メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージを作成してテンプレートとして保存し、必要に応じていつでも再利用したり、新しい情報を追加したりできます。 これらの手順は、既にメッセージ テンプレートを作成して保存していることを前提としています。 メッセージ テンプレートを作成する手順については、次を参照してください。 電子メール メッセージ テンプレートを作成する .
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
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から 家 リボンで、 新機能 > テンプレートからのメール .
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の テンプレート ダイアログボックスで、使用するテンプレートを一覧から選択します。 テンプレートが電子メール メッセージの下書きとして開きます。
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の受信者に対して追加または改訂を加える 宛先 , Cc 又は Bcc ボックスと件名とメッセージ本文に対する変更。
注: 行われた変更はテンプレートに保存されません。 を使用する場合は、 セーブ コマンドを実行すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、新しいテンプレートを に保存する手順に従います。 電子メール メッセージ テンプレートを作成する .
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クリック 送信 .
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
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選ぶ 新しい項目 > その他の項目 > [フォーム] を選択する .
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の [フォーム] を選択する ダイアログ ボックス 検索 クリック ファイル システムのユーザー テンプレート .
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既定のテンプレート フォルダーが開きます。 フォルダーの場所 (Windows 7 以降のオペレーティング システム) は、 c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates . テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合は、 ブラウズ をクリックし、テンプレートを選択します。
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テンプレートを選択し、 開ける .
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の受信者に対して追加または改訂を加える 宛先 , Cc 又は Bcc ボックスと件名とメッセージ本文に対する変更。
注: 行われた変更はテンプレートに保存されません。 を使用する場合は、 セーブ コマンドを実行すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、新しいテンプレートを に保存する手順に従います。 電子メール メッセージ テンプレートを作成する .
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クリック 送信 .
メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。
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から 家 リボンで、 新機能 > テンプレートからのメール .
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の テンプレート ダイアログボックスで、使用するテンプレートを一覧から選択します。 テンプレートが電子メール メッセージの下書きとして開きます。
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の受信者に対して追加または改訂を加える 宛先 , Cc 又は Bcc ボックスと件名とメッセージ本文に対する変更。
注: 行われた変更はテンプレートに保存されません。 を使用する場合は、 セーブ コマンドを実行すると、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、新しいテンプレートを に保存する手順に従います。 電子メール メッセージ テンプレートを作成する .
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クリック 送信 .
