たとえば、ある種のプロジェクト管理ソフトウェア (Azure DevOps、Trello、Asana) を既に使用しており、組織が Teams の使用を開始したばかりだとします。 ワークフローとプロセスのセットが既に用意されていて、それらを配置したままにしておくか、組織で特定の PM プログラムが必要な場合があります。 いずれの場合も、その PM ソフトウェアを Teams で動作するように設定する必要があります。 Teams の準備ができました。
まず、少しバックアップしてみましょう。 全体的に、Teams はメールとの関係を変更します。 呼び出しの方法が変更されます。 会議の実行方法が変更されます。 これは、共同作業の方法を変更します。 最後に、プロジェクトの管理方法が変更されます。 Teams はこれらすべてのものを 1 つの一元化されたワークスペースに取り込むため、メールの受信が少なくなり、チャネルとプログラム間の切り替えに費やす時間が短縮されます。 すべての良いこと、右? いいでしょうか。
この記事では、例として Trello を使用して、PM ソフトウェアを Teams に接続する 1 つの方法について説明します。
ヒント: 組織が Teams で利用できるプロジェクト管理ソフトウェアを確認するには、Teams の左側にある [その他のアプリ 
タブにソフトウェアを追加する
ここでのプロセスは、ソフトウェアに関係なく同じです。 手順
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新しいチャネルを作成する場合は、チャネルを作成するチームに移動し、[チャネルの追加]
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次に、選択したチャネルを選択し、ソフトウェアを検索して選択します。 これにより、チャネルにタブが作成されます。
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複数のボードがある場合は、チャネルに追加するボードを選択し、[保存] をクリックします。
ツールとタブの追加に関する概要ビデオを参照してください。
コネクタを使用してさらに多くのことを行う
コネクタは、Trello などのサービスから更新プログラムや情報をチャネルに直接送信します。 この場合、Trello は 会話 を設定して、チーム メンバーが Teams 内で何が起こっているのかを確認できるようにします。
Teams チャネルで表示するソフトウェアから Trello アクションを正確にキュレーションできます。 右側の例では、ボードまたはカードで何かが発生するたびに通知を受け取ることを選択しましたが、チェックリストに対しては通知を受け取りません。
選択した PM ソフトウェアでコネクタを使用するには、次の手順に従います。
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チャネルに移動し、[ 会話 ] タブを選択します。
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> コネクタ
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左上の検索バーで Trello (または選択したソフトウェア) を検索します。
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[構成] を選びます。
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会話に表示する Trello 通知を選択し、[保存] をクリックします。
最後に、Trello のメール通知頻度を調整します
設定によっては、1 時間に数十件のメール通知を受け取ったり、まったく通知を受け取ったりしない場合があります。 これで、Teams で Trello アクティビティを監視できるようになりました。目的の頻度を設定します。
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Trello で、右上隅にあるベル アイコンを選択します。
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[通知頻度の変更] Email移動します。
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目的の頻度を選択します。
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1 人の時間を楽しんでください。
