スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターでメール フロー ルールを構成する

この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

キーボードとスクリーン リーダーでExchange 管理センター(EAC) を使用して、メール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれます) を作成して、organizationを通過するメッセージ内の特定の条件を検索し、それらに対してアクションを実行します。 メール クライアント アプリケーション (Outlookなど) で設定するメール フロー ルールと受信トレイ ルールのメイン違いは、メール フロー ルールがメッセージの配信後ではなく、転送中のメッセージに対してアクションを実行することです。 メール フロー ルールには、さまざまな種類のメッセージング ポリシーを柔軟に実装できる、より豊富な条件、例外、アクションのセットも含まれています。

Microsoft Edgeのナレーターと Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーで動作する可能性があります。

1. EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。

2. ナレーターで、"メール フロー、展開済み" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押します。 JAWS で、代わりに下方向キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。

3. ナレーターで、"トランスポート ルール" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押します。 JAWS で、代わりに下方向キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 [ルール] リスト ビューが開き、テーブル内のルールが一覧表示されます。

4. 新しいルールを作成するには、"新規、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 次に、"新しいルールの作成" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは、新しいルールのポップアップ ウィンドウの [名前] テキスト ボックスに移動します。 "新しいルール、名前、編集" と読み上げられます。

5. 新しいルールの名前を入力します。

6. Tab キーを押します。 "アスタリスク、この規則を適用する場合は、1 つ選択してください" と読み上げられます。 選択する条件が読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 選択した条件のポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが最初のユーザー インターフェイス (UI) 要素に移動します。 ポップアップ ウィンドウの名前と、ウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が読み上げられます。 次の表に、各条件のポップアップ ウィンドウの UI 要素の概要を示します。

   条件	条件ポップアップ ウィンドウの UI 要素
   送信者は次の場合です。 受信者は、 送信者は のメンバーです。 受信者は のメンバーです。	検索、更新、その他のボタン。 [表示名] と [アドレス] 列ヘッダー Email。 名前とメール アドレスの一覧。 選択した名前を含むボタンとテキスト ボックスを追加します。 チェックする名前を入力する [名前] ボタンとテキスト ボックスをオンにします。 [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
   送信者が配置されている 受信者が配置されている	場所の一覧を開くドロップダウン メニュー。 [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
   件名または本文には、次のものが含まれます。 送信者アドレスには、 受信者アドレスには、 添付ファイルのコンテンツには、	[編集] ボタンと [削除] ボタン。 単語を入力するテキスト ボックスと、各エントリを追加する [追加] ボタン。 [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
   [すべてのメッセージに適用]	ポップアップ ウィンドウが開いていません。

   ヒント: ポップアップ ウィンドウに表示されている各設定にフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。 各設定を選択すると、その設定に関する情報が読み上げられます。 ドロップダウン メニュー リストの間を移動してオプションを選択するには、下方向キーと上方向キーを押します。 オプションを選択するには、Enter キーを押します。 チェックボックスの選択を選択または選択解除するには、Space キーを押します。

7. 適切なポップアップ ウィンドウで条件設定を選択したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してポップアップ ウィンドウを閉じます。

8. "アスタリスク、次の操作を行う、いずれかを選択" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 選択するアクションが読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 選択したアクションのポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが最初のユーザー インターフェイス (UI) 要素に移動します。 ポップアップ ウィンドウの名前と、ウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が読み上げられます。 次の表に、各アクションのポップアップ ウィンドウの UI 要素の概要を示します。

   アクション	アクション ポップアップ ウィンドウの UI 要素
   承認のためにメッセージを に転送します メッセージを にリダイレクトします メッセージを Bcc に送信する	検索、更新、その他のボタン。 [表示名] と [アドレス] 列ヘッダー Email。 名前とメール アドレスの一覧。 選択した名前を含むボタンとテキスト ボックスを追加します。 チェックする名前を入力する [名前] ボタンとテキスト ボックスをオンにします。 [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
   説明を含むメッセージを拒否する	拒否の理由を入力するテキスト ボックス。 [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。
   誰にも通知せずにメッセージを削除する	ポップアップ ウィンドウが開いていません。
   免責事項を追加する	ポップアップ ウィンドウは開かなくなりますが、ドロップダウン メニューの後に [テキストの入力] リンクと [1 つ選択] リンクが挿入されます。 [テキストの入力] リンクを選択すると、免責事項を入力するテキスト ボックスと [OK] ボタンと [キャンセル] ボタンを含むポップアップ ウィンドウが開きます。 [1 つ選択] リンクを選択すると、免責事項を挿入できない場合に備えてフォールバック アクションの一覧を開くドロップダウン メニューと、[OK] ボタンと [キャンセル] ボタンを含むポップアップ ウィンドウが開きます。

9. 適切なポップアップ ウィンドウでアクション設定を選択したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してポップアップ ウィンドウを閉じます。

10. Tab キーを押します。 "重大度レベル、チェック ボックスを使用してこのルールを監査する" と読み上げられます。その後に、チェック ボックスが選択されているかどうかに応じて、"Checked" または "Unchecked" が続きます。 チェック ボックスの選択を選択またはオフにするには、Space キーを押します。 "オン" または "オフ" と読み上げられます。 次のいずれかの操作を行います。

    • [重大度レベルでこのルールを監査する] ボックスをオンにした場合チェック Tab キーを押して、重大度レベル ([指定なし]、[低]、[中]、または [高]) を一覧表示するドロップダウン メニューにフォーカスを移動します。  一覧の重大度レベル間を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。 各重大度レベルの名前が読み上げられます。 必要な重大度レベルが見つかったら、次の手順に進みます。

    • [重大度レベルでこの規則を監査するチェック] ボックスを選択しなかった場合は、次の手順に進んでください。 

11. Tab キーを押します。 フォーカスは、ルールで使用可能な 3 つのモードの最初に移動し、"強制、ラジオ ボタン" と読み上げられます。 モード オプションを参照するには、下方向キーと上方向キーを使用します。 目的のモードが見つかったら、Tab キーを押します。 "リンク、その他のオプション" と読み上げられます。

12. ルールのオプションをさらに追加する場合は、Enter キーを押します。 新しいボタン、チェック ボックス、ドロップダウン メニュー、コメント テキスト ボックスがポップアップ ウィンドウに追加されます。 前に説明した既定のルール オプションを使用した場合と同様に、それらに移動して操作できます。 必要な変更を行い、次の手順に進みます。

13. 新しいルールを保存するには、"保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが [ルール ] リスト ビューの [新規] ボタンに戻り、"ルール、新しいボタン" と読み上げられます。 新しいルールは既定でオンになっています。

    ヒント: 新しいルールをオフにするには、Tab キーを押してルールの一覧に移動し、上方向キーと下方向キーを使用してルールを選択し、Space キーを押します。 現在選択されているルールの設定を読み上げるには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーは、ルールの詳細を読み上げられます。