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既存のデータ収集の電子メールメッセージを他のユーザーに送信する場合、または元のメッセージが一部のユーザーに届かない場合は、メッセージをもう一度送信する必要があります。メッセージの転送は機能しません。
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元のメッセージが含まれているデータベースを開きます。
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[外部データ] タブの [データの収集] グループで、[返信の管理] をクリックします。
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[データ収集メッセージの管理] ダイアログボックスで、もう一度送信するメッセージをクリックします。
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[この電子メールメッセージを再送信する] をクリックします。
[再送信] ボタンが使用できない場合 (淡色表示)
このボタンが淡色表示になっている場合は、メッセージの設定を Outlook と同期する必要があります。
[メッセージの詳細] の下にある [警告] ボックスをクリックして、設定を同期します。プロセスが成功した場合、メッセージの同期が成功したことが表示されます。代わりにエラーメッセージが表示された場合は、ダイアログボックスを閉じてからもう一度開きます。
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Access では、移動先のテーブルとクエリがまだ存在し、すべてのフォームフィールドが含まれていることを確認するなど、特定のチェックが実行されます。チェックに成功すると、応答を処理する方法を指定するように求めるメッセージが表示され、ウィザードが起動します。それ以外の場合は、メッセージを再作成するように求めるメッセージが表示されます。
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ウィザードを続行する前に、元のものとは異なる設定を指定できることに注意してください。メッセージを別のユーザーに送信することもできます。アドレスを指定するように求めるメッセージが表示されたら、次のいずれかの操作を行います。
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電子メールアドレスを手動で指定する場合に選択します。(このオプションは、新しいレコードを追加するためにデータを収集している場合にのみ使用できます)。
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別の電子メールアドレスフィールドを選択します。
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[同じ電子メールアドレス] フィールドを選択します。最後の手順で、目的のアドレスのみを選択します。
ウィザードの手順については、「メールで収集したデータを Access データベースに追加する」のセクション「データの処理方法を指定する」を参照してください。
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