Outlook でフォローアップリマインダーを含む電子メールメッセージを送信する

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Small Business

送信するメッセージには、そのアクションが必要であることを通知するようにフラグを設定できます。

自分用のフラグ

応答が必要なメッセージを送信しています。要求を忘れずに、必要な情報を取得する必要があります。自分へのフラグを使用すると、他のユーザーに応答を求めたことを知らせます。フラグを追加すると、[タスク] と [タスク] ピークに To Do 項目が表示されます。

[送信済みアイテム] フォルダーにメッセージが表示されなくなりますので、リマインダーを追加することをお勧めします。アラームは、今後の会議や予定に表示されるのと同じように、フォローアップの期限が切れたときに表示されるアラートダイアログボックスです。

自分のリマインダーを追加するには、[フォローアップ]、[リマインダーの追加] の>を選択します。アラームダイアログボックスを表示する日時を入力します。

受信者へのメッセージにフラグを設定すると、さらに強調されます。メッセージの一覧にフラグが表示され、メッセージの [From ] 行の上にテキストが表示されます。受信者も Outlook を使用している場合は、アイテムが自分の To Do リストに追加されます。

[ Message>Follow Up] を選択します。
[ユーザー定義] を選択します。
[ 受信者のフラグ ] ボックスをオンにします。
[ユーザー設定] ダイアログボックスで、[フラグの内容] の既定のテキストを説明またはアクションに変更することをお勧めします。たとえば、「許可の件について Anne に回答を送る」と入力します。これは、受信者が [差出人] 行の上に表示するテキストです。

可視性を追加するために、アラームを含めることができます。リマインダーは、開始しようとしている会議や予定に対して表示されるのと同じように、フォローアップが期限になると表示されるアラートダイアログボックスです。

受信者のアラームを追加するには、[受信者のフラグ] ボックスをチェックし、受信者のアラームダイアログボックスを表示する日時を入力します。

ヒント

受信者のフラグにリマインダーを追加するときは、裁量を使用します。アラームダイアログボックスで受信者を本当に中断する必要があるかどうか、またはフラグで十分かどうかを確認します。

フラグを使用して、アイテムにフォローアップのマークを付け、アラームを含めます。フラグでは、次の既定の開始日、期限、アラーム時刻を使用できます。各設定をカスタマイズできます。

フラグ	開始日	期限日	リマインダー
本日は	現在の日付	現在の日付	今日の勤務日の終了時刻の 1 時間前
明日	現在の日付と 1 日	現在の日付と 1 日	現在の日の開始時刻と 1 営業日
今週	現在の日付に 2 日を加算しますが、今週の最後の作業日より遅くはありません	今週の最終営業日	現在の日の開始時刻と 2 営業日
来週	来週の最初の作業日	来週の最終営業日	次の週の最初の作業日の開始時刻
日付なし	日付なし	日付なし	現在の日付
ユーザー設定	現在の日付が表示されます。必要に応じてカスタム日付を選択する	現在の日付が表示されます。必要に応じてカスタム日付を選択する	現在の日付が表示されます。必要に応じてカスタム日付を選択する