Outlook でメール テンプレートを作成する

メール テンプレートを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンから [新規>メール] を選択します。 メールの下書きで、テンプレートに保存する内容 (受信者、件名、添付ファイルなど) を追加します。
2. [メッセージ] リボンから、[メール テンプレート] > [メールをテンプレートとして保存] を選択します。
3. [ 電子メールをテンプレートとして保存] ダイアログで、テンプレートの名前を入力し、[ 保存] を選択します。
4. 保存したテンプレートを表示するには、[ 設定] ページ を開き、[ メール>テンプレート] を選択します。 テンプレートはアカウント別に一覧表示されます。

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンから [新規>メール] を選択します。

2. リボンの [メッセージ] タブで、[ マイ テンプレート] を選択します。 これにより、作業ウィンドウが開きます。

   ヒント

   [マイ テンプレート] が一覧にない場合、organization のアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [ マイ テンプレート] 作業ウィンドウで、[ + テンプレート ] を選択します。

4. [ タイトル] フィールドに新しいテンプレートの名前を入力します。

5. 次のフィールドにテンプレート メッセージを入力します。

6. [ 保存] を選択します。 保存したテンプレートが [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウに表示されます。

共有メールボックスでのテンプレートの可用性

新しい Outlook で共有メールボックスを使用している間、 マイ テンプレート アドインを使用して作成したテンプレートを使用できるかどうかは、共有メールボックスをフル アカウントに昇格したかどうかによって異なる場合があります (詳細については、「 新しい Outlook で共有メールボックス設定を管理する 」を参照してください)。

フル アカウントに昇格されていない共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートは自分のアカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集することはできません。

ただし、フル アカウントに昇格された共有メールボックスにアクセスする場合は、そこで作成したテンプレートは、新しい Outlook で共有メールボックスを開いてフル アカウントに昇格させる必要がある、共有メールボックスにアクセスできるすべてのユーザーが表示および編集できます。 テンプレートを作成した場合でも、共有メールボックスが他のプラットフォームまたは非昇格アカウントとして新しい Outlook でアクセスされる場合は、これらのテンプレートを使用できません。

組み込みのコントロールを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] メニューの [New Email] を選択します。

   注

   キーボード ショートカットを使用してメール メッセージを作成するには、 Ctrl + Shift + M キーを押します。

2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

3. メッセージ ウィンドウで、[ ファイル>名前を付けて保存 ] を選択します。

4. [名前を 付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ ファイルの種類 ] リストで、[ Outlook テンプレート] を選択します。

5. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[ 保存] を選択します。

既定では、テンプレートは次の場所に保存されます。

C:\Users\ username \appdata\roaming\Microsoft\templates

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. リボンから [New Email] を選択します。

2. リボンの [メッセージ] タブで、[ テンプレートの表示] を選択します。 これにより、作業ウィンドウが開きます。

   ヒント

   [マイ テンプレート] が一覧にない場合、organization のアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [ マイ テンプレート] 作業ウィンドウで、[ + テンプレート ] を選択します。

4. [ タイトル] フィールドに新しいテンプレートの名前を入力します。

5. 次のフィールドにテンプレート メッセージを入力します。

6. [ 保存] を選択します。 保存したテンプレートが [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウに表示されます。

メール テンプレートを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンから [新規>メール] を選択します。 メールの下書きで、テンプレートに保存する内容 (受信者、件名、添付ファイルなど) を追加します。
2. [メッセージ] リボンから、[メール テンプレート] > [メールをテンプレートとして保存] を選択します。
3. [ 電子メールをテンプレートとして保存] ダイアログで、テンプレートの名前を入力し、[ 保存] を選択します。
4. 保存したテンプレートを表示するには、[ 設定] ページ を開き、[ メール>テンプレート] を選択します。 テンプレートはアカウント別に一覧表示されます。

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. リボンから [新規>メール] を選択します。

2. リボンの [メッセージ] タブで、[ マイ テンプレート] を選択します。 これにより、作業ウィンドウが開きます。

   ヒント

   [マイ テンプレート] が一覧にない場合、organization のアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [ マイ テンプレート] 作業ウィンドウで、[ + テンプレート ] を選択します。

4. [ タイトル] フィールドに新しいテンプレートの名前を入力します。

5. 次のフィールドにテンプレート メッセージを入力します。

6. [ 保存] を選択します。 保存したテンプレートが [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウに表示されます。

共有メールボックスでのテンプレートの可用性

Outlook on the web で共有メールボックスを使用している間、マイ テンプレート アドインを使用して作成したテンプレートは、メールボックスへのアクセス方法によって異なる場合があります。

プライマリ メールボックスと同じタブまたはウィンドウで共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートは自分のアカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集することはできません。

ただし、[ 別のメールボックスを開く] オプションを使用して別のタブまたはウィンドウから共有メールボックスにアクセスする場合、[別の メールボックスを開く ] オプションを使用して共有メールボックスを開く場合は、共有メールボックスにアクセスできるすべてのユーザーがそこで作成したテンプレートを表示および編集できます。 テンプレートを作成した場合でも、共有メールボックスが他のプラットフォームまたは Outlook on the web からアクセスされた場合、プライマリ メールボックスと同じタブまたはウィンドウからアクセスする場合、これらのテンプレートは使用できません。