通常、プロジェクトには、どこかに保存する必要があるファイルまたはドキュメントが少なくとも 1 つあります。 たとえば、プロジェクト計画、レポート、チーム写真などが含まれる場合があります。 これらのアイテムは、 ファイルをライブラリに追加することでサイトに保存できます。
場合によっては、ファイルがプロジェクト内の特定のタスクに固有である場合があります。 たとえば、あるサイトを使用して製品のリリースを計画しており、プロジェクトのタスクの 1 つに、出張を必要とするイベントで製品の宣伝が含まれるものとします。 イベントの場所の地図の PDF があるかもしれません。 その PDF またはその他の関連ファイルを、タスク リスト内の関連するタスクに添付できます。
タスクにファイルを添付するには:
- サイド リンク バーの [タスク] をクリックします。
- タスク リスト内のタスクのチェック ボックスの横にあるスペースをクリックして、タスクを選択します。
- [ タスク] タブの [操作 ] グループで、[ ファイルの添付] をクリックします。
- [参照] をクリックします。
- [ アップロードするファイルの選択 ] ダイアログ ボックスで、タスクに添付するファイルを見つけて選択し、[ 開く] をクリックします。
- [ ファイルの添付 ] ボックスで [ OK ] をクリックしてファイルをアップロードし、選択したタスクに添付します。
タスクに添付したファイルを表示するには、タスク リストでタスク名をクリックして開いて表示します。 [添付ファイル] の横にあるファイルの名前をクリックして開きます。
タスクに添付されているファイルを削除するには:
- サイド リンク バーの [タスク] をクリックします。
- タスク リスト内のタスクのチェック ボックスの横にあるスペースをクリックして、タスクを選択します。
- [ タスク] タブの [管理 ] グループで、[ アイテムの編集] をクリックします。
- [添付ファイル] の横にあるファイル名の横にある [削除] をクリックします。
- [ 保存] をクリックして変更を保存します。