目次、ヘッダーとフッター、相互参照、ブックマーク、表内の数式などで使用されるフィールド内の情報の更新を手動で開始する必要がある場合があります。 フィールドを 1 つずつ更新することも、文書内のすべてのフィールドを一度に更新することもできます。
この記事の内容
1 つのフィールドを更新する
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開いている文書内で、目次、ページ番号、相互参照などのフィールドを右クリックして、[フィールド更新] をクリックします。
注:
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目次を更新する場合は、[目次の 更新 ] ダイアログ ボックスで、ページ番号のみを更新するか、テーブル全体を更新するかを選択します。 ページ番号を更新すると、単に既存のセクションのページ番号だけが更新されます。 目次に新しいセクションは追加されません。 文書の新しいセクションを含めて目次を更新するには、[目次をすべて更新する] を選択します。
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テキストのどの部分がフィールドであるかを区別できない場合は、すべてのフィールドを灰色の背景で表示するように設定できます。 これを行うには、[ ファイル > オプション] > [ 詳細設定] をクリックし、[ ドキュメント コンテンツの表示] の [ フィールド シェーディング ] ドロップダウン メニューから [ 常に] を選択します。
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文書内のすべてのフィールドを更新する
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Ctrl + A キーを押します。
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F9 キーを押します。
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ドキュメントにフィールドまたは数式を含むテーブルがある場合は、各テーブルを個別に選択し、 F9 キーを押す必要がある場合があります。
ヒント: 文書を印刷する前に目次を更新することを忘れずに行うには、印刷前にフィールドを自動的に更新するように Word 設定します。 [ファイル > オプション] > [表示] をクリックし、[印刷オプション] の [印刷前にフィールドを更新] の [チェック] ボックスを選択します。
注: フィールドの参照先のアイテムが存在しなくなったため、フィールドが更新されないことがあります。 リンクまたはブックマークも壊れている可能性があります。 詳細については、「Troubleshoot bookmarks (ブックマークのトラブルシューティング)」をご覧ください。