スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

装飾アイコン。 スクリーン リーダーのコンテンツ

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」を参照してください。

キーボード Microsoft 365 の SharePoint スクリーン リーダーを使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成し、ユーザーに合った方法でアイテムを表示します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 列を追加および配置する方法について学習します。 また、アイテムを並べ替え、グループ化、またはフィルター処理してビューをカスタマイズする方法も学習します。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Web Microsoft 365 の SharePoint で実行される場合、キーボード ショートカットはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

この記事の内容

列を追加する

  1. 列を追加するドキュメント ライブラリに移動します。

  2. リスト ビューで、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"テーブルの入力" と読み上されます。

  3. "列の追加" と聞こえるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 列の追加] メニュー が開きます。

  4. 列のオプション間を移動するには、必要なオプションが聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 列名] 編集ボックス にフォーカスがある [列の作成 ] ダイアログ ボックスが 開きます。

  5. 新しい列の名前を入力します。

  6. [保存] ボタンが表示されるまで Tab キー を押し 、Enter キーを押します。 列は既存の列の右側に追加されます。

列を非表示にする

  1. 列を非表示にするドキュメント ライブラリに移動します。

  2. リスト ビューで、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"テーブルの入力" と読み上されます。

  3. 非表示にする列の名前が聞こえるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。

  4. "列の設定" と聞こえるまで下方向キーを押し、右方向キーを押してメニュー項目を展開します。

  5. "この列を非表示にする" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリの列を配置する

  1. 配置する列があるドキュメント ライブラリに移動します。

  2. リスト ビューで、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"テーブルの入力" と読み上されます。

  3. 移動する列の名前が聞こえるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。

  4. "列の設定" と聞こえるまで下方向キーを押し、右方向キーを押してメニュー項目を展開します。

  5. 列を移動するには、"左に移動" または "右に移動" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 列が 1 ステップ左または右に移動します。

    移動する列ごとに 2 ~ 5 の手順を繰り返します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替える

  1. 並べ替える列があるドキュメント ライブラリに移動します。

  2. リスト ビューで、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"テーブルの入力" と読み上されます。

  3. アイテムの並べ替えに使用する列の名前が聞こえるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。

  4. 使用可能な並べ替えオプションは、その列で見つかったデータの種類によって異なります (たとえば、AからZ、古い順、新しい、より小さいから大きい)。 オプションを選択するには、目的のオプションが聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。

    ライブラリ内のアイテムの順序が変更され、最初のライブラリ 項目にフォーカスが移動します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを絞り込む

  1. フィルター処理する列があるドキュメント ライブラリに移動します。

  2. リスト ビューで、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"テーブルの入力" と読み上されます。

  3. アイテムをフィルター処理する列の名前が聞こえるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。

  4. "フィルター条件" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ フィルター] ダイアログ ボックス が開きます。

  5. Tab キーを 1 回押して、使用可能なフィルター値の一覧にフォーカスを移動します。 利用できる値はその列のデータによって決まります。 たとえば、[変更済み] 列でフィルター処理する場合は、日付を選択できます。

  6. 目的のフィルター値が聞こえるまで下方向キーを押し、Space キーを押して選択します。 複数の値を選択できます。

  7. 選択内容を適用するには、"適用" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

注: フィルターを削除するには、フィルターを使用して列に移動し、列メニューを開き、"フィルター条件" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 "すべてクリア" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "適用" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリのアイテムをグループにまとめる

  1. グループ化する列があるドキュメント ライブラリに移動します。

  2. リスト ビューで、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"テーブルの入力" と読み上されます。

  3. アイテムをグループ化する列の名前が聞こえるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。

  4. "グループ化" と聞こえるまで下方向キーを押し、続いて列の名前が聞こえ、Enter キーを押します。

    選択した値に基づいてライブラリのドキュメントがグループ化されます。 たとえば、[変更済み] 列のアイテムが変更日に基づいてグループ化されます。

ドキュメント ライブラリのアイテムを削除する

  1. 削除するアイテムを含むドキュメント ライブラリに移動します。

  2. ファイルとフォルダーの一覧で最初または現在選択されている項目が聞こえるまで Tab キーを押します。

  3. 削除するアイテムが聞こえるまで、上下の方向キーを押します。

  4. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。

  5. コンテキスト メニューで、"削除" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 削除] ダイアログ ボックスが開き、[キャンセル] ボタンにフォーカス が移動 します。

  6. "削除ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 アイテムがごみ箱に移動され、フォーカスがライブラリリストに戻されます。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューに名前を付けて保存する

カスタマイズしたビューに満足したら、ビューに名前を付けて保存します。 ビューの一覧にカスタム ビューが追加されます。

ビューの変更が保存されていない場合は、ドキュメント ライブラリ ページの上部で、ビューの名前の横にアスタリスクが表示されます。 たとえば、[すべてのドキュメント] ビューに変更を加えた場合、スクリーン リーダーで "すべてのドキュメント、アスタリスク" と読み上げされます。

  1. "コマンド バー" と読み上されるまで Tab キーを押します。

  2. "すべてのドキュメント ビュー" と聞こえるまで左方向キーまたは右方向キーを押し、Enter キーを押します。

  3. "ビューを名前を付けて保存" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開き、フォーカスが [現在のビューに保存] または [新しい名前の編集 ] ボックスに 入力されます。

  4. ビューの新しい名前を入力します。

  5. 変更を保存するには、"保存ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

    カスタム ビューがドキュメント ライブラリの [ビュー] メニューに追加され、ビュー名の横にあるアスタリスクが削除されます。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定ビューを設定するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 詳細については、「ビューの設定」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ビューを削除する」を参照してください。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーン リーダーを使用してオンラインでSharePoint移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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