ピボットテーブルを目的の方法で印刷するには、ワークシートとピボットテーブルの印刷機能を組み合わせて使用する必要があります。 これらの機能を使用するには、ワークシートにレポートを 1 つだけ配置するか、レポートを 1 つだけ含む印刷範囲を設定する必要があります。
ヒント
最適な結果を得るには、次のセクションを順番に実行します。
印刷範囲を設定する
ワークシートに複数のピボットテーブル レポートがある場合は、印刷するレポートのみを含む印刷範囲を設定します。
ピボットテーブルをクリックします。
[ 分析 ] タブの [操作 ] グループで [ 選択] をクリックし、[ ピボットテーブル全体] をクリックします。
[ ページ レイアウト ] タブの [ページ設定 ] グループで、[ 印刷範囲] をクリックし、[ 印刷範囲の設定] をクリックします。
ページ レイアウト表示でページ レイアウトを微調整する
ページ レイアウト ビューは、データを印刷できるように準備する場合に便利です。 たとえば、ルーラーを使用して、データの幅と高さの測定、ページの向きの変更、ページのヘッダーとフッターの追加または変更、印刷の余白の設定、行と列のヘッダーの非表示/表示を行うことができます。
[ 表示 ] タブの [ブックの 表示] グループで、[ ページ レイアウト] をクリックします。
ヒント
ステータス バーの [ページ レイアウト ビュー]
をクリックすることもできます。ページ レイアウトを調整します。
印刷タイトルとして各ページの行と列のラベルを繰り返す
レポートの行ラベルと列ラベルを印刷タイトルとして印刷するたびに繰り返すことができます。 異なるワークシートの行と列にラベルが表示されるようにレポートのレイアウトを変更すると、次回レポートを印刷するときに新しいラベルの行と列が自動的に繰り返されます。
[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で、[印刷タイトル] をクリックします。
[ページ設定] ダイアログ ボックスで、[行を繰り返す行] と [繰り返す列] が左のチェック ボックスがオフになっていることを確認します。
[ ページ設定] ダイアログ ボックスを閉じます。
[ 分析 ] タブの [ ピボットテーブル ] グループで、[ オプション] をクリックします。
[ピボットテーブル オプション] ダイアログ ボックスで、[印刷] タブをクリックし、[印刷タイトルを設定する] チェック ボックスをオンにします。
レポートに複数の行ラベルがあり、各ページで外側の行ラベル アイテムも繰り返す場合は、[印刷する各ページで行ラベルを繰り返す] チェック ボックスをオンにします。
各外側の行ラベルの後に改ページを設定する
レポートに複数の行ラベルが含まれていて、改ページが行ラベル項目のグループ内にある場合は、次のページの先頭にある外側のラベルのアイテム ラベルが自動的に繰り返されるようにレポートを設定できます。 2 つ以上の行ラベルを持つレポートでは、右端のラベル以外がすべて外側の行ラベルになります。 次の例では、外側の行ラベルの Region と Qtr のアイテム East と Qtr2 が、改ページの次のページに印刷されるようにレポートが設定されています。
1. 項目グループ内の改ページ。
2. 外側の行ラベルのアイテム ラベルは、2 ページ目でも繰り返されます。
- 印刷するアイテムを含む外側の行ラベルを別のページに右クリックし、ショートカット メニューの [フィールドの設定 ] をクリックします。
- [ フィールド設定 ] ダイアログ ボックスで、[レイアウト] & [ 印刷 ] タブをクリックします。
- [各アイテムの後に改ページを挿入する] チェック ボックスをオンにします。
レポート全体で改ページを調整する
改ページの追加の調整が必要な場合に備えて、ページ区切りプレビューでピボットテーブル全体を確認することをお勧めします。
- [表示] タブの [ブックの表示] で、[改ページ プレビュー] をクリックします。
新しい手動改ページを挿入し、自動改ページを移動および削除できます。 詳細については、「 改ページの追加、削除、または移動」を参照してください。
[展開] と [折りたたみ] ボタンを印刷するかどうかを決定する
[展開] ボタンと [折りたたみ] ボタンを印刷する場合と、印刷しない場合があります。 [展開] ボタンと [折りたたみ] ボタンを印刷するかどうかを決定するには、次の操作を行います。
ワークシート上で [展開] と [折りたたみ] ボタンを表示または非表示にするには、[ 分析 ] タブの [表示/非表示 ] グループで [+/- ボタン] をクリックします。
印刷されたレポートで [展開] と [折りたたみ] ボタンを表示または非表示にするには、次の操作を行います。
[ 分析 ] タブの [ ピボットテーブル ] グループで、[ オプション] をクリックします。
[印刷] タブをクリックし、[ピボットテーブルに表示されている場合は印刷の展開/折りたたみボタン] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
注
このチェックボックスを使用するには、[オプション] タブの [表示/非表示] グループの [+/- ボタン] コマンドをオンにする必要があります。
印刷プレビューで最終的なレイアウトを確認し、レポートを印刷します
- 最終的な印刷レイアウトをチェックするには、[ファイル] > [印刷] をクリックし、プレビューを確認します。
キーボード ショートカット Ctrl キー + F2 キーを押すこともできます。
必要に応じて最終調整を行います。 詳細については、「 印刷前にワークシート ページをプレビューする」を参照してください。 - プレビューが正しく表示されたら、[ 印刷] をクリックします。
補足説明
Excel 技術コミュニティの専門家にいつでも質問するか、コミュニティでサポートを受けることができます。