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ブックを保存する場所 (コンピューター、Web など) がどこであっても、保存処理はすべて [ファイル] タブで行います。
既存のブックを現在の場所に保存するには [保存 ] を使用するか、Ctrl + S キーを押しますが、ブックを初めて別の場所に保存する場合、または同じ場所または別の場所にブックのコピーを作成する場合は [ 名前を付けて保存] を使用する必要があります。
注
マクロが有効なブック (.xlsm) を通常のブック (.xlsx) として保存する場合は、VBA マクロは大量の作業を自動化する強力な方法であるため、新しいファイルには マクロ が保存されないので、機能が失われる可能性があります。 新しいファイルが期待通りの機能を持つようになるまで、 マクロを保存 するか、マクロが有効なファイルを保持することを検討してください。
[ファイル]>[名前を付けて保存] をクリックします。
![[ファイル] タブの [名前を付けて保存] オプション](media/o15-xl-filetab-saveas1.jpg)
[名前を付けて保存] で、ブックを保存する場所を選びます。 たとえば、コンピューターのデスクトップやフォルダーに保存する場合は、[コンピューター] をクリックします。
ヒント
OneDrive の場所に保存するには、[ OneDrive] をクリックし、サインアップ (またはサインイン) します。 Microsoft 365SharePoint や OneDrive の場所など、クラウドに独自の場所を追加するには、[ 場所の追加] をクリックします。
[参照] をクリックして、[ドキュメント] フォルダー内の場所を特定します。
コンピューター内の別の場所を選ぶには、[デスクトップ] をクリックし、ブックを保存する正確な場所を選びます。[ファイル名] ボックスに、新しいブックの名前を入力します。 既存のブックのコピーを作成する場合は、別の名前を入力します。
![[名前を付けて保存] ダイアログ ボックス](media/o15-xl-saveasdialog-filename.jpg)
異なるファイル形式 (.xls、.txt など) でブックを保存するには、[ファイルの種類] ボックスの一覧 ([ファイル名] ボックスの下) で目的の形式を選びます。
[保存] をクリックします。
お気に入りの保存場所を固定する
ブックの保存が完了したら、保存した場所を "ピン留め" できます。 これによって、別のブックを保存するときに場所を再利用できます。 ブックを同じフォルダーや場所に何回も保存する予定の場合は、こうすることで多くの時間を節約できます。 固定できる場所の数に制限はありません。
[ファイル]>[名前を付けて保存] をクリックします。
[名前を付けて保存] で、前回ブックを保存した場所を選びます。 たとえば、コンピューターの [ドキュメント] フォルダーに最後にブックを保存したときに、その場所をピン留めする場合は、[ 参照] をクリックします。
開いた [名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、フォルダーの一覧でフォルダーを右クリックし、[ クイック アクセスにピン留めする] を選択します。
ブックを保存するたびに、この場所がピン留めで [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの左側ウィンドウに表示されます。
ヒント
場所のピン留めを外すには、フォルダーを右クリックし、[ クイック アクセスからピン留めを外す] を選択します。
自動回復を有効にする
Excel では、停電などの何かが発生した場合に備えて、作業中にブックが自動的に保存されます。これは、自動回復と呼ばれます。 これはブックを保存することと同じではないので、自動回復に頼らないでください。 ブックはご自身で頻繁に保存してください。 しかし、自動回復は、万一の場合に備えてバックアップを行うには良い方法です。
自動回復がオンになっていることを確認します。
- [ファイル>オプション] をクリックします。
- [Excel のオプション] ダイアログ ボックスで [保存] をクリックします。
![[Excel のオプション] の [保存] オプション](media/o15-xl-exceloptions-saveoptions.jpg)
- [ ブックの保存] で、[ n 分ごとに自動回復用データを保存 する] がオンになっていることを確認します。
- Excel で作業のバックアップを行う頻度を分数で設定し、[OK] をクリックします。