データを復元する - バックアップと回復

ユーザーの大切なものを守る

私が大きくなった頃、祖母は大切な家族の写真をベッドの下の靴箱に入れていました。 それは、火事、水害、その他の理由で自宅から避難しなければならない場合に、彼女が最初に持って行こうと計画したものです。 それらの写真はかけがえのないものでした。

母は、もっと現実的な方法を採用しました。大切な写真のコピーを作成し、そのコピーがいっぱい入った大きな封筒を別の州に住んでいる妹に送りました。 オリジナルの写真に何かあったとしても、少なくとも彼女の妹のところにあるコピーは大丈夫です。 余分にコピーしたものはバックアップでした。

今日では、大切な写真や、その他の種類のファイルを紛失や破損からはるかに簡単に保護する方法があります。それが、複数のデジタル コピーを作成することです。

3-2-1 ルール

データ ストレージの一般的なガイダンスが、"3-2-1 ルール" です。 常にやるべきことは、次の内容です。

• 重要なファイルのコピーを 3 つ以上所有する

• 2 種類以上のメディアに保存する

• そのうちの 1 つ以上が物理的にどこか別の場所にある

重要なファイルのコピーが少なくとも 3 つある場合、そのいずれかのコピーを紛失したり破損したりした場合は、他の 2 つのコピーのいずれかから簡単に復元できます。 万が一コピーが 2 つ破損したとしても、3 つ目がうまくいけばまだ大丈夫です。

3 つのコピーをすべて同じ種類のメディアに保存していない場合は、その種類のメディアが廃止されて使えなくなる可能性から保護されます (ZIP ドライブがあったことを覚えていますか?)。 または、アクセスできなくなった場合です。 

"地理的冗長性" と呼ばれるものは、バックアップとして 1 つ以上のコピーを別の場所に保存しておくことで、自然災害や盗難によってファイルのすべてのコピーが破損する可能性から保護します。 お母さんが彼女の写真のコピーを彼女の妹に郵送したとき、それは地理的冗長性でした。 両方の場所で同時に不幸なことが発生する確率はかなり低いです。

最新のクラウド ストレージ

今日では、ホームユーザーがファイルを OneDriveなどのクラウド サービスに保存することで、ファイルを保護する方がはるかに簡単になりました。 これには、主に次の 3 つの利点があります。

1. クラウド ストレージは、定義上、オフサイトに配置されます。 デバイスに何らかの問題が発生した場合、または地域の自然災害が発生した場合でも、ファイルは別の場所に保存されているため失われません。

2. これらのサービスのほとんどは、これらのファイルのコピーをローカル デバイスに自動的に同期できます。ファイルの 2 つのコピーを 1 つの手順で提供します。

3. これらのサービスのほとんどで、ファイルの複数のコピーと複数のバージョンを保持します。 ファイルがクラウド サービスから削除された場合でも、復元できる可能性はあります。

この記事では、 OneDriveを使用してファイルをバックアップし、必要に応じて復元する方法について説明します。

手順 1 - 保護する必要があるもの

まずは、周りを見渡して、バックアップが必要なデータが何なのか確認します。 写真、ファイルやドキュメント、スキャンしたファイルやダウンロードしたファイル、動画などが挙げられます。 保護する必要があるもののリストを作成する間に、さらに次の点を考慮します。

• 既定のフォルダ以外のフォルダに、見落としている可能性のあるファイルがありませんか?

• お使いのスマートフォンやタブレット、家族のスマートフォンやノート PC、ときどき使う USB デバイスなど、複数のデバイスにファイルを保存していませんか?

保護するすべてのファイルを特定したら、保護します。

手順 2 - クラウドとの同期

この手順では、重要なデータを OneDriveに格納する方法について説明します。 OneDriveに保存したファイルは、他のユーザーと共有できますが、既定ではアクセス可能です。

フォルダーとファイルを移動したら、作成した新しいファイルまたはフォルダーも OneDriveに存在し、自動的にバックアップされるようにします。 Microsoft Office では、既定で OneDriveにファイルを格納することが容易になります。

OneDriveにファイルを保存すると、インターネットに接続できる任意のデバイスからファイルにアクセスできます。

ファイルの紛失や破損があった場合は、ファイルを復元します。

1 つ以上のファイルが失われたり、誤って削除されたり、破損したり、人的エラーやマルウェアによって変更されたりした場合 OneDrive、最後の適切なコピーを簡単に復元できます。

手順 3 - バックアップをテストする

ファイルのバックアップに使用する方法にかかわらず、忘れてはならない重要な手順の一つは、バックアップが有効であることを確認し、それらのファイルから復元する方法を知っているかどうかをテストすることです。 バックアップが正常に機能していないことや、ファイルの復元に慣れていないことを、実際に緊急事態が発生したときに知りたくないものです。 幸いなことに、バックアップをテストする安全で簡単な方法があります。

1. テスト ファイルを作成します。 Word ドキュメント、テキスト ファイル、写真や図面など、どのような種類のファイルでもかまいません。 心配になるものでなければいいのです。 バックアップする重要なファイルが保存されているフォルダーに保存します。

2. 重要なファイルと共にバックアップを作成します。

3. 四半期に一度、または年に 2 回程度、定期的にテスト ファイルを削除します。

4. その後、バックアップから復元してみてください。

テスト ファイルを正常に復元することができれば、ファイルがバックアップされていることを確信でき、またファイルを復元する方法を習得することができます。 そうでない場合は、実際に問題が発生する前に対処する必要がある課題に気づくことができます。

関連項目

• ランサムウェアの検出とファイルの回復

• サイバーセキュリティを改善するための 3 つの簡単な手順

• 王国への鍵 - デバイスとアカウントのセキュリティ強化