パック アンド ゴー ウィザードを使用して商業印刷用のファイルを保存する

パック アンド ゴー ウィザードでは、文書とそのリンクされたファイルを 1 つのファイルにパックします。このファイルは印刷業者、写真屋、または別のコンピューターに持ち込んで編集することができます。 パック アンド ゴー ウィザードを使用すると、完成した文書を操作または表示できるユーザーに文書を引き渡すために必要な形式で必要なファイルが確実に入手できます。

[パック アンド ゴー ウィザード] では、選択した出力先に応じて異なる方法でパブリケーションをパックします。

パック アンド ゴー ウィザードの機能

印刷業者に持ち込むために文書を梱包する場合、印刷ウィザードで文書を圧縮された Publisher ファイルおよび PDF (Portable Document Format) ファイルとして保存できます。

商業印刷業者は、修正がほとんどまたはまったく必要ない場合に限り、PDF ファイルを使用して完成した出版物を印刷できます。 印刷サービスに文書を引き渡した後にエラーが見つかった場合、印刷業者は PDF ファイルに対して限定的な変更を行うことができます。

たとえば、印刷業者は画像を修正できますが、テキストやフォントを修正することはできません。 パック アンド ゴー ウィザードで生成される圧縮された Publisher ファイルには、印刷業者が修正を行い、印刷用の最終ファイルを作成するために必要なすべてのファイルが含まれています。

パック アンド ゴー ウィザードを使用して文書を保存すると、ウィザードによって次の処理が実行されます。

• デザイン チェッカーを実行して問題を検出し、問題を修正します。
• リンクされたグラフィックスへのリンクをUpdatesします。
• リンクされたグラフィックス ファイルをパックされたパブリケーションに含めます。
• 文書に TrueType フォントを埋め込みます。
• ウィザードで埋め込むことができないフォントのリストを作成します。
• リンクされたグラフィックスに関する問題のレポートを作成します。
• 複合校正を印刷するオプションを提供します。

商業印刷用に出版物を梱包する

1. 印刷業者の場合は、[ファイル>エクスポート]>[保存] をクリックします。
   

2. [ 印刷用に保存 ] 作業ウィンドウで、目的のファイル品質オプションを選択します。

   • オフセット印刷サービスを使用する場合は、[ Commercial Press] を選択します。
   • 高級コピー ショップを使用する場合は、[ 高品質印刷] を選択します。
   • [Standard] と [最小サイズ] は、オンライン配信またはオンスクリーン表示専用に設計された追加オプションです。

3. [ パックしてウィザード] ボタンをクリックします。

4. パック アンド ゴー ウィザードで、ファイルをエクスポートする場所を選択し、[ 次へ] をクリックします。
   複数の文書をパックする場合は、パックした各文書を別のフォルダーに保存します。 それ以外の場合、パック アンド ゴー ウィザードは既存のパックされたパブリケーションを上書きします。
   ファイルは、リムーバブル メディア、ハード ディスク ドライブ、外部ドライブ、またはネットワーク ドライブに保存できます。
   ファイルをリムーバブル メディアに保存する
   ディスク上の文書を印刷サービスに持ち込む場合は、適切なドライブをクリックします (書き込み可能な CD や USB フラッシュ ドライブなどのリムーバブル メディアの場合は通常、D または E)。
   ハード ディスク ドライブ、外付けドライブ、またはネットワークにファイルを保存する
   外付けドライブ、ネットワーク、またはコンピューターのハード ディスク ドライブにファイルを配置する場合は、[ 参照] をクリックし、目的のドライブとフォルダーを選択して、[ OK] をクリックします。
   商業印刷サービスで Web 上のファイル送信を使用している場合は、後でファイルを Web サイトにアップロードできます。

5. [次へ] または [完了] をクリックします。

6. [校正を印刷する] チェック ボックスをオンまたはオフにして、[OK] をクリックします。
   「コンポジットプルーフを印刷する」チェックボックスは、デフォルトで常にオンになっています。 ファイルを印刷業者に送る前に、複合証明を使用して、印刷された出版物のエラーを確認します。 印刷業者がファイルのエラーを修正すると、通常は印刷コストが増加します。

商業的に印刷された出版物の Publisher ファイルを解凍して開く

1 つのディスクまたはネットワーク ドライブにパブリケーションをアンパックするには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Windows エクスプローラー では、.zip または .pdf ファイルをダブルクリックします。
2. 解凍したファイルを保存するフォルダーへのパスを入力するか、フォルダーを参照して、[ OK] をクリックします。
3. Publisher で文書を開くには、ファイルが含まれているフォルダーに移動し、名前に PNG が含まれ、拡張子が .pub のファイルをダブルクリックします (例: publication1PNG.pub)。