不要になったメッセージや、受信トレイまたはメール フォルダーに入れておきたくないメッセージを削除します。 メッセージを削除する方法はいくつかあります。
- メッセージ一覧で、メッセージをポイントまたは選択すると、メッセージ 一覧の右側に
アイコンが表示されることがあります。 メッセージを削除するには、delete キーを押 。 - メッセージを選択し、キーボードの Delete キーを押します。
- メッセージの一覧からメッセージを選択するか、独自のウィンドウでメッセージを開き、リボンの [削除 ] ボタンをクリックすることもできます。
Outlook でメッセージが削除されると、 削除済みアイテム フォルダーに移動されます。
[削除済みアイテム] フォルダーをバイパスしてメッセージを完全に削除する場合は、Shift キーを押しながら削除キーまたは Shift キーを押しながら。 後で考えを変えてメッセージを回復する機会はありません。
削除とアーカイブの違いは何ですか?
[削除] を選択すると、選択したメッセージが [削除済みアイテム] フォルダーに移動します。 Outlook for Microsoft 365で[アーカイブ] を選択すると、メッセージが アーカイブ フォルダーに移動されます。 メッセージを選択し、Backspace キーを押して、メッセージをアーカイブすることもできます。 アーカイブ機能は、Outlook for Microsoft 365でのみ使用できます。 アーカイブの詳細については、「Outlook でのアーカイブ」を参照してください。
待つ！ 私は考えを変えた
保持するメッセージがまだ [削除済みアイテム ] フォルダーにある場合は、そのメッセージを [削除済みアイテム ] フォルダーから別のフォルダーにドラッグします。 POP3、IMAP、Outlook.com、またはその他のExchange ActiveSync アカウントの [削除済みアイテム] フォルダーが空になると、メッセージは完全に削除されます。
一部のMicrosoft Exchange Server アカウントには例外があります。 有効になっている場合は一定期間、削除されたメッセージを復元することができます。 方法を参照してください。 期間は Exchange 管理者によって設定されます。