データをリンクまたは埋め込Office for Mac

あるデータを Excel ファイル内に保持しており、かつ、その関連情報を Word ファイル内に保持している場合、両方の情報をリンクすると更新作業が簡単になります。 例として、最新の返品高を月次報告書にリンクしたいというケースを考えてみます。 月次報告書は Word 文書、返品高は Excel シートであるとします。 この Word 文書と Excel シートをリンクしておくと、返品高が更新されたときに月次報告書が自動更新されます。 もう一つの例として、Word 文書内の指示文を複数の Excel ファイルに挿入するというケースを考えてみます。 この場合も、リンクを使用すれば、指示文を更新したときに、その更新内容がすべての Excel ファイルに反映されます。

1. リンクを挿入する位置をクリックします。

2. [挿入] メニューの [オブジェクト] をクリックし、[ファイルから] をクリックします。

3. リンク先のファイルを見つけてクリックし、[オプション] をクリック します。

4. [ファイルに リンク] チェック ボックス をオンにします。

   ヒント: アイコンだけを表示するには、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。表示されたアイコンをクリックすると、情報が表示されます。

5. Word を使用している場合は [挿入] をクリックし、Word を使用している場合は [OK] をExcel。

1. [編集] メニューの [リンクの設定] をクリックします。

   [リンクの設定] コマンドが選択不可の状態である場合は、リンクされている情報がファイル内にありません。

2. [リンク] ボックスの一覧で、リンクされているファイルをクリックし、[リンクを開く] をクリックします。

3. 必要な変更を行います。

4. [ファイル] メニューの [保存] をクリックして変更内容を保存し、そのアプリケーションを終了します。

   リンク元ファイルに変更内容が反映されます。

2 つのファイルを接続したままにしておきたいが、一方のファイルを更新したときにもう一方のファイルを更新したくない場合、"情報を埋め込む" という方法を使用できます。 たとえば、Excel シートが更新されたときに月次報告書を自動更新したくない場合や、指示文が更新されたときに Excel シートを自動更新したくない場合、"情報を埋め込む" という方法を使用できます。 情報を埋め込んだ場合、情報全体が 1 つのファイルに格納されるので、埋め込まれた情報にアクセスできない人にファイルのオンライン バージョンを配布する場合に便利です。

1. ファイルを埋め込む位置をクリックします。

2. [挿入] メニューの [オブジェクト] をクリックし、[ファイルから] をクリックします。

3. 目的のファイルを選択し、[オプション] を クリックします。

   Excel シートを埋め込む場合、そのシートはブック内の先頭シートでなければなりません。

4. [ファイルに リンク] チェック ボックスを オフにします。

   ヒント: アイコンだけを表示するには、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。表示されたアイコンをクリックすると、情報が表示されます。

5. Word を使用している場合は [挿入] をクリックし、Word を使用している場合は [OK] をExcel。

1. 埋め込みオブジェクトをダブルクリックします。

2. 必要な変更を行ってから保存します。

3. [ファイル] メニューの [終了して <ファイル名> に戻る] をクリックします。

   埋め込まれているファイルに変更内容が反映されます。

ファイル全体ではなくファイル内の一部にリンクすることもできます。 たとえば、月次ステータス レポートでは、シート全体ではなく、Excelの特定のセル範囲にリンクすることができます。 たとえば、文書全体ではなく、Word 文書の特定の手順にリンクすることができます。

1. 貼り付ける情報を選びます (例: Excel シート内の一部のセル範囲)。

2. [編集] メニューの [コピー] をクリックします。

3. 貼り付け先のファイルに切り替え、情報を表示する位置をクリックします。

4. [編集] メニューの [形式を選択してペースト] をクリックし、[ペースト リンク] をクリックします。

5. [ペーストする形式] ボックスの一覧でオブジェクトの種類 (例: [Microsoft Excel ワークシート オブジェクト]) をクリックし、[OK] をクリックします。

2 つのファイルを接続したままにしておきたいが、一方のファイルを更新したときにもう一方のファイルを更新したくない場合、"情報を埋め込む" という方法を使用できます。 例として、最新の返品高を月次報告書に埋め込むというケースを考えてみます。 月次報告書は PowerPoint プレゼンテーション、返品高情報は Excel シートであるとします。 プレゼンテーションにシートを埋め込むと、この 2 つのファイルは接続されたままになります。

1. ファイルを埋め込む位置をクリックします。

2. [挿入] メニューの [オブジェクト] をクリックし、[ファイルから] をクリックします。

3. 埋め込むファイルを探してクリックします。

   Excel シートを埋め込む場合、そのシートはブック内の先頭シートでなければなりません。

4. [挿入] をクリックし、[OK] をクリックします。

   埋め込みファイル内の情報が見えない場合は、情報が見えるまでサイズ変更ハンドルをドラッグします。

1. 埋め込みファイルをダブルクリックします。

2. 必要な変更を加えます。

3. [ファイル ] をクリックし、[更新] を クリックします。

4. [ファイル] メニューの [終了して <ファイル名> に戻る] をクリックします。

   埋め込まれているファイルに変更内容が反映されます。

ファイル全体ではなくファイル内の一部を埋め込むこともできます。 たとえば月次報告書において、Excel シート全体ではなく Excel シート内の特定のセル範囲を埋め込むこともできます。

1. 貼り付ける情報を選びます (例: Excel シート内の一部のセル範囲)。

2. [編集] メニューの [コピー] をクリックします。

3. 貼り付け先のファイルに切り替え、情報を表示する位置をクリックします。

4. [編集] メニューの [形式を選択してペースト] をクリックします。

5. [ペーストする形式] ボックスの一覧でオブジェクトの種類 (例: [Microsoft Excel ワークシート オブジェクト]) をクリックし、[OK] をクリックします。

あるデータを Excel ファイル内に保持しており、かつ、その関連情報を Word ファイル内に保持している場合、両方の情報をリンクすると更新作業が簡単になります。 例として、最新の返品高を月次報告書にリンクしたいというケースを考えてみます。 月次報告書は Word 文書、返品高は Excel シートであるとします。 この Word 文書と Excel シートをリンクしておくと、返品高が更新されたときに月次報告書が自動更新されます。 もう一つの例として、Word 文書内の指示文を複数の Excel ファイルに挿入するというケースを考えてみます。 この場合も、リンクを使用すれば、指示文を更新したときに、その更新内容がすべての Excel ファイルに反映されます。

1. リンクを挿入する位置をクリックします。

2. [挿入] メニューの [オブジェクト] をクリックし、[ファイルから] をクリックします。

3. リンク先のファイルを選択し、[オプション] をクリック します。

4. [ファイルへの リンク] チェック ボックスをオンにします。

   ヒント: アイコンだけを表示するには、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。表示されたアイコンをクリックすると、情報が表示されます。

5. Word を使用している場合は [挿入] をクリックし、Word を使用している場合は [OK] をExcel。

1. [データ] メニューの [リンクの編集] をクリックします。

   [リンク の編集] コマンドが使用できない場合、ファイルにリンクされた情報は含められない。

2. [リンク] ボックスの一覧で、リンクされているファイルをクリックし、[リンクを開く] をクリックします。

3. 必要な変更を行います。

4. [ファイル] メニューの [保存] をクリックして変更内容を保存し、そのアプリケーションを終了します。

5. リンクされたファイルをクリックします。 ファイルに変更が含まれている点に注意してください。

2 つのファイルを接続したままにしておきたいが、一方のファイルを更新したときにもう一方のファイルを更新したくない場合、"情報を埋め込む" という方法を使用できます。 たとえば、Excel シートが更新されたときに月次報告書を自動更新したくない場合や、指示文が更新されたときに Excel シートを自動更新したくない場合、"情報を埋め込む" という方法を使用できます。 情報を埋め込んだ場合、情報全体が 1 つのファイルに格納されるので、埋め込まれた情報にアクセスできない人にファイルのオンライン バージョンを配布する場合に便利です。

1. ファイルを埋め込む位置をクリックします。

2. [挿入] メニューの [オブジェクト] をクリックし、[ファイルから] をクリックします。

3. 埋め込むファイルを選択し、[オプション] を クリックします。

   Excel シートを埋め込む場合、そのシートはブック内の先頭シートでなければなりません。

   ヒント: アイコンだけを表示するには、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。表示されたアイコンをクリックすると、情報が表示されます。

4. [ファイルにリンク] チェック ボックスをオフにします。次に、Word を使用している場合は [挿入]、Excel を使用している場合は [OK] をクリックします。

1. 埋め込みファイルをダブルクリックします。

2. 必要な変更を加えます。

3. [ファイル] メニューの [更新] を クリックします。

   埋め込まれているファイルに変更内容が反映されます。

ファイル全体ではなくファイル内の一部にリンクすることもできます。 たとえば、Excel シート全体ではなく Excel シート内の特定のセル範囲にリンクすることもできます。

1. 貼り付ける情報を選びます (例: Word 文書内の一部の文)。

2. [編集] メニューの [コピー] をクリックします。

3. 貼り付け先のファイルに切り替え、情報を表示する位置をクリックします。

4. [編集] メニューの [形式を選択してペースト] をクリックし、[ペースト リンク] をクリックします

5. [ペーストする形式] ボックスの一覧でオブジェクトの種類 (例: [Microsoft Word 文書オブジェクト]) をクリックし、[OK] をクリックします。