メールの読みやすさとレベルの統計情報を取得する

1. [ファイル] > [オプション] の順に移動します。

2. [ メール] を選択し、[ メッセージの作成] で [ スペル チェックとオートコレクト] を選択します。

3. [文章校正] を選択します。

4. [Outlook でスペルを修正するときに、スペル チェックを行う] ボックスがオンになっていることを確認チェック。

5. [文書の読みやすさを評価する] を選択する

この機能を有効にした後、チェックするメッセージを開き、スペルをチェックします。 Outlook でスペル チェックと文章校正と修正エラーのチェックが完了すると、ドキュメントの読み取りレベルに関する情報が表示されます。

読みやすさスコアを理解する

各読みやすさテストは、単語あたりの音節の平均数と文あたりの単語数に基づいて評価されます。 次のセクションでは、各テストでファイルの読みやすさがどのように評価されるかについて説明します。