メール メッセージのテンプレートを作成する

メール テンプレートの組み込み機能を使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンで、[新しい > メール] を選択します。 メールの下書きで、テンプレートに保存するコンテンツ (受信者、件名、添付ファイルなど) を追加します。

2. [メッセージ] リボンで、[メール テンプレート] > [メールをテンプレートとして保存] を選択します。

3. [ メールをテンプレートとして保存 ] ダイアログで、テンプレートの名前を入力し、[保存] を選択します。

4. 保存したテンプレートを表示するには、[設定] ページを開き、[メール] タブ 選択し、[テンプレート] タブを選択します。 テンプレートはアカウント別に一覧表示されます。 

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンで、[新しい > メール] を選択します。

2. リボンの [メッセージ] タブで、[マイ テンプレート] を選択します。作業ウィンドウが開きます。

   ヒント:  [マイ テンプレート] が表示されていない場合は、organizationでアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [マイ テンプレート] 作業ウィンドウで、[+ テンプレート] を選択します。

4. [ タイトル] フィールドに、新しいテンプレートの名前を入力します。

5. [成功] フィールドに、テンプレート メッセージを入力します。

6. [保存] を選択します。 保存したテンプレートが [マイ テンプレート] 作業ウィンドウに表示されるようになりました。

   注: マイ テンプレート アドインを使用して新しい Outlook on Windows で作成したテンプレートは、プライマリ メールボックスに保存されます。 その後、Outlook on the web、Windows (クラシック)、Mac など、他のプラットフォームのプライマリ メールボックスからこれらのテンプレートにアクセスできます。

共有メールボックスでのテンプレートの可用性

新しい Outlook on Windows で共有メールボックスを使用している間、個人用テンプレート アドインで作成するテンプレートの可用性は、共有メールボックスを完全なアカウントに昇格したかどうかによって異なる場合があります (詳細については、「 新しい Outlook で共有メールボックス設定を管理する」を参照してください)。

完全なアカウントに昇格されていない共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートはアカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集できません。

ただし、フル アカウントに昇格された共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートは、新しい Outlook on Windows でも共有メールボックスを開き、完全なアカウントに昇格していれば、共有メールボックスへのアクセス権を持つすべてのユーザーが表示および編集できます。 これらのテンプレートは、共有メールボックスが他のプラットフォームまたは新しい Outlook on Windows で昇格されていないアカウントとしてアクセスされている場合、テンプレートを作成した場合でも使用できません。

組み込みコントロールを使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] メニューの [新しいEmail] を選択します。 

   注: キーボード ショートカットを使用して電子メール メッセージを作成するには、 Ctrl + Shift + M キーを押します。

2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

3. メッセージ ウィンドウで、[ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択します。

4. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、[Outlook テンプレート] を選択します。

5. [ ファイル名 ] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] を選択します。

既定では、テンプレートは次の場所に保存されます。

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. リボンから [新しいEmail] を選択します。

2. リボンの [メッセージ] タブで、[テンプレートの表示] を選択します。 作業ウィンドウが開きます。

   ヒント:  [マイ テンプレート] が表示されていない場合は、organizationでアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [マイ テンプレート] 作業ウィンドウで、[+ テンプレート] を選択します。

4. [ タイトル] フィールドに、新しいテンプレートの名前を入力します。

5. [成功] フィールドに、テンプレート メッセージを入力します。

6. [保存] を選択します。 保存したテンプレートが [マイ テンプレート] 作業ウィンドウに表示されるようになりました。
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   注: 

   • 従来の Outlook on Windows で作成したテンプレートは、プライマリ メールボックスに保存されます。 その後、Outlook on the web、Windows (新規)、Mac など、他のプラットフォームのプライマリ メールボックスからこれらのテンプレートにアクセスできます。

   • 従来の Outlook for Windows の共有メールボックスのコンテキストにいる間、共有メールボックスから マイ テンプレート アドインで作成されたテンプレートは、アカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集できません。 共有メールボックスにアクセスできるすべてのユーザーが使用および編集できるテンプレートを作成する場合は、[Outlook on the web] タブの [共有メールボックスでのテンプレートの可用性] セクションを参照してください。

メール テンプレートの組み込み機能を使用してテンプレートを作成する

1. [ホーム] リボンで、[新しい > メール] を選択します。 メールの下書きで、テンプレートに保存するコンテンツ (受信者、件名、添付ファイルなど) を追加します。

2. [メッセージ] リボンで、[メール テンプレート] > [メールをテンプレートとして保存] を選択します。

3. [ メールをテンプレートとして保存 ] ダイアログで、テンプレートの名前を入力し、[保存] を選択します。

4. 保存したテンプレートを表示するには、[設定] ページを開き、[メール] タブ 選択し、[テンプレート] タブを選択します。 テンプレートはアカウント別に一覧表示されます。 

マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する

1. リボンから、[新しい メール]> 選択します。

2. リボンの [メッセージ] タブで、[マイ テンプレート] を選択します。作業ウィンドウが開きます。

   ヒント:  [マイ テンプレート] が表示されていない場合は、organizationでアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

3. [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウで、[+ テンプレート] を選択します。

4. [ タイトル] フィールドに、新しいテンプレートの名前を入力します。

5. [成功] フィールドに、テンプレート メッセージを入力します。

6. [保存] を選択します。 保存したテンプレートが [マイ テンプレート] 作業ウィンドウに表示されるようになりました。

   注: マイ テンプレート アドインを使用してOutlook on the webで作成したテンプレートは、プライマリ メールボックスに保存されます。 その後、Outlook on Windows (新規およびクラシック) や Mac など、他のプラットフォームのプライマリ メールボックスからこれらのテンプレートにアクセスできます。 

共有メールボックスでのテンプレートの可用性

Outlook on the webで共有メールボックスを使用している間、個人用テンプレート アドインで作成するテンプレートの可用性は、メールボックスへのアクセス方法によって異なる場合があります。

プライマリ メールボックスと同じタブまたはウィンドウで共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートはアカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集できません。

ただし、[別のメールボックスを開く] オプションを使用して別のタブまたはウィンドウから共有メールボックスにアクセスする場合、[別のメールボックスを開く] オプションを使用して共有メールボックスを開く場合は、共有メールボックスへのアクセス権を持つすべてのユーザーが作成したテンプレートを表示および編集できます。 これらのテンプレートは、共有メールボックスが他のプラットフォームでアクセスされている場合、またはテンプレートを作成した場合でも、プライマリ メールボックスと同じタブまたはウィンドウからOutlook on the webされている場合は使用できません。