ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有

この記事の内容: 

ファイルの共有を開始する

アクセス許可の選択

アイテムへの招待をEmailする

アイテムへのリンクをコピーする 

リンク設定

リンクをすばやくコピーする 

秘密度のラベル

組織外での共有 

ファイルの共有を開始する 

SharePoint ライブラリまたは OneDrive からアイテムを共有するには、次の 2 つの方法があります。  

• リスト ビューで、アイテム行にカーソルを合わせるか、アイテムの横にあるチェック ボックスをオンにしてから、[ 共有] 選択します。
  
  

• [リスト] ビューまたは [タイル] ビューで、アイテムの行またはタイルを選択します。 次に、ファイル ビュー 上のコマンド バーから [共有] を選択します。
  
  

  注: このオプションは、OneDrive ホーム ビューでは使用できません。 

PowerPoint、Word、Excel ファイルなど、アプリから Microsoft 365 ファイルを共有するには:   

1. 右上隅の [共有] 選択 します。

2. [共有] をもう一度選択します。

[共有] 選択したら、ユーザーのメールを追加してアイテムへの招待を送信するか、アイテムへのリンクをコピーして、リンクを送信する場所 (Teams メッセージやメールなど) を貼り付けることができます。 

アクセス許可の選択

[名前、グループ、または電子メールの追加] 領域の横にあるアクセス許可アイコンを選択して、アクセス許可レベルのオプションのドロップダウン リストを開きます。 選択したアクセス許可は、[招待] を選択して送信できる招待と、[リンクのコピー] を選択してコピーできるリンクの両方に適用されます。 

• [編集] を使用すると、ユーザーがアイテムに変更を加えることができます。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

  注: フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセスできるフォルダー内のアイテムをコピー、移動、編集、名前変更、共有、削除できます。 

• [表示可能 ] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 Peopleは編集できません。

• 確認すると 、ユーザーはアイテムを表示したり、コメントを残したり、提案を行うことができますが、アイテムを編集することはできません。 

  注: 

  • このオプションは Word 文書でのみ使用できます。

  • 誰かがすでにドキュメントの編集権限を持っている場合、[レビュー可能] を選択しても編集が妨げられることはなく、ファイルは引き続き編集モードで開きます。 アクセス許可は、[アクセスの管理] で変更できます。 

• [ダウンロードできない ] を選択すると、ユーザーはアイテムを表示できますが、デバイスにダウンロードすることはできません。 

  注: 

  • このオプションは、職場または学校の OneDrive でのみ使用できます。

  • Peopleアイテムに対する既存の編集権限がある場合でも、アイテムをダウンロードできます。 アクセス許可とリンクは、[アクセスの管理] で表示および 管理できます。

  • 管理者は、 "ダウンロードをブロック" 設定できるファイルの種類を制御できます。

アイテムへの招待をEmailする

ユーザーの招待は、選択したユーザーにのみアイテムへのアクセス権を付与する簡単な方法です。 

1. [名前、グループ、または電子メールの追加] 領域にユーザーを追加します。

2. アクセス許可アイコンを選択して、付与する アクセス許可を確認または更新します。

3. 必要に応じて、メッセージ ボックスにメモを追加します。

4. [招待] を選択します。

5. 追加したユーザーは、ファイルへのアクセスを招待したユーザーから自動メールを受け取ります。

アイテムへのリンクをコピーする

リンクは、選択した対象ユーザーとアイテムを共有する別の方法です。 

1. アクセス許可アイコンを選択して、付与する アクセス許可を確認または更新します。

2. [リンクのコピー] の横にある [リンク設定] アイコン 選択して、リンク設定 を確認または更新 します。 変更を加えた後、[適用] を選択します。

   ヒント: リンクをコピーする前にリンクの種類をすばやく確認するには、[リンクの コピー] にカーソルを合わせます。

3. [リンクのコピー] を選択します。

4. リンクを送信したい場所 (Teams メッセージやメールなど) に貼り付けます。

リンク設定

さまざまなリンク オプションから選択できます。

• リンク を直接受け取るか、他のユーザーから転送したかに関係なく、リンクを受け取ったユーザーは誰でもアクセスできます。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

• リンクを使用してorganizationにPeopleすると、organizationからアカウントを持つすべてのユーザーとリンクにアクセスできます。ユーザーが直接受け取る場合も、他のユーザーから転送された場合でもアクセスできます。 "someone@contoso.com" のように、職場または学校のアカウントにサインインする必要があります。 

• 既存のアクセス権を持つPeopleは、ドキュメントまたはフォルダーに既にアクセスできるユーザーにアクセスできます。 リンクはそれらに対してのみ機能します。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクをもう一度送信する場合に役立ちます。 

  注: アイテムがすでに共有されている場合は、共有されているユーザーやグループのプロフィール画像またはイニシャルがここに表示されます。 いずれかのアイコンを選択して [ アクセスの管理] を開き、既存のアクセス権を持つユーザーを確認および管理できます。 

• 選択したPeopleは、名前、グループ、またはメールで指定したユーザーにのみアクセスできます。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。 

  注: このオプションを選択した場合は、[ 適用 ] を選択し、[ 名前、グループ、または電子メールの追加] 領域に名前を追加します。 次に、[リンクのコピー] を選択します。 

選択されているリンクの種類によっては、オプションの設定が使用できる場合があります。 

• [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなるため、新しいリンクを作成するか、他のユーザーが引き続きファイルにアクセスできるように再共有する必要があります。

• パスワードを設定 すると、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。

設定を選択した後、[適用] を選択してリンクを更新します。 

リンクをすばやくコピーする

SharePoint ライブラリまたは OneDrive からアイテムへのリンクをコピーするには、次の 2 つのショートカットがあります。  

秘密度のラベル 

[ 共有] 選択すると、アイテムの名前の下に秘密度ラベルが表示され、アイテムのセキュリティ レベルが通知されます。 秘密度ラベルにカーソルを合わせて詳細を確認するか、 秘密度ラベルとその変更方法の詳細を確認します。 

組織外での共有

organizationでorganization外のユーザーとアイテムを共有できる場合は、[共有] を選択した後で 2 つの方法 実行できます。 以下のオプションを確認するか、 外部共有の詳細を確認してください。 

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