データの更新または再クエリを実行する

適用先
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

ネットワーク経由でデータベースを共有すると、Microsoft Access は設定された間隔で情報を更新します。 最新のデータを表示するには、[データシート] ビューまたは [フォーム] ビューからレコードを更新し、[ ホーム ] タブで [ すべて更新>Refresh] をクリックします。 更新プロセスでは、データシートまたはフォーム内の既存のデータが更新され、レコードの並べ替え、新しいレコードの表示、または指定した条件を満たさなくなった削除されたレコードの削除は行われません。 より具体的な更新または完全な更新を行う場合は、マクロを使用してデータを再クエリします。

注

レコードセットのサイズによっては、再クエリ プロセスに時間がかかる場合があります。

目的に合ったトピックをクリックしてください

最新のデータに更新

  • 次のいずれかの操作を行います。

    • データシートまたはフォーム ビューのレコードを更新するには、[ ホーム ] タブの [ レコード ] グループで [ すべて更新] をクリックし、[ 更新] をクリックします。
    • ピボットテーブル ビューまたはピボットグラフ ビューのレコードを更新するには、[ デザイン ] タブの [ データ ] グループで [ ピボットの更新] をクリックします。
    • Shift キーを押しながら F9 キーを押します。

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更新間隔を設定する

Access がデータを更新する間隔を設定できます。 既定では、Access は 60 秒ごとにデータを更新します。

  1. Office ボタンをクリックします。 Outspace が表示されます。
  2. Outspace の左側のウィンドウで、[ オプション] をクリックします。
  3. [ アクセス オプション] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウで、[ 詳細設定] をクリックします。
  4. 右側のウィンドウの [ 詳細設定] で、[ 更新間隔 (秒)] の値を指定します。

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マクロを使用してデータを再クエリする

イベントが発生したときにデータを自動的に再クエリする場合は、マクロを作成してイベントにアタッチできます。 たとえば、フォームがフォーカスを受け取るたびに、フォーム内のデータを再クエリするとします。 この場合、次の手順を使用して、マクロを作成してフォームの [フォーカス取得後] イベントに添付できます。

  1. [作成] タブの [その他] グループで、[マクロ] をクリックします。 このコマンドを使用できない場合は、[モジュール] または [クラス モジュール] ボタンの下にある矢印をクリックして、[マクロ] をクリックします。
  2. 緑色のプラス記号 (+) の横にあるボックスの矢印をクリックし、[ 再クエリ] をクリックします。
  3. 名前 Requery を使用してマクロを保存し、マクロ ビルダーを閉じます。
  4. デザイン ビューで目的のフォームを開きます。 プロパティ シートが表示されない場合は、F4 キーを押して表示します。
  5. フォーム自体が選択されていることを確認します。 次に、プロパティ シートの [ イベント ] タブをクリックします。
  6. [ イベント ] タブで、 On Got Focus プロパティの矢印をクリックし、マクロの名前 [Requery] をクリックします。
  7. フォームを保存します。

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コードを使用してデータを再クエリする

コードを使用して、データを自動的に再クエリすることもできます。 フォームがフォーカスを受け取るたびに、フォーム内のデータを再クエリするとします。 次の手順を使用して、モジュールを作成し、フォームの On Got Focus イベントに添付できます。

  1. デザイン ビューで目的のフォームを開きます。 プロパティ シートが表示されない場合は、F4 キーを押して表示します。
  2. フォーム自体が選択されていることを確認します。 次に、プロパティ シートの [ イベント ] タブをクリックします。
  3. [ イベント ] タブの [On Got Focus ] プロパティで、[ ビルド ] ボタン [ビルダー] ボタン をクリックします。
  4. [ ビルダーの選択 ] ダイアログ ボックスで、[ コード ビルダー] をクリックします。
    Visual Basic エディターに新しいモジュールが開きます。
  5. 「Me.Requery」と入力し、Visual Basic エディターを閉じます。
  6. フォームを保存します。

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Access Web アプリでデータを再クエリする

アクセス Web アプリ クエリは、サーバー上で実行されます。 RequeryRecords マクロを使用して、Access Web アプリ内のデータを再クエリします。 このマクロを使うには、最新のレコードセットが必要です。

  1. 目的のフォームを開き、[アクション] をクリックして、[レコード移動時] をクリックします。
  2. [アクション カタログ] で、[RequeryRecords] をクリックします。 空白のままにして Where=を選択した場合、結果に対して追加のフィルター処理は実行されません。 OrderBy= を空白のままにしても、特定の並べ替えは実行されません。
  3. フォームを保存します。

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