スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

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この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」を参照してください。

キーボード Microsoft 365 の SharePoint スクリーン リーダーを使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集し、そのライブラリ内のアイテムに関する情報を指定します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示し、操作する方法を選び、さらに使いやすくします。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

  1. 組織の Microsoft 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と Microsoft 365 の SharePoint 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、Microsoft 365 の SharePoint 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 の SharePoint 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示するには、“ボタンをご確認ください” という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 の SharePoint 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

    ヒント: ”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえない場合は、既に Microsoft 365 の SharePoint の操作環境を使用しています。

  3. フォーカスが [新規]ボタンに表示されない場合は、ライブラリ名と "新規" と聞こえるまで Tab キーを押します。

  4. "表示オプション" と聞こえるまで右方向キーを押します。

  5. メニューを開く場合は、Enter キーを押し、"現在のビューの編集" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  6. [ ビューの編集 ] ページが開き、[ビュー名] 編集ボックスにフォーカスが置きます。 カスタム ビューで目的のオプションを選択します。 オプションは、次のグループに示されています。 Tab キーと Shift + Tab キーを使用して、オプション グループ間を移動します。

    • [名前]: [ ビュー名] ボックス に、ドキュメント ライブラリのこのビューの名前を入力します。

    • 列: テーブルで、表示する情報の列を選択します。 カスタム ビューで列を表示または非表示にするには、列のチェック ボックスをオンまたはオフにします。 例名は、カスタム ビューに表示される順序で表示されます (指定できます)。

      たとえば、カスタム ビューの 3 列目にアイテムのファイル サイズを表示するには、"ファイル サイズ、チェック ボックス" と聞こえるまで Tab キーを押し、Space キーを押してチェック ボックスをオンにします。 列の順序を指定するには、Tab キーを 1 回押して [左から位置] ボックスに移動し、数値を増減するには、方向キーを押します。

    • 並べ替え: ビュー内のアイテムが表示される順序を決定するには、最大 2 つの列を選択できます。 [列で並べ替え] ボックスに 移動すると 、現在の選択範囲の名前が聞こわります。 選択内容を変更するには、上方向キーと下方向キーを押して、必要な方向キーが読み上げ可能です。 2 つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを押し、目的の順序が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押して並べ替え順序を選択します。 第 2 の並べ替え条件を選択するには、Tab キーを 1 回押し、[次に列で並べ替え] ボックスに対して このプロセスを繰り返 します。

    • フィルター: 条件付きビューを作成するには:

      1. "このビューのすべてのアイテムを表示する" と聞こえるまで Tab キーを押し、下方向キーを押します。 "次の条件が満たされている場合にのみアイテムを選択してください" と読み上されます。

      2. フィルターオプションに移動するには、Tab キーを押します。 "フィルターを適用する列コンボ ボックス" と現在の選択範囲が聞こえ、 選択内容を変更するには、上方向キーと下方向キーを押して、必要な方向キーが読み上げ可能です。

      3. Tab キーを 1 回押して演算子ボックスに移動し、目的の方向キーが聞こえるまで上方向キーと下方向キーを押して値を選択します。

      4. Tab キーを 1 回押して値ボックスに移動し、フィルター処理する値を入力します。

      5. 2 つ目のフィルター条件を設定するには、Tab キーを 1 回押し、上下の方向キーを押して And 演算子と Or 演算子を選択します。 次に、セカンダリ フィルター条件に対して手順 b. から d. を繰り返します。

    • [表形式ビュー]: 複数の選択に対して一括操作を実行するために、チェック ボックスを個々のアイテム別に表示するには、このオプションをオンにします。

    • [グループ化]: 最大 2 つの列のグループとサブグループを作成します。 [列の 横にある最初 のグループ] ボックスに移動し、目的の列が聞こえるまで上方向キーと下方向キーを押して、グループ化する列を選択します。 2 つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを 1 回押し、必要な並べ替え順序が聞こえるまで上方向キーと下方向キーを押します。 グループ化する 2 番目の列を設定するには、Tab キーを 1 回押し、[列でグループ化] ボックスに対してこのプロセス を繰り返 します。

    • 合計: 項目の該当する列の合計を表示します。

    • スタイル: [基本表]、[ドキュメントの詳細]、ニュースレター、網掛け、プレビュー ウィンドウなど、ビューの外観を選択します。

    • フォルダー: フォルダー内のアイテムを一度に表示するか、すべて表示するか (つまり、フォルダーのないフラット階層) かを選択します。

    • [アイテムの制限]: ビューに表示されるアイテムの数を制限します。

  7. 変更を完了したら、Alt キーを押しながら O キーを押します。 フォーカスがドキュメント ライブラリに戻り、ビューに加えた変更が表示されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

Use a screen reader to spotlight a file or folder in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内でファイルやフォルダーを強調表示する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

スクリーン リーダーを使用してオンラインでSharePoint移動する

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

キーボード Microsoft 365 の SharePoint スクリーン リーダーを使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集し、そのライブラリ内のアイテムに関する情報を指定します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 ドキュメント ライブラリを設定して操作する方法を Microsoft 365 の SharePoint、さらにアクセスしやすくする方法を選択します。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

  1. カスタム ビューを編集するドキュメント ライブラリに移動します。

  2. "コマンド バー" と聞こえるまで Tab キーを押し、"すべてのドキュメント ビュー" と聞こえるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、Enter キーを押します。

  3. "現在のビューの編集" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. [ ビューの編集 ] ページが開き、[ビュー名] テキスト フィールド にフォーカスが 置きます。 カスタム ビューで目的のオプションを選択します。 Tab キーと Shift + Tab キーを使用して、オプション グループ間を移動します。 オプションは、次のグループに表示されます。

    注: オプション グループの展開と非表示を切り替するには、オプション グループの名前の後に "グループの表示/非表示" と聞こえるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。

    • [名前]: [ ビュー名] フィールドに、ドキュメント ライブラリのこのビューの名前を入力します。

    • 列: テーブルで、表示する情報の列を選択します。 カスタム ビューで列を表示または非表示にするには、列のチェック ボックスをオンまたはオフにします。 例名は、カスタム ビューに表示される順序で表示されます (指定できます)。

      たとえば、カスタム ビューの 3 列目にアイテムのファイル サイズを表示するには、"ファイル サイズ、チェック ボックス" と聞こえるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 列の順序を指定するには、Tab キーを 1 回押してフォーカスを [左から位置] ボックスに移動し、数値を増減するには、方向キーを押します。

    • 並べ替え: ビュー内のアイテムが表示される順序を決定するには、最大 2 つの列を選択できます。 [列で並べ替え] ボックスに 移動すると 、現在の選択範囲の名前が聞こわります。 選択範囲を変更するには、上方向キーと下方向キーを押し、必要な方向キーが聞こえるまで押します。 2 つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを押し、必要な並べ替え順序が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

      第 2 の並べ替え条件を選択するには、Tab キーを 1 回押し、[次に列で並べ替え] ボックスに対して このプロセスを繰り返 します。

    • フィルター: 条件付きビューを作成するには:

      1. "このビューのすべてのアイテムを表示する" と聞こえるまで Tab キーを押し、下方向キーを 1 回押します。 "次の条件が満たされている場合にのみアイテムを選択してください" と読み上されます。

      2. フィルターオプションに移動するには、Tab キーを押します。 "フィルターを適用する列コンボ ボックス" と現在の選択範囲が聞こえ、 選択範囲を変更するには、必要な方向キーが聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

      3. Tab キーを 1 回押してフォーカスを演算子ボックスに移動し、必要な値が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

      4. Tab キーを 1 回押して値ボックスに移動し、フィルター処理する値を入力します。

      5. 2 つ目のフィルター条件を設定するには、Tab キーを 1 回押し、上方向キーまたは下方向キーを押して 、[And][Or] 演算子の間で選択し、セカンダリ フィルター条件に対して手順 b. から d. を繰り返します。

    • [表形式ビュー]: 複数の選択に対して一括操作を実行するために、チェック ボックスを個々のアイテム別に表示するには、このオプションをオンにします。

    • [グループ化]: 最大 2 つの列のグループとサブグループを作成します。 [列の 横にある最初 のグループ] ボックスに移動し、グループ化する列が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。 2 つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを 1 回押し、必要な並べ替え順序が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。 グループ化する 2 番目の列を設定するには、Tab キーを 1 回押し、[列でグループ化] ボックスに対してこのプロセス を繰り返 します。

    • 合計: 項目の該当する列の合計を表示します。

    • スタイル: [基本表]、[ドキュメントの詳細]、ニュースレター、網掛け、プレビュー ウィンドウなど、ビューの外観を選択します。

    • フォルダー: フォルダー内のアイテムを一度に表示するか、すべて表示するか (つまり、フォルダーのないフラット階層) かを選択します。

    • [アイテムの制限]: ビューに表示されるアイテムの数を制限します。

    • モバイル: ビューがモバイル アクセスに対して有効になっているかどうか、ビューがモバイル アクセスの既定のビューかどうか、およびモバイル リスト ビューに表示されるアイテムの数を選択します。

  5. 変更を保存して適用するには、Alt キーを押しながら O キーを押します。 フォーカスがドキュメント ライブラリに戻り、ビューに加えた変更が表示されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

Use a screen reader to spotlight a file or folder in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内でファイルやフォルダーを強調表示する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

スクリーン リーダーを使用してオンラインでSharePoint移動する

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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