OneNote は作業中にノートを自動的に保存しますが、他のコンピューターのファイルやデータと同様に、常にノートブックをバックアップする必要があります。 ハードドライブのクラッシュは誰にでも起こる可能性があり、それがあなたに起こった場合、あなたのノートは永遠に消えます。 ノートブックをバックアップする場合は、必要に応じて バックアップからノートを復元 できます。
注
- 自動バックアップは、Windows デスクトップ版の OneNote でのみ使用することができます。 現在別のプラットフォームでOneNote for the webまたは OneNote を使用している場合は、www.onenote.com にアクセスして、Windows バージョンの OneNote 用のOneNote 2016を無料でダウンロードしてください。
- ファイルを保存する場所を選んで、自動バックアップを設定します。 コンピューターのハード ドライブにない場所を選択してください。
- [ ファイル>オプション] を選択します。
- [OneNote オプション] ダイアログ ボックスで、[保存とバックアップ] を選びます。
- 右側の [ 保存] で、[ バックアップ フォルダー>Modify] を選択します。
- [フォルダーの選択] ダイアログ ボックスで、バックアップ フォルダーに移動します。 たとえば、ネットワーク上の個人用フォルダーや、USB ドライブを使うことができます。
- [ 選択] を選択 して新しい場所を受け入れ、[ OK] を選択します。
OneNote でノートブック ファイルが毎週自動的にバックアップされます。 重要なノートをこまめに取る場合は、[OneNote オプション] ダイアログ ボックスで他の [保存とバックアップ] の設定を調整して、バックアップの回数を増やすことができます。
ヒント
後でバックアップの場所を変更するには、前の手順を繰り返します。
ノートブックを手動でバックアップする
失う余裕がない多くの情報をノートブックに追加または変更するたびに、手動バックアップを実行できます。
- [ ファイル>オプション] を選択します。
- [OneNote オプション] ダイアログ ボックスで、[保存とバックアップ] を選びます。
- 右側の [保存] で、[すべてのノートブックを今すぐバックアップ] を選びます。
- バックアップが正常に完了したことが通知されたら、[ OK] を選択します。
ほとんどの場合、最も新しいノートのセットが最も重要と思われます。 ただし、バックアップ機能を使用して重要なメモを経時的にアーカイブする場合は、新しいバックアップが古いバックアップ セットを上書きしないようにしてください。 これらのオプションは、[OneNote のオプション] ダイアログ ボックスの [保存とバックアップ] 設定で [保持するバックアップの数] を調整して設定できます。