注: 新しいチェックボックス機能については、こちらの記事「Excel でチェックボックスを使用する」を参照してください
チェック ボックスやオプション ボタンなどのフォーム コントロールを挿入し、データ入力を容易にすることができます。 チェック ボックスは、複数の選択肢があるフォームに適しています。 オプション ボタンは、ユーザーが 1 つの選択肢のみを選ぶ場合にお勧めです。
チェック ボックスまたはオプション ボタンを追加するには、リボンの [開発] タブを表示する必要があります。
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チェック ボックスを追加するには、[ 開発者 ] タブを選択し、[挿入] を選択し、[ フォーム コントロール] の [] を選択します。
オプション ボタンを追加するには、[ 開発者 ] タブを選択し、[挿入] を選択し、[ フォーム コントロール] で [] を選択します。
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チェック ボックスまたはオプション ボタン コントロールを追加するセルをクリックします。
ヒント: 一度に追加できるチェックボックスまたはオプション ボタンは 1 つだけです。 作業をすばやく行うには、最初のコントロールを追加した後、そのコントロールを右クリックして [コピー]、[貼り付け] の順に選びます。
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コントロールの既定のテキストを編集または削除するには、コントロールを選択し、必要に応じてテキストを更新します。
ヒント: すべてのテキストが表示されていない場合は、表示されるようになるまでコントロール ハンドルのいずれかをクリックしてドラッグします。 コントロールのサイズとそのテキストからの距離は編集できません。
コントロールの書式設定
チェック ボックスまたはオプション ボタンを挿入した後、それが目的とする方法で動作することを確認することができます。 たとえば、外観またはプロパティをカスタマイズできます。
注: コントロール内のオプション ボタンのサイズと、関連するテキストからの距離は調整できません。
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コントロールの書式を設定するには、コントロールを右クリックし、[コントロールの書式設定] を選択します。
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[コントロールの書式設定] ダイアログ ボックスの [コントロール] タブでは、すべての利用可能なオプションを変更できます。
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オン:選択したオプション ボタンが表示されます。
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オフ:オフのオプション ボタンが表示されます。
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[リンクするセル] ボックスに、オプション ボタンの現在の状態を含むセル範囲を入力します。
リンクするセルは、オプション グループのうち、選択したオプション ボタンの数を返します。 同じグループ内のすべてのオプションには、同じリンクするセルを使用してください。 最初のオプション ボタンは 1 を返し、2 つ目のオプション ボタンは 2 を返し、以降も同様です。 同じワークシートに複数のオプション グループがある場合、オプション グループごとに別のリンクするセルを使用します。
選択したオプションに応答する数式には、返される数値を使用します。
たとえば、人事フォームで、[仕事の種類] グループ ボックスに、セル C1 にリンクされた [フルタイム] と [パートタイム] というオプション ボタンがあるとします。 ユーザーがこの 2 つのオプションからいずれかを選ぶと、セル D1 の次の数式は、最初のオプション ボタンが選ばれた場合は "フルタイム"、2 つ目のオプション ボタンが選ばれた場合は "パートタイム" と評価されます。
=IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
同じオプション グループで評価されるオプションが 3 個以上ある場合、同様の方法で CHOOSE 関数または LOOKUP 関数を使用できます。
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[OK] を選択します。
コントロールの削除
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コントロールを右クリックし、Delete キーを押します。
現在、 Web 用 Excelでチェック ボックス コントロールを使用することはできません。 Web 用 Excel で作業していて、チェック ボックスやその他のコントロール (オブジェクト) があるブックを開いている場合、これらのコントロールを削除せずにブックを編集することはできません。
重要: [ブラウザーで編集] または [サポートされていない機能] メッセージが表示され、ブラウザーでブックを編集することを選択すると、チェック ボックス、コンボ ボックスなどのすべてのオブジェクトがすぐに失われます。 この問題が発生し、それらのオブジェクトを元に戻す場合は、[以前のバージョン] を使用して以前のバージョンを復元します。
Excel デスクトップ アプリケーションがある場合は、[Excel で開く ] を選択し、 チェック ボックスまたはオプション ボタンを追加します。
補足説明
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