Outlook でスペル チェックが完了し、文章校正と修正エラーが修正されると、 Flesch-Kincaid グレード レベル テストと Flesch Reading Ease テストに従った読みやすさスコアなど、ドキュメントの 読み取りレベルに関する情報を表示できます。
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[ファイル] > [オプション] の順に移動します。
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[ メール] を選択し、[ メッセージの作成] で [ スペル チェックとオートコレクト] を選択します。
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[文章校正] を選択します。
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[Outlook でスペルを修正するときに、スペル チェックを行う] ボックスがオンになっていることを確認チェック。
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[文書の読みやすさを評価する] を選択する
この機能を有効にした後、チェックするメッセージを開き、スペルをチェックします。 Outlook でスペル チェックと文章校正と修正エラーのチェックが完了すると、ドキュメントの読み取りレベルに関する情報が表示されます。
読みやすさスコアを理解する
各読みやすさテストは、単語あたりの音節の平均数と文あたりの単語数に基づいて評価されます。 次のセクションでは、各テストでファイルの読みやすさがどのように評価されるかについて説明します。
Flesch Reading Ease テスト
このテストでは、100 ポイントスケールでテキストを評価します。 スコアが高いほど、ドキュメントを理解しやすくなります。 ほとんどの標準ファイルでは、スコアを 60 から 70 の間にする必要があります。
Flesch Reading Ease スコアの数式は次のとおりです。
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
ここで
ASL = 平均文長 (単語の数を文の数で割った数)
ASW = 単語あたりの音節の平均数 (音節の数を単語数で割った数)
Flesch-Kincaid 成績レベルテスト
このテストでは、米国の学校の学年レベルのテキストを評価します。 たとえば、8.0 のスコアは、8 年生がドキュメントを理解できることを意味します。 ほとんどのドキュメントでは、約 7.0 から 8.0 のスコアを目指します。
Flesch-Kincaid 成績レベル スコアの数式は次のとおりです。
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
ここで
ASL = 平均文長 (単語の数を文の数で割った数)
ASW = 単語あたりの音節の平均数 (音節の数を単語数で割った数)