メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージを作成してテンプレートとして保存し、必要に応じていつでも再利用したり、新しい情報を追加したりできます。 これらの手順は、既にメッセージ テンプレートを作成して保存していることを前提としています。 メッセージ テンプレートを作成する手順については、 電子メール メッセージのテンプレートを作成するを参照してください。
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
[ホーム] リボンで、[新規作成]>[テンプレートからメール] を選択します。
[ テンプレート] ダイアログ ボックスで、使用するテンプレートを一覧から選びます。 テンプレートがメール メッセージの下書きとして開きます。
[宛先]、[CC]、[BCC] ボックスの受信者を追加または変更し、必要に応じて件名と本文を変更します。
注
行った変更はテンプレートには保存されません。 [ 保存 ] コマンドを使用すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。
[送信] を選択します。
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
[新しいアイテム] >[その他のアイテム]>フォームを選択する] を選択します。
[ フォームの選択 ] ダイアログ ボックスの [検索場所] で、[ ファイル システム] の [ユーザー テンプレート] を選択します。
既定のテンプレート フォルダーが開きます。 このフォルダーの場所は (Windows 7 以降のオペレーティング システムの場合) *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates です。 テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合は、[ 参照] を選択してから、テンプレートを選択します。
テンプレートを選択してから、[ 開く] を選択します。
[宛先]、[CC]、[BCC] ボックスの受信者を追加または変更し、必要に応じて件名と本文を変更します。
注
行った変更はテンプレートには保存されません。 [ 保存 ] コマンドを使用すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。
[送信] を選択します。
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
[ホーム] リボンで、[新規作成]>[テンプレートからメール] を選択します。
[ テンプレート] ダイアログ ボックスで、使用するテンプレートを一覧から選びます。 テンプレートがメール メッセージの下書きとして開きます。
[宛先]、[CC]、[BCC] ボックスの受信者を追加または変更し、必要に応じて件名と本文を変更します。
注
行った変更はテンプレートには保存されません。 [ 保存 ] コマンドを使用すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。
[送信] を選びます。