ドキュメント セットを作成および管理する

作業しているライブラリにドキュメントとドキュメント セットの両方が含まれている場合は、ドキュメント ライブラリ内のドキュメント セットの一意のフォルダー アイコンを探して識別できます。

ドキュメント セットを操作する場合は、[ドキュメント セット]リボンの [管理] タブ (ドキュメント セットのウェルカム ページに表示されます) を使用して、一般的なタスクを実行できます。

1. ドキュメント セットをサポートするように構成されているドキュメント ライブラリに移動します。

2. [ファイル] タブをクリックします。

   注: SharePoint 2010 を使用している場合は、[ドキュメント]タブをクリックします。

3. [新しいドキュメント]の横にある矢印をクリックし、[ドキュメント セット] または作成するドキュメント セットの名前をクリックします (組織がカスタマイズしたドキュメント セット コンテンツ タイプを作成している場合は、一意の名前が付けられている可能性があります)。 ライブラリで個々のドキュメントとドキュメント セットの両方の作成がサポートされている場合は、フォルダー アイコンを探してドキュメント セットを識別できます。

4. [新しい ドキュメント セット] ダイアログ ボックスで、作成するドキュメント セットの名前と説明を入力し 、[OK] または [保存] を クリックします。 ドキュメント セットが作成されると、ブラウザーにドキュメント セットのウェルカム ページが表示されます。

   このドキュメント セットの新しいインスタンスを作成するときにドキュメントを自動的に作成するように構成されている場合、これらのドキュメントは[ようこそ] ページの Web パーツに表示されます。 このドキュメント セットに既定のコンテンツが指定されていない場合は、空のドキュメント セット フォルダーが作成され、フォルダーにファイルを追加またはアップロードして、ドキュメント セットに含めることもできます。 ドキュメント セット内で許可されているのと同じコンテンツ タイプのファイルのみを追加できます。

作業しているドキュメント セットが、ドキュメント セットの新しいインスタンスを作成するときに既定のコンテンツを自動的に作成するように構成されていない場合は、手動でドキュメント セットにファイルを追加できます。 ドキュメント セットに許可されているコンテンツ タイプのファイルのみを追加できます。

1. 更新するドキュメント セットを含むドキュメント ライブラリに移動し、ドキュメント セットの名前をクリックして [ようこそ] ページに移動します。

2. ドキュメント セットの [ようこそ] ページで、[ファイル] タブ をクリック します。

   注: SharePoint 2010 を使用している場合は、[ドキュメント]タブをクリックします。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • 新しいファイルをドキュメント セットに追加するには、[新しいドキュメント] をクリックし、作成するドキュメントの種類をクリックします。

   • ドキュメントをドキュメント セットにアップロードするには、[ドキュメントアップロード]をクリックし、目的のファイルの場所を参照します。 ファイルを選択し、[開く] をクリック し 、[OK] をクリックします。 メッセージが表示されたら、必要なプロパティ情報を指定し、[保存] を クリックします。

   • ドキュメント セットに複数のドキュメントをアップロードするには、エクスプローラーでアップロードするファイルを見つけ、Ctrl キーを押しながら各ファイルをクリックします。 選択したファイルを [ようこそ] ページにドラッグ アンド ドロップします。 (ファイルをページの上にドラッグすると、[ここにドロップ] というメッセージが表示された ボックスが表示されます)。

既定では、ドキュメント セットは、その場所にあるライブラリからアクセス許可を継承します。 個々のドキュメント セット内のドキュメントにアクセスできるユーザーを制限または変更する必要がある場合は、ドキュメント セットに固有のアクセス許可を指定できます。

アイテム レベルまたはフォルダー レベルで固有のアクセス許可を管理するには、複雑で時間がかかる場合があります。 ほとんどのドキュメント セットに同様のグループからアクセスできる必要がある場合は、ライブラリ レベルでアクセス許可を管理する方が簡単な場合があります。

ドキュメント セットのアクセス許可を管理するには、少なくとも [デザイン] または [フル コントロール] アクセス許可レベルが必要です。

1. ドキュメント セットのウェルカム ページで、[管理] タブ をクリック し、[アクセス許可] をクリックします。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • ドキュメント ライブラリ自体のアクセス許可設定を変更するには、[親の管理] をクリックします。

   • ドキュメント ライブラリからのアクセス許可の継承を停止し、このドキュメント セットに固有のアクセス許可を個別に作成するには、[権限の継承を停止 ] をクリックします。

   • 個人が持つ特定のアクセス許可を表示するには、[アクセス許可の確認] をクリックし、確認するユーザーまたはグループの名前を入力します。

   • 親ドキュメント ライブラリから権限を継承するには (ドキュメント セットが以前に継承を停止するように構成されている場合)、[権限の継承] をクリックします。

ドキュメント セットが保存されているドキュメント ライブラリでバージョン管理が有効になっている場合は、ドキュメント セットのバージョン履歴またはセット内の個々のドキュメントを操作するためのいくつかの異なるオプションがあります。

ドキュメント セットのウェルカム ページで、[管理] タブ をクリック し、次のいずれかの操作を行います。

Microsoft Outlook 2010など、 Microsoft SharePoint Server 2010と互換性のあるメール プログラムを使用している場合は、ドキュメント セットのウェルカム ページへのリンクをすばやくメールで送信できます。

1. ドキュメント セットのウェルカム ページで、[管理]タブをクリックし、[リンクを電子メールで送信]をクリックします。

2. Web コンテンツを開くことを許可Outlookメッセージが表示されたら、[許可] をクリックします。

3. Microsoft Outlook メール メッセージの [宛先] 行に、目的の受信者の名前を入力し、[件名] 行に件名を指定して、メール メッセージの本文に含める追加情報を入力します。

4. 必要な場合は、[送信者] 行に独自のメールアドレスを指定して、メッセージがサーバーから送信され、受信者がメッセージを無視しなく表示するようにすることができます。 [From] の横にある下向き矢印 をクリックし、[その他の電子メール アドレス] をクリックします。 メール アドレスを入力または選択します。

5. メッセージの下書きが完了したら、[送信]をクリックOutlook。

SharePoint Server サブスクリプション エディション ライブラリでは、最新のドキュメント セットがサポートされています。 管理者が SharePoint SharePoint Server サブスクリプション エディション 環境でドキュメント セットを有効にした場合、最新のドキュメント ライブラリを使用してドキュメント セットを参照、ダウンロード、アップロードできます。

最新のドキュメント ライブラリの詳細については、「リストとライブラリのモダン エクスペリエンスとクラシック エクスペリエンスの違い」を参照してください。