スライド ライブラリを使用して PowerPoint スライドを共有および再利用する

スライド ライブラリに 1 つ以上のスライドを追加する

1. スライド ライブラリに追加するスライドを含むプレゼンテーションを開きます。

2. [ ファイル ] タブで、[ 保存] & [送信] をクリックし、[ スライドの発行] をダブルクリックします。

   

   注: PowerPoint 2007 で、[ Microsoft Office ボタン] をクリックし、[ 発行] をポイントし、[スライドの 発行] をクリックします。

3. [スライドの発行] ダイアログ ボックスで、スライド ライブラリに発行するスライドの横にあるチェック ボックスをオンにします。

   すべてのスライドを選ぶには、[すべて選択] をクリックします。

4. [ファイル名] で、次のいずれかの操作を行います。

   • 1 つ以上のスライド ファイルの名前を変更するには、既存のファイル名をクリックし、新しい名前を入力します。

   • 既定のスライドのファイル名をそのまま使用するには、手順 5 に進んでください。

     注: PowerPoint は、プレゼンテーション名と一意のスライド識別子 (ID) 番号を既定のファイル名として使用することで、自動的に各スライドに名前を付けます。 スライドを移動すると、スライド ID 番号は順番に表示されなくなります。

5. [説明] をクリックして、スライド ファイルの説明を入力します。

6. [発行先] 一覧で、スライドを追加するスライド ライブラリの場所を入力またはクリックし、[発行] をクリックします。

ページの先頭へ

スライド ライブラリからプレゼンテーションにスライドを追加する

1. スライドの追加先のプレゼンテーションを開きます。

2. [ホーム] タブの [スライド] グループで [新しいスライド] の下にある矢印をクリックし、[スライドの再利用] をクリックします。

3. [ スライドの再利用 ] ウィンドウで、[ スライド ライブラリを開く] をクリックします。 [ スライド ライブラリの選択 ] ダイアログ ボックスで、目的のスライド ライブラリをクリックし、[ 選択] をクリックします。 または、[参照] をクリックして、スライド ライブラリを見つけます。

4. [すべてのスライド] 一覧で、追加するスライドをクリックします。

   スライドの大きなサムネイルを表示するには、ポインターをそのスライドの上に配置します。

5. 他のスライドをスライド ライブラリからプレゼンテーションに追加するには、手順 3 と 4 を繰り返します。

ページの先頭へ

スライド ライブラリから追加されたスライドの変更を確認する

1. もともとはサーバー上のスライド ライブラリから追加された 1 つ以上のスライドを含むプレゼンテーションを開きます。

   [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックスが表示され、プレゼンテーションに、スライド ライブラリに関連付けられた 1 つ以上のスライドが含まれていることを通知します。 ダイアログ ボックスは、これらのスライドの変更を確認するためのオプションを提供します。

   

2. [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックスで、[チェック] をクリックします。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • プレゼンテーションに更新するスライドがない場合は、[ 現時点で更新されたスライドがありません] というメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします 。 [OK] をクリックします。

   • [スライド更新の確認] ダイアログ ボックスが表示され、プレゼンテーション内のスライドのサムネールとスライド ライブラリのスライドが表示された場合、それらを比較して、次のいずれかの操作を行います。

     • ローカル スライドをスライド ライブラリの変更されたスライドに置き換えるには、[置換] をクリックします。

     • 2 つのスライドをより入念に比較できるように、変更されたスライドをプレゼンテーションに追加するには、[追加] をクリックします。

     • プレゼンテーションへのスライドの新しいバージョンの追加をスキップするには、[ スキップ] をクリックします。

       注: [追加] では、プレゼンテーション内の古いスライドの後に、更新されたスライドが挿入されます。

ページの先頭へ

スライド コンテンツの保存と再利用の概要

スライド ライブラリを使用すると、ユーザーやorganization内の他のユーザーが、スライドを保存、保存、共有するための中央の場所を作成できます。 スライド ライブラリにスライドを発行すると、スライド ライブラリにアクセスできるすべてのユーザーが任意のプレゼンテーションで再利用できるようになります。

他のユーザーが元のスライドに変更を加えるたびに、スライド ライブラリから挿入されたプレゼンテーション スライドの更新を受け取ることもできます。 そのスライドを含むプレゼンテーションを開くたびに、PowerPoint はスライドが更新されたかどうかを通知し、更新を無視したり、新しいスライドを古いスライドに追加したり、古いスライドを更新したスライドに置き換えたりする機会を提供します。

スライド ライブラリ内の既存のスライドを変更すると、SharePoint Server 2010 によって自動的にタイムスタンプが設定され、ファイルがチェックアウトされ、終了したらタイム スタンプとチェック インが自動的に行われます。 SharePoint Server には、スライドに加えられたすべての変更の履歴を追跡するために使用できるバージョン管理機能があります。 スライド ライブラリのバージョン管理機能を利用するには、「SharePoint ヘルプ」を参照してください。

スライド ライブラリ内のスライドの最新バージョンを見つけるには、スライド ライブラリの一覧をフィルター処理して並べ替えるだけです。 スライドの最新バージョンを見つける方法については、「SharePoint ヘルプ」を参照してください。

PowerPoint 2010 では、複数のスライド ライブラリの場所が自動的に記憶されるため、簡単に見つけることができます。

ページの先頭へ