内容に基づいて、電子メールの暗号化に関するさまざまなルールを作成できます。 この例は、特定の受信者の電子メールの暗号化に基づいていますが、手順 6 から異なる選択を行うことで、同様の方法で他のルールを作成できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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ナレーターで、"メール フロー、展開済み" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押します。 JAWS で、代わりに下方向キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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ナレーターで、"トランスポート ルール" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押します。 JAWS で、代わりに下方向キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 [ルール] リスト ビューが開き、テーブル内のルールが一覧表示されます。
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新しいルールを作成するには、"新規、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 次に、"新しいルールの作成" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは、新しいルールのポップアップ ウィンドウの [名前] テキスト ボックスに移動します。 "新しいルール、名前、編集" と読み上げられます。
注: ナレーターで Enter キーを押しても何も実行されない場合は、SR キーと Space キーを押してナビゲーション モードを切り替えて、もう一度やり直してください。
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新しいルールの名前を入力します (電子メール アドレスの電子メールの暗号化など)。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、この規則を適用する場合は、1 つ選択してください" と読み上げられます。 "受信者は" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 次に Tab キーを押します。 "リンク、ユーザーの選択" と読み上げられます。 Enter キーを押します。 [ メンバーの選択] ポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが [検索] ボタンに移動します。 Enter キーを押します。
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検索語句を入力し、Enter キーを押します。 最初の検索結果の表示名とメール アドレスが読み上げられるまで Tab キーを押し、その後に結果の数を入力します。 下方向キーと上方向キーを使用して検索結果を参照します。 目的のユーザーが見つかると、Enter キーを押します。
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さらにユーザーを追加するには、"検索、ボタンのクリア" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。 次に、前の手順を繰り返します。 ユーザーの追加を完了するには、"OK、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 フォーカスが新しいルールのポップアップ ウィンドウに戻ります。
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"リンク、その他のオプション" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。 "条件の追加、ボタン" と読み上げられます。
ヒント: [その他のオプション] リンクを選択すると、より多くのユーザー インターフェイス (UI) 要素がページに追加され、さらに多くのオプションがコンボ ボックスに追加されます。 次の手順で選択する必要がある [メッセージ セキュリティの変更] オプションにアクセスするには、[その他のオプション] リンクを選択する必要があります。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、次の操作を行い、1 つを選択してください" と読み上げられます。 "メッセージのセキュリティを変更する" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 Enter キーを押します。 "メッセージの暗号化と権限保護Office 365適用する" と読み上げられます。 Enter キーを押します。
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"RMS テンプレートの選択" と読み上げられます。 "RMS テンプレート、コンボ ボックスの選択" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押してメニューを開きます。 下方向キーと上方向キーを使用して適切なテンプレートを見つけ、Enter キーを押して選択します。 "OK、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが新しいルールのポップアップ ウィンドウに戻ります。
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"保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押して新しいルールを保存します。 フォーカスが [ルール] ページに戻ります。 "新規、ボタン" と読み上げられます。 新しいルールは既定でオンになっています。
ヒント: 新しいルールをオフにするには、Tab キーを押してルールの一覧に移動し、上方向キーと下方向キーを使用してルールを選択し、Space キーを押します。 現在選択されているルールの設定を読み上げるには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーは、ルールの詳細を読み上げられます。
メール メッセージの暗号化を解除するメール フロー ルールを作成する
送信者または受信者、場所、organization、アドレス、メッセージの件名、本文、添付ファイルの内容に基づいて、電子メールの暗号化解除に関するさまざまなルールを作成できます。 この例は、organizationのすべての受信メッセージの暗号化解除に基づいていますが、手順 6 から異なる選択を行うことで、同様の方法で他のルールを作成できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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ナレーターで、"メール フロー、展開済み" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押します。 JAWS で、代わりに下方向キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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ナレーターで、"トランスポート ルール" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押します。 JAWS で、代わりに下方向キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 [ルール] リスト ビューが開き、テーブル内のルールが一覧表示されます。
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新しいルールを作成するには、"新規、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 次に、"新しいルールの作成" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは、新しいルールのポップアップ ウィンドウの [名前] テキスト ボックスに移動します。 "新しいルール、名前、編集" と読み上げられます。
注: ナレーターで Enter キーを押しても何も実行されない場合は、SR キーと Space キーを押してナビゲーション モードを切り替えて、もう一度やり直してください。
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新しいルールの名前を入力します (たとえば、受信メールの暗号化を削除します)。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、この規則を適用する場合は、1 つ選択してください" と読み上げられます。 "受信者が見つかる" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 次に Tab キーを押します。 "リンク、1 つ選択" と読み上げられます。 Enter キーを押します。 [ 受信者の場所の選択] ポップアップ ウィンドウが開きます。
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下方向キーと上方向キーを使用して、"organization内" と読み上げられるまで場所オプションの一覧を参照します。 Tab キーを押します。 "OK、ボタン" と読み上げられます。 Space キーを押します。 フォーカスが新しいルールのポップアップ ウィンドウに戻ります。
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"リンク、その他のオプション" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。 "条件の追加、ボタン" と読み上げられます。
ヒント: [その他のオプション] リンクを選択すると、より多くのユーザー インターフェイス (UI) 要素がページに追加され、さらに多くのオプションがコンボ ボックスに追加されます。 次の手順で選択する必要がある [メッセージ セキュリティの変更] オプションにアクセスするには、[その他のオプション] リンクを選択する必要があります。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、次の操作を行い、1 つを選択してください" と読み上げられます。 "メッセージのセキュリティを変更する" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 Enter キーを押します。 "organizationによって適用Office 365メッセージ暗号化を削除する" と読み上げられます。 Enter キーを押します。
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"保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押して新しいルールを保存します。 フォーカスが [ルール] ページに戻ります。 "新規、ボタン" と読み上げられます。 新しいルールは既定でオンになっています。
ヒント: 新しいルールをオフにするには、Tab キーを押してルールの一覧に移動し、上方向キーと下方向キーを使用してルールを選択し、Space キーを押します。 現在選択されているルールの設定を読み上げるには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーは、ルールの詳細を読み上げられます。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターを開く
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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