PowerPoint プレゼンテーションで共同作業を行う

他のユーザーとファイルを共有する

他のユーザーを招待して PowerPoint ファイルにアクセスして共同作業を行うには、次の手順を実行します。

1. プレゼンテーションが開いた状態で、リボンの右上隅にある [共有 ] ボタンを選択します。 Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint にプレゼンテーションをまだ保存していない場合は、そのように指示されるメッセージが表示されます。 

   
   (このパネルを使用してファイルのコピーを共有することもできます)。

2. [ 共有] ダイアログ ボックスには、共同作業のためにプレゼンテーションにアクセスするように 1 人以上の受信者を招待するように求められます。 受信者ごとに、メール アドレスを入力します。 連絡先に含まれている場合は、名前を入力するだけです。 

   

3. ドロップダウン リストを使用して、受信者がファイルを 編集できる か、ファイルの 表示のみできる かを指定します。 必要に応じてメモを追加します。

4. 続行するには、[ 送信] を選択します。

コラボレーション

他のユーザーが共有ドキュメントでの作業に参加すると、そのユーザーの存在とアクティビティの証拠を確認できます。 

1. プレゼンテーションが開いた状態で、共同作業の兆候に注意してください。 他のユーザーがプレゼンテーションを表示または変更しているときには、そのサムネイル (画像またはイニシャル) がリボンの右上隅に表示されます。  

   

2. 氏名の自動表示を有効にするには (アクセシビリティの目的で) 、[ ファイル > オプション] > [詳細 > 表示] > [選択した項目のプレゼンス フラグを表示する] に移動します。

3. 現在誰がスライドで作業しているかを確認するには、サムネイル ウィンドウのスライドに表示される ID アイコンにカーソルを合わせます。 

   
   サムネイルの表示

4. サムネイルを選択するとスライド全体が表示され、そのスライドの影響を受ける領域の周囲に境界線が表示されます。 

   
   下書きスライドの表示

5. 作業が終わったら、ファイルを保存するだけです。 リビジョンに競合がない場合は、自動的にマージされます。

変更の確認と競合の解決

共有された PowerPoint プレゼンテーション ファイルを閉じる/終了するときに、最近の変更を確認し、チームの編集間での違いを解決できます。 

すべての変更を確認する

ファイルを保存すると、競合しないすべての変更が自動的にプレゼンテーションにマージされます。 これらは [自分の変更] ビューで確認できます。

1. [自分の変更] か [他のユーザーによる変更] を選びます。

2. 解決する競合が複数ある場合は、次の手順を実行します。
   [次へ] を選び、競合の解決処理を続けます。 以前の競合を見直す場合は、[前へ] を選びます。 
   残りのすべての競合に対して同じ変更セットを選択する場合は、[残りの競合に対してこれを行う] チェック ボックスをオンにします。 

   

3. 競合の解決が完了したら、[ 完了] を選択します。

競合する変更に関する詳細

競合する変更がある場合は、変更とコラボレーターの 1 人による競合する変更が視覚的に比較されます。 変更と直接競合する変更のみが比較に表示されます。 [ 競合の解決 ] 画面を進めて、保持する変更を選択します。 

コメント、Tasks、Chat を使用して共有ファイル内で通信する

PowerPoint では、お互いのスライド リビジョンをリアルタイムで確認するだけでなく、プレゼンテーション ファイル内でさまざまなチームのやり取りが可能になります。 

コメント: コメントを作成、表示、またはコメントに返信するには、[ コメント] アイコンを使用します。  
コメントに返信したり、コメントを解決したり、完了としてマークしたりできます。 詳細については、「 コメントの追加」を参照してください。 

タスク: タスクは、割り当てて終了まで追跡できる特別な種類のコメントです。 詳細については、「 タスクの追加」を参照してください。 

Chat: (Microsoft 365 のみ) 職場や学校の OneDrive または Microsoft 365 の SharePoint に保存されているプレゼンテーションで作業している他のユーザーとすぐにチャットできます。 

1. ツール バーの右端で、ファイルで現在作業している共同作業者のアイコン (画像またはイニシャル) をクリックします。
2. 表示されるメニューで、[グループへの参加 Chat] を選択します。 
   
3. チャット ウィンドウを使用して、ファイルに現在参加しているすべてのユーザーと対話します。 

変更したファイルを再度開いたときの通知

他のユーザーが変更を加えた後に共有プレゼンテーションを再度開くと、PowerPoint for Microsoft 365 でその旨が通知されます。 不在時に変更を行ったユーザーを示すバナー メッセージが表示されます。  

他のユーザーの最近の改訂を表示する

1. 共同編集者のリビジョンを含むスライドのサムネイル ウィンドウの余白に青いドットが表示されます。 スライドのサムネイル上のコラボレーション インジケーター ドットに注目してください。 

   

2. サムネイルを選択してフルサイズのスライドを開きます。

3. 表示されたスライドで、アウトラインで示される変更された部分を確認します。 色付きの四角形で示される変更された領域。 

   

以前のバージョンのプレゼンテーションにアクセスする

OneDrive および職場や学校の OneDrive 経由で保存されているファイルを操作している間、Office はそれらの以前のバージョンを保持します。 特定のファイルについては、以前のバージョンの一覧を表示し、必要に応じて以前のバージョンを復元できます。 

以前のバージョンの一覧を表示する

ファイルを開いた状態で、次の手順を実行します。

1. アプリ ウィンドウのタイトル バーでファイル名を選択します。

2. バージョン履歴を選択します。

3. 以前のバージョンの一覧を表示します。 

   

以前のバージョンを開く

1. [ バージョン履歴 ] ウィンドウで、以前のバージョンを選択します。
2. [ バージョンを開く] を選択します。
3. 読み取り専用のコピーが別のウィンドウに表示されるようになりました。

リビジョンの強調表示に関する詳細情報

いくつかの要因が、リビジョンの強調表示が発生する範囲に影響を与える可能性があります。 

• リビジョンの強調表示は、OneDrive と SharePoint に保存されている共有ドキュメントで機能します。

• ファイルが暗号化またはパスワードで保護されている場合、変更は強調表示されません。

• ファイルが .odp 形式、以前の PowerPoint .ppt または .pps 形式の場合、変更は強調表示されません。

• 変更は、変更を行うユーザーが PowerPoint for the web または PowerPoint for Microsoft 365 を使用している場合にのみ強調表示されます。 (より具体的には、最新チャネルのバージョン 1707 以上、またはエンタープライズ チャネルのバージョン 1803 以上 Semi-Annual)。 次のリンクは、 使用している Office のバージョンを検索するためのリンクです。

• セキュリティ センターのプライバシー オプションでドキュメントのリビジョン データがオフになっている場合、変更は強調表示されません。 

  プライバシー オプションがオン になっていない :

  プライバシー オプションがオンになっていない場合、プレゼンテーションにはユーザーの名前とオブジェクトに対する最新の編集時刻が保存されます。 必要に応じて、ドキュメント検査を使用してその情報を削除できます。 詳細については、この記事で説明します: ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックを調べて、非表示のデータや個人情報を削除します。 

  プライバシー オプションはオン になっています :

  プライバシー オプションがオンになっている場合、リビジョンの強調表示はオフになります。 したがって、個人関連のデータ (ユーザー名とその最近のアクセス時間) は保存されません。

データが保存されている場所

リビジョンの強調表示を可能にするために、個々のスライドの既読/未読の状態に関するデータは、PowerPoint によって個別に保存されます。 そのデータが保存される場所は、使用されている PowerPoint のバージョンとチャネルによって異なります。 

次の表は、PowerPoint のバージョンと、ファイルを開く各ユーザーに固有の既読/未読ステータス データが保存されている場所を示しています。 このリンクを使用して、 使用している Office のバージョンを確認します。 

スライド ライブラリが恋しいですか?

PowerPoint でスライド ライブラリを確認したい場合は、フィードバックを送信してください。 「Microsoft 365 に関するフィードバックを送信する操作方法」を参照してください。 お客様のご意見は、今後の更新プログラムに含める機能の優先順位付けに役立ちます。 

変更されたファイルを開くと表示される通知

この機能は、Windows デスクトップ クライアントの Microsoft 365 サブスクライバー のみが使用できます。

他のユーザーが共有プレゼンテーション ファイルに変更を加えた後、ファイルを再度開くときに PowerPoint for Microsoft 365 for Mac から通知が表示されます。 小さなバナーに、自分が他のことを行っている間にプレゼンテーションへの変更を行ったユーザーが示されます。

変更履歴: 他のユーザーによる変更箇所の強調表示

この機能は、Windows デスクトップ クライアントの Microsoft 365 サブスクライバー のみが使用できます。

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac は、オンライン ドキュメントに加えられた変更を自動的に追跡します。

この機能は、Windows デスクトップ クライアントの Microsoft 365 サブスクライバー のみが使用できます。

[!ビデオ RWebtW]

1. 変更されたプレゼンテーション (または他のユーザーが現在編集しているファイル) を開き直すと、サムネイル ウィンドウで変更されたスライドが水色で強調表示されます。 ヒントに "スライドに未読の変更があります。" と表示されます。

   

2. サムネイルを選んでフルサイズでスライドを表示します。 スライドの変更された部分が水色で表示されます。 併記される表記で、変更したユーザーと時刻がわかります。 変更されたスライドを見ると、ターコイズブルーの強調表示と、そのスライドの "スライドに未読の変更があります" という表記が消去されます。
   (変更したスライドが強調表示されるが、行われた変更の種類が個々のスライドに概説されていない場合があります。このような変更の例には、ノート ウィンドウ内の変更、図形の削除、コメントの追加、アニメーションの変更などがあります。

   

変更が強調表示されるかどうかを決めるもの:

• この機能は、OneDrive と SharePoint に保存されている共有ドキュメントに対して動作します。
• 変更が強調表示されますのは、変更したユーザーが PowerPoint for the web または PowerPoint for Microsoft 365 for Mac (バージョン 16.11 以降) を使用している場合のみです。 使用している Office のバージョンを確認する方法
• ファイルが暗号化されている場合、またはパスワードで保護されている場合、変更は強調表示されません。
• ファイルが .odp 形式であるか、古い PowerPoint .ppt または .pps 形式の場合、変更は強調表示されません。

コメントを使用してコミュニケーションを取る

ツール バー リボンの右端にある [コメント] を選択するとプレゼンテーション内のすべてのコメントが表示されます。

新しいコメントを追加したり、既存のコメントに返信したり、解決したりできます。

(Microsoft 365 のみ)@ 記号の後にユーザーの名前を付けて、コメントで同僚にタグを付けます。 そのユーザーは、コメントへのリンクが記載されたメール メッセージを受信します。 そのユーザーがリンクをクリックすると、ドキュメントと会話に移動します。

(Microsoft 365 のみ)自分と同時にファイルを編集しているユーザーと Chat できます。 開始するには、画面の右上にあるチャット アイコン をクリックします。

以前のバージョンのファイルを表示する

この機能は、Windows デスクトップ クライアントの Microsoft 365 サブスクライバー のみが使用できます。

Microsoft 365 では、以前のバージョンの SharePoint、OneDrive、OneDrive for work または OneDrive for work または school ファイルを操作している間、それらのファイルを保存します。

ファイルの以前のバージョンの一覧を開くには、アプリ ウィンドウのタイトル バーでファイル名を選択してから、[ バージョン履歴の参照] を選択します。

バージョン履歴は表示用であり、編集用ではありません。 ファイルの以前のバージョンを表示できます。

以前のバージョンを開くには:

• 右側の [バージョン履歴 ] ウィンドウで、バージョン履歴アイテムの 1 つで [ バージョンを開く] を選択します。
  そのバージョンの読み取り専用のコピーが別の PowerPoint ウィンドウで開きます。

以前のバージョンからコンテンツをコピーできます。 以前のバージョンの コピーを保存 して、現在作業中のファイルとは別に編集することもできます。

他のユーザーとプレゼンテーションを共有する

1. ツールバー リボンの右端にある [共有] をクリックします

2. [ リンクの送信 ] ダイアログ ボックスで、プレゼンテーションを共有する相手の名前またはメール アドレスを入力します。

   
   必要に応じて、同僚にメッセージを追加します。

3. [送信] をクリックします。

共有プレゼンテーションで他のユーザーが作業している場所を表示する

複数のユーザーが同時に 1 つのファイルで作業している場合、インジケーターに現在の場所が表示されます。

• ウィンドウの右上隅に、現在ファイルを開いている各ユーザーのバッジが表示されます (プロフィール画像またはイニシャル)。 そのバッジを選択すると、スライド デッキ内の現在の位置が表示されます。
• サムネイル ウィンドウのスライド サムネイルの右上隅に、そのスライドに現在参加しているユーザーの名前を示すラベルが表示されます。

他のユーザーが行った変更を表示する

他のユーザーが変更したプレゼンテーションを開くと、PowerPoint は次の 2 つの方法で表示します。

• [しばらく 離れていました] というメッセージがウィンドウの右側に表示されます。

  

• 左側のスライド サムネイル ウィンドウでは、変更されたスライドがターコイズ ブルーの背景で強調表示されます。

  

  そのスライドを開くと、変更されたスライド要素の周りにターコイズブルーのアウトラインも表示されます。 変更されたスライドを見ると、ターコイズブルーの強調表示と、そのスライドの "スライドに未読の変更があります" という表記が消去されます。

コメントまたは Chat を使用して協議する

ツール バー リボンの右端にある [コメント] を選択するとプレゼンテーション内のすべてのコメントが表示されます。

新しいコメントを追加したり、既存のコメントに返信したり、解決したりできます。

@ 記号の後にユーザーの名前を付けて、コメントで同僚にタグを付けます。 そのユーザーは、コメントへのリンクが記載されたメール メッセージを受信します。 そのユーザーがリンクをクリックすると、ドキュメントと会話に移動します。

自分と同時にファイルを編集しているユーザーと Chat できます。 開始するには、[チャット] ボタンをクリックします。 画面の右上にある 。

以前のバージョンのファイルを表示する

Microsoft 365 では、以前のバージョンの SharePoint、OneDrive、OneDrive for work または OneDrive for work または school ファイルを操作している間、それらのファイルを保存します。

[ファイル>情報>バージョン履歴] を使用して、ファイルの以前のバージョンの一覧を開きます。

バージョン履歴は表示用であり、編集用ではありません。 ファイルの以前のバージョンを表示できます。 以前のバージョンからコンテンツをコピーできます。 以前のバージョンのコピーを保存して、現在作業中のファイルとは別に編集することもできます。

プレゼンテーション ファイルの名前を変更する

他のユーザーと共同編集しているときに、PowerPoint for the web でファイルの名前を変更できます。

1. ブラウザー ウィンドウの上部近くにある PowerPoint for the web のタイトル バーの中央にあるファイル名をクリックします。

   

2. ファイルの新しい名前を入力します。 または、方向キーを使用してタイトル内にカーソルを置き、ファイル名への変更を入力します。

3. 作業を終えたら、Enter キーを押します。

しばらくすると、名前の変更は、現在開いているファイルの他のインスタンスと同期します。