ピボットテーブルを印刷する

ワークシートに複数の ピボットテーブル レポート がある場合は、印刷するレポートのみを含む 印刷範囲 を設定します。

1. ピボットテーブルをクリックします。

2. [ 分析 ] タブの [ アクション] グループで、[ 選択] をクリックし、[ ピボットテーブル全体] をクリックします。

3. [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ 印刷領域] をクリックし、[ 印刷領域の設定] をクリックします。
   
   

ページ レイアウト ビューは、データを印刷する準備をするのに役立ちます。 たとえば、ルーラーを使用して、データの幅と高さを測定したり、ページの向きを変更したり、ページ ヘッダーとフッターを追加または変更したり、印刷用の余白を設定したり、行ヘッダーと列ヘッダーを非表示または表示したりできます。

1. [ 表示 ] タブの [ ブック ビュー ] グループで、[ ページ レイアウト] をクリックします。

   ヒント: ステータス バーの [ ページ レイアウト ビュー ] をクリックすることもできます。

2. ページ レイアウトを調整します。

印刷されたすべてのページで、レポートの行ラベルと列ラベルを 印刷タイトルとして繰り返すことができます。 レポートのレイアウトを変更して、ラベルが異なるワークシートの行と列に表示されるようにすると、次にレポートを印刷するときに、新しいラベルの行と列が自動的に繰り返されます。

1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で、[印刷タイトル] をクリックします。
   
   

2. [ページ設定] ダイアログ ボックスで、[上部で繰り返す行] ボックスと [左に繰り返す列] チェックボックスがオフになっていることを確認します。

3. [ ページ設定] ダイアログ ボックスを閉じます。

4. [ 分析 ] タブの [ピボットテーブル ] グループで、[ オプション] をクリックします。

5. [ピボットテーブル オプション] ダイアログ ボックスで、[印刷] タブをクリックし、[印刷タイトルのチェック設定] ボックスを選択します。

6. レポートに複数の行ラベルがあり、各ページの外側の行ラベル項目も繰り返す場合は、[印刷された各ページで行ラベルを繰り返す] チェック ボックスを選択します。

レポートに複数の行ラベルがあり、ページ区切りが行ラベル項目のグループ内にある場合は、次のページの上部にある外側のラベルのアイテム ラベルを自動的に繰り返すレポートを設定できます。 複数の行ラベルを含むレポートでは、右端のラベル以外はすべて外側の行ラベルです。 次の例では、レポートが設定され、外側の行ラベル Region と Qtr のアイテム East と Qtr2 が、改ページ後の次のページに印刷されます。

1. アイテム グループ内の改ページ。

2. 外側の行ラベルの項目ラベルは、2 ページ目で繰り返されます。

1. 別のページに印刷する項目がある外側の行ラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ フィールド設定] をクリックします。

2. [ フィールド設定] ダイアログ ボックスで、[ レイアウト] & [印刷 ] タブをクリックします。

3. [各項目の後に改ページチェック挿入] ボックスを選択します。

改ページの追加の調整を行う必要がある場合は、改ページ プレビューでピボットテーブル全体を確認することをお勧めします。

• [表示] タブの [ブックの表示] で、[改ページ プレビュー] をクリックします。

  新しい手動改ページを挿入したり、自動改ページを移動したり削除したりできます。 詳細については、「 改ページの追加、削除、または移動」を参照してください。

展開ボタンと折りたたみボタンを印刷したい場合と印刷しない場合があります。 展開ボタンと折りたたみボタンを印刷するかどうかを決定するには、次の操作を行います。

• ワークシートの展開ボタンと折りたたみボタンを表示または非表示にするには、[ 分析 ] タブの [ 表示/非表示 ] グループで [ +/- ボタン] をクリックします。

• 印刷されたレポートの展開ボタンと折りたたみボタンを表示または非表示にするには、次の操作を行います。

  1. [ 分析 ] タブの [ピボットテーブル ] グループで、[ オプション] をクリックします。

  2. [印刷] タブをクリックし、[ピボットテーブルのチェック] ボックスに表示されたら、[印刷] の展開/折りたたみボタンを選択またはオフにします。

     注: このチェック ボックスでは、[オプション] タブの [表示/非表示] グループの [+/- ボタン] コマンドをオンにする必要があります。

1. 最終的な印刷レイアウトをチェックするには、[ファイル] > [印刷] をクリックし、プレビューを表示します。

   ショートカット キーの使用 Ctrl キーを押しながら F2 キーを押して実行することもできます。

   必要に応じて最終的な調整を行います。 詳細については、「 印刷前にワークシート ページをプレビューする」を参照してください。

2. プレビューが正しく表示されたら、[ 印刷] をクリックします。