紙、スプレッドシート、またはこれらのアナログ媒体とデジタル媒体を組み合わせて、タスクの一覧を管理する人は大勢います。 アラームや追跡機能が付いて強化された Outlook では、このようなタスクの一覧を 1 つにまとめることができます。
タスクを作成する
-
[新しいアイテム] を選択するか、 Ctrl キーと Shift キーを押しながら K キーを押します。 > ます。
-
[件名] ボックスに、タスクの名前を入力します。 名前は短いままにして、タスクの本文に詳細を追加することをお勧めします。
-
開始日または終了日が決まっている場合、[開始日] または [期限] を設定します。
-
[優先度] を使ってタスクの優先度を設定します。
-
ポップアップ アラームを表示する場合、[アラーム] をオンにして日時を設定します。
-
[タスク] の [保存して閉じる] をクリックします。
Outlook アイテムからタスクを作成する
メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、メモなどの Outlook アイテムからタスクを作成することができます。
次のいずれかの操作を行います。
-
メール メッセージを To Do バーにドラッグする
-
アイテムをナビゲーションウィンドウの [タスク] アイコンにドラッグします。
ヒント: テキストをタスクの本文に貼り付ける代わりに、新しいタスクにアイテムを添付ファイルとして追加するには、アイテムを右クリックし、タスクリストにドラッグします。次に、[添付ファイルのあるタスクとしてコピー] をクリックします。
To Do バーでタスクを作成する
To Do バーでタスクを作成するには、次のいずれかの操作を行います。
-
To Do バーで、[新しいタスクの入力] ボックスを選択し、タスクの説明を入力します。 Enter キーを押して完了します。 To Do リストに今日の日付と一緒にタスクが表示されます。
-
To Do バーで、[新しいタスクの入力] ボックスをダブルクリックして、新しいタスクウィンドウを開きます。 タスクについての詳細な情報を入力することができます。
ヒント: To Do バーでタスクをオンにして表示するには、[表示] タブの [レイアウト] グループで、[ to do バー ] を選択し、[タスク] を選択します。 To Do バーの詳細については、「 To do バーを使用してカスタマイズする」を参照してください。
