オンラインでドキュメントを共同作業することで、時間とメール メッセージを節約します。 Word 文書を SharePoint または OneDrive に投稿すると、チームの全員が同時にそれを開いて変更できます。
ファイルが OneDrive または Microsoft SharePoint Server 2013 に保存されている場合は、Web の [ドキュメントの編集] をクリックしてWordで作業できます>Web 用Wordで編集します。
他の誰かがドキュメントを開くと、Word がアラートを発し、ステータス バーに通知が表示されます。 誰が共同作業しているかを確認するには、通知をクリックします。
他のユーザーがドキュメントのどこを編集しているか分かります。
ドキュメントを保存するたびに、同じドキュメントで作業している他のユーザーが、あなたが編集した内容を利用できるようになります。 ユーザーには自身の作業内容を保存するとすぐに、あなたの編集内容が表示されます。 他のユーザーが行った変更があれば、あなたの画面上に緑の背景で表示されます。 次回あなたがドキュメントを保存するとその背景は消え、ドキュメントの印刷時にはその背景は表示されません。
編集は先着順に行われます。 テキストの変更を開始すると、その領域はロックされ、他のユーザーはあなたの変更内容を上書きできなくなります。 ただし、他のユーザーがまったく同時に編集を開始するか、オフラインでそのドキュメントを編集している場合、次回保存したときに Word が競合について表示します。 いずれの変更内容を保存したいか選びます。
Word が必要な場合
場合によっては、web 用のWordでドキュメントを編集できない場合があります。
たとえば、ドキュメントにコメントや変更履歴が含まれている場合は、変更を行う前に、web のWord Wordでドキュメントを開くよう求められます。
Wordでドキュメントを開く必要がある状況の詳細については、「ブラウザーとWordでドキュメントを使用する違い」を参照してください。
共同編集が機能していない場合
ドキュメント内で共同編集ができない場合に、チェックするべきポイントは次のとおりです。
Word のバージョン
Word 2007 で誰か作業をしていますか? コオーサリングは、2013 年Word、Word 2010 年、Word for Mac 2011 では機能しますが、以前のバージョンのWordでは機能しません。
ファイルの種類
ドキュメントが .doc ファイルですか? その場合は、ドキュメントを .docx ファイルに変換することで共同編集できます。
最終版とマークされている
ドキュメントが最終版ですか? ドキュメントが最終版としてマークされているけれどもそれを編集したい場合は、ドキュメントの上部にあるバーの [編集する] をクリックします。
設定を保存する
ドキュメントの [乱数を 保存して精度を向上させる ] チェック ボックスはオンになっていますか? ([ファイル] タブをクリック>オプション>セキュリティ センター>セキュリティ センターの設定>プライバシー オプション。[ドキュメント固有の設定] セクションで、[乱数を格納する] ボックスをチェックして、結合の精度を向上チェック。
ポリシー設定
ポリシー設定が適切ですか? "自動的な結合の無効化クライアント ポリシー"、"共同編集の無効化クライアント ポリシー"、"共同編集の無効化サーバー ポリシー" などの特定の Microsoft Office ポリシー設定は、共同編集を妨げます。
ドキュメント内の要素
ドキュメント内に OLE オブジェクト、マクロ、または HTML フレームセットが含まれていますか? ドキュメントの本文に ActiveX コントロールが含まれていますか? または、ドキュメントがマスター ドキュメントまたはサブ ドキュメントですか? 上記のいずれかに心当たりがある場合は、共同編集は機能しません。