スケジュール アシスタントを使用して会議の時間を把握する方法

適用先
Outlook for Android Outlook for iOS

スケジュール アシスタントを使用して、簡単に同僚の空き時間を確認し、全員に都合の良い時間を見つけることができるようになりました。

カレンダーからイベントを作成し、同僚を [ユーザー] フィールドに追加すると、日付選択カレンダーに出席者の空き時間のインジケーターが表示されます。 Outlook で全員に都合の良い時間を確認できます。

提案された会議時間の横に緑色の空き状況インジケーターが表示された [イベントの編集] 画面。

時間の上に緑のアイコンが表示され、全員が参加可能であることを示します。 別の時間を選択する必要がある場合は、日付選択カレンダーをタップします。 選択した日に空き時間がある場合、その日は白で表示されます。 選択した日に空き時間がない場合、その日は赤で表示されます。

10 月 20 日が赤で選択され、この日に空き時間情報なしと表示されている日付カレンダーを選択します。

次に、タイム ピッカーをタップし、それが緑になるまでドラッグ アンド ドロップします。そうすることにより、その時間に全員が参加可能であることを示します。

8:30 から 10:00 の時間ブロックが緑色で出席者の空き時間チェックマークがオンの時間画面を選択します。

その他の画像と説明は 、こちらをご覧ください。

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