テンプレートには、スタイル、定型句、オートコレクト項目、マクロ、ツール バー、独自に作成したメニュー、およびショートカット キーを保存できます。 テンプレートを読み込むと、他のテンプレートに基づく文書で作業しているときに使用できる全文書対象のテンプレートになります。
アドインは、独自のコマンドや特殊な機能を追加して、Microsoft Office Word の機能を拡張する追加プログラムです。 アドイン プログラムの例として、企業の IT 部門が設計して配布している、コンピュータ上で任意の文書を開いたときに会社名を強調表示するプログラムなどがあります。
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テンプレートやアドイン プログラムを読み込む
読み込んだテンプレートまたはアドイン プログラムは、Word を起動している間は使用することができます。 Word を終了すると、再起動しても、使用していたテンプレートやアドイン プログラムは自動的には読み込まれません。
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[ ファイル > オプション] > [アドイン] を選択します。
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[管理] ボックスの一覧の [Word アドイン] をクリックし、[設定] をクリックします。
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[テンプレート] タブをクリックします。
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[アドインとして使用できるテンプレート] で、読み込むテンプレートまたはアドインの横のチェック ボックスをオンにします。
必要なテンプレートやアドインがボックスに表示されていない場合は、[追加] をクリックし、そのテンプレートやアドインが保存されているフォルダーに切り替え、目的のテンプレートやアドインのファイルを選択して [OK] をクリックします。
テンプレートやアドイン プログラムの読み込みを解除する
メモリを節約したり、Word の処理速度を上げたりするには、あまり使用しないテンプレートやアドイン プログラムの読み込みを解除します。 Startup フォルダー内のテンプレートやアドインの場合は、読み込みを解除しても、Word を再起動すると、もう一度自動的に読み込まれます。 Startup フォルダー以外のフォルダーにあるテンプレートやアドインの場合は、読み込みを解除すると、もう一度読み込むまでは使用できなくなります。 Word からテンプレートやアドインを削除するには、[テンプレートとアドイン] ダイアログ ボックスの [アドインとして使用できるテンプレート] ボックスの一覧から削除する必要があります。
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[ ファイル > オプション] > [アドイン] を選択します。
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[管理] ボックスの一覧の [Word アドイン] をクリックし、[設定] をクリックします。
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[テンプレート] タブをクリックします。
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次のいずれかを実行します。
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テンプレートやアドインの読み込みを解除し、そのテンプレートやアドインを [アドインとして使用できるテンプレート] のボックスに残しておくには、読み込みを解除する項目の横のチェック ボックスをオフにします。
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テンプレートやアドインの読み込みを解除し、そのテンプレートやアドインを [アドインとして使用できるテンプレート] のボックスから削除するには、削除する項目をクリックし、[削除] をクリックします。
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テンプレートやアドインの読み込みの解除に関して、次の点に注意してください。
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選択したテンプレートが [スタートアップ] フォルダーにある場合は、[削除] ボタンは使用できません。
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テンプレートまたはアドインをアンロードする場合は、コンピューターから削除せず、使用できないようにするだけです。 テンプレートまたはアドインを保存した場所によって、Word の起動時に読み込まれるかどうかが決まります。
Word の起動時にテンプレートやアドイン プログラムを自動的に読み込む
Word の起動時にテンプレートやアドインを使用できるようにするには、そのアドインやテンプレートを [スタートアップ] フォルダーに保存しておきます。 現在の [スタートアップ] フォルダーの場所は、次のいずれかで見つけることができます。
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[ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順に選択します。
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[全般] まで下にスクロールして、[ファイルの場所] をクリックします。
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[スタートアップ] に場所が一覧されます。 Word の起動時に使用できる必要があるテンプレートやアドインをこの場所に保存します。