既定では、ほとんどのアカウントの種類を Outlook に追加すると、メッセージが会話に表示されます。 会話には、同じ件名行を持つ同じスレッド内のすべてのメッセージが含まれます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。
所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注
この [ 新しい Outlook ] タブの手順が画面と一致する場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。
新しい Outlook で会話別にグループ化されたメッセージを表示する
ページの上部にある [設定]
メール>レイアウト] を選択します。
[メッセージ organization] で、会話別にグループ化されたメールを表示するか、個々のメッセージとして表示するかに応じて、いずれかのオプションを選択します。
- [ スレッド別にグループ化されたメールを表示する] を選択した場合、[ 閲覧ウィンドウの配置] で、次のいずれかのオプションを選択します。
[上に最新]、[ 最新]、[下部に最新]、または [ 各メッセージを個別に表示する] の順に選択します。
従来の Outlook で会話ビューを使用する
- 受信トレイなどの任意のメール フォルダーから、[表示]> [会話として表示] を選択して、会話ビューのオンとオフを切り替えます。
- [ すべてのメールボックス ] または [ このフォルダー] を選択します。
- 複数のメッセージを含む会話は、三角形の展開/折りたたみアイコン
によってメッセージ 一覧で識別されます。 [
選択して、会話を展開または折りたたみます。
- 各会話内で、メッセージは最新のメッセージが一番上に並べ替えられます。 この並べ替え順序は変更できません。
- 会話の一部である新しいメッセージを受け取ると、会話全体がメッセージ リストの一番上に移動します。
- 未読メッセージがあるスレッドは太字の件名となり、件名の横には未読メッセージの数が表示されます。 [会話] を展開すると、未読メッセージには太字の見出しが付きます。
従来の Outlook で会話オプションを変更する
変更できる会話オプションがいくつかあります。
受信トレイなどの任意の電子メール フォルダーから、[表示>Conversation Settings] を選択します。
使用可能なオプションのいずれかを選択します。
-
他のフォルダーからのメッセージを表示する このオプションを使用して、他のフォルダーに移動されたメッセージと、送信済みメッセージが送信済みアイテム フォルダーに保存されているメッセージを表示します。
-
件名の上に送信者を表示する このオプションを選択すると、会話の件名ではなく、会話の上部に送信者名が表示されます。
-
常に選択した会話を展開する このオプションは、現在選択されている会話にのみ適用されます。 このボックスをチェックしたときに選択された会話は、常に展開された状態で表示されます。
-
クラシック インデント ビューを使用する クラシック インデント ビューでは、会話内のメッセージの位置に基づいてインデントされたメッセージが表示されます。
Outlook on the webまたは Outlook.com で会話別にグループ化されたメッセージを表示する
ページの上部にある [設定]
メール>レイアウト] を選択します。
[メッセージ organization] で、会話別にグループ化されたメールを表示するか、個々のメッセージとして表示するかに応じて、いずれかのオプションを選択します。
- [ スレッド別にグループ化されたメールを表示する] を選択した場合、[ 閲覧ウィンドウの配置] で、次のいずれかのオプションを選択します。
[上に最新] または [ 最新] を選択するか、下部に [新しい] または [ 各メッセージを個別に表示する] を選択します。
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