すべての Microsoft Office プログラムでスペル チェックができ、そのほとんどで文章校正もできます。
Microsoft 365 の使用 Word の強力な新しいエディター機能をチェックしてみませんか。 詳細については、「エディター - 文章作成のアシスタント」を参照してください。
スペル チェックと文章校正を実行する
ファイルのスペル チェックと文章校正を開始するには、 F7 キーを押すか、.
詳細については、下の見出しを選択してください
ほとんどの Office プログラムでは、入力したときに自動的に可能性があるスペル チェックと文章校正のエラーのチェックが行われるため、作業中にエラーを表示するための操作を行う必要はありません。
注:
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自動的なスペル チェックと文章校正は、Access、Excel、Project では使用できません。 手動でスペルチェックを開始するには、F7 キーを押します。
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自動文法チェックは、Outlook、Word、PowerPointでのみ使用できます。
Office では、スペル ミスの可能性がある箇所は赤色の波線で、文章校正のエラーの可能性がある箇所は青色の波線でマークされます。
スペルや文法の間違いがマークされない場合は、自動チェックがオフになっている可能性があります。 自動的なスペル チェックと文章校正をオンにすることができます。
アシスタントの修正が必要なスペルや文法の間違いが表示された場合は、下線付きの単語または語句を右クリックし、間違いを修正するためにいずれかのオプションを選択します。
Office で単語にスペル ミスとしてフラグが設定されていますが、そのようなスペルで入力する必要がある場合は、[辞書に追加] を選択して、今後、Office でその単語にスペル ミスとしてフラグが設定されないように指定します。 この操作の詳細については、「スペル チェック辞書に単語を登録する」を参照してください。
Office で作業中に、エラーの可能性を波線でマークしない場合は、自動的なスペル チェックと文章校正をオフにできます。
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スペル チェックと文章校正オプションを開きます。
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OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、Word: [ファイル] メニューの [オプション] を選択し、[校正] を選択します。
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Outlook: [ ファイル ] メニューの [オプション] を選択し、[メール] を選択し、[スペル チェックとオートコレクト] を選択します。
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[入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 自動文章校正を行うプログラムでは、[自動文章校正] チェック ボックスをオンまたはオフにすることもできます。
注: Word では、現在作業中の文書に対してのみ、またはすべての新しい文書についてスペル チェックをオンまたはオフにできます。 [例外] ボックスの一覧でオプションを選んだ後、[この文書のみ、結果を表す波線を表示しない] チェック ボックスおよび [この文書のみ、文章校正の結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
![[入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックス](/images/ja-jp/e721ec23-b56f-47d6-84c9-3d68723d51db?format=avif&w=800)
Office で (スペル チェックの実行時、または入力時に自動的に) 文章校正を行わない場合は、文章校正をオフにすることができます。
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スペル チェックと文章校正オプションを開きます。
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OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、Word: [ファイル] メニューの [オプション] を選択し、[校正] を選択します。
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Outlook: [ ファイル ] メニューの [オプション] を選択し、[メール] を選択し、[スペル チェックとオートコレクト] を選択します。
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[自動文章校正] および [文章校正とスペル チェックを一緒に行う] チェック ボックスをオフにします。
注: 一部の Office プログラムには、これらのオプションがないものがあります。
Word、Outlook、PowerPointでは、次の手順を実行して、以前にスキップした単語と文法を強制的に再確認できます。
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チェックする文書またはアイテムを開きます。
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[ファイル] メニューで [オプション] を選択します。
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[校正] を選択し、[ドキュメントの再確認] を選択します。 Outlook では、[メール] の下に表示され、[スペル チェックとオートコレクト] を選択します
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スペル チェックと文章校正のリセットに関する警告メッセージが表示されたら、[はい] を 選択します。
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ダイアログ ボックスで [OK] を 選択してドキュメントに戻り、 スペル チェックと文章校正をもう 一度実行します。
関連項目
異なる言語のスペル チェックおよび文章校正を行う
スペル チェックと文章校正で別の言語の単語が正しくチェックされない
大文字/小文字の設定、スペルチェック、記号のオートコレクト オプションを選択する
Office for Mac アプリケーションでは、文字入力時にスペル ミスや文法エラーが疑われる箇所が自動的にチェックされます。 書き込みが完了するまでスペルと文法をチェックする場合は、自動チェックをオフにするか、スペル チェックと文章校正をすべて一度にチェックできます。
Word
入力時にスペル チェックと文章校正を自動的に行う
Word では、スペル ミスの可能性がある箇所は赤色の波線で、文章校正のエラーの可能性がある箇所は緑色の波線でマークされます。
ヒント: スペル エラーや文法エラーがマークされない場合は、次の手順で説明する自動スペル チェックと自動文章校正をオンにする必要がある場合があります。
スペル ミスや文法上のエラーが表示されたら、Control キーを押しながら単語または語句をクリックし、いずれかのオプションを選択します。
Word が誤ってスペル ミスとして単語にフラグを付けており、その単語を辞書に追加して、Word が将来正しく認識できるようにする場合、「スペル チェック辞書の単語の追加または編集」を参照してください
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[Word] メニューの [基本設定] を選択し、[スペル チェック] & [文章校正] を選択します。
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[スペル & 文章校正] ダイアログ ボックスの [スペル チェック] で、入力時にスペル チェックをチェックまたはオフにします。
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[文法] で、入力時に [文法の確認] をチェックまたはオフにします。
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ダイアログ ボックスを閉じて、変更を保存します。
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[ 校繂 ] タブ で、[スペル チェック] & [文章校正] を選択します。
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Wordエラーの可能性が見つかると、エディターが開き、スペル ミスが赤いテキストとして表示され、文法上のエラーは緑色のテキストとして表示されます。
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エラーを修正するには:
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[ 候補] で、使用する単語を選択し、[ 変更] を選択します。
エラーをスキップするには、次のいずれかの操作を行います。
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[無視] を 1 回選択すると、エラーのそのインスタンスのみがスキップされます。
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[ すべて無視] を選択して、エラーのすべてのインスタンスをスキップします。
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文法エラーの場合は、[ 次の文 ] を選択してエラーのインスタンスをスキップし、次のエラーに移動します。
すべてのドキュメントでスペルミスのある単語をスキップするには、[ 辞書に追加] を選択して辞書に追加します。 これは、スペル ミスの単語に対してのみ機能します。 辞書にユーザー設定の文章校正を追加することはできません。
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エラーを修正、無視、またはスキップした後、Word では次のエラーに移動します。 Wordドキュメントの確認が完了すると、スペル チェックと文章校正のチェックが完了したことを示すメッセージが表示されます。
Word で以前に無視するように指定したスペルと文法の問題を再度チェックするには、[無視した単語と文章校正] のリストをクリアまたはリセットすることができます。
注: [無視した単語と文章校正] のリストをリセットすると、現在開いている文書のリストのみがクリアされます。 Word の他の文書で無視するように指定したスペルまたは文章校正の問題については、影響を受けることはありません。
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チェックする必要がある文書を開きます。
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[ ツール ] メニューの [ スペル チェックと文章校正] をポイントし、[ 無視された単語と文法のリセット] を選択します。
Wordは、スペル チェックと文章校正をリセットすると、以前に無視された単語がスペル チェックと文章校正のために再チェックされるという警告を表示します。
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[はい] を選択して続行します。
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[校繂] タブを選択し、[スペル チェック] & [文章校正] を選択して、スペルチェックと文章校正をチェックします。
Outlook
入力時にスペル チェックと文章校正を自動的に行う
既定では、Outlook は入力時にスペル チェックを行います。 Outlook では、スペル ミスが疑われる箇所に赤色の破線の下線、文法エラーが疑われる箇所に緑色の破線が使用されます。
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破線の下線が付いた単語が表示されたら、Control キーを押しながら単語または語句をクリックし、いずれかのオプションを選択します。
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メッセージまたはショートカット メニューのエラーを修正するには、次のいずれかの操作を行います。
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ショートカット メニューの上部にある推測のいずれかを選択します。
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単語 のすべての インスタンスを無視するには、[すべて無視] を選択します。
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[ 辞書に追加] を選択して、スペル チェック 辞書に単語を追加します。
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電子メール メッセージを開いた後。 [Outlook] メニューの [設定] を選択し、[スペル チェックと文章校正] を選択します。
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次のいずれかの操作を行います
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スペル ミスを自動的に修正するには、入力時に [スペル チェック] をオンまたはオフにします。
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自動文法チェックをオンまたはオフにするには、入力時に [文法の確認] を選択またはオフにします。
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メッセージやその他の項目の作成後、スペルと文法の間違いをすべて一度に修正できます。
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[ 編集 ] メニューの [ スペル チェックと文章校正] をポイントし、[ スペル チェックと文章校正] を選択します。
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メッセージまたは エディターでエラーを修正し、次のいずれかの操作を行います。
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候補の一覧で、使用する単語を選択します。
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[ 1 回無視] を選択してこの単語を無視し、次のスペルミスの単語に進みます。
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[ すべて無視] を選択すると、単語のすべてのインスタンスが無視されます。
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[ 辞書に追加] を選択して、スペル チェック辞書に単語を追加します。
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ヒント: 次のスペル チェックまたは文法エラーにスキップするためのキーボード ショートカットは ⌘+ です。(セミコロン)。
PowerPoint
PowerPoint ではスペル チェックは行うことができますが、文章校正は行うことができません。
入力時にスペル チェックを自動的に行う
PowerPoint では、スペル ミスが疑われる箇所が自動的に指摘され、赤色の波線マークが付きます。
ヒント: スペル エラーがマークされない場合は、次の手順で説明する自動スペル チェックをオンにする必要がある場合があります。
スペル ミスが表示されたら、control キーを押しながら単語または語句をクリックし、推奨されるオプションのいずれかを選択します。
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[PowerPoint] メニューの [基本設定] を選択し、[校正] を選択します。
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[校正] ダイアログ ボックス で 、入力時にスペル チェックをオンまたはオフにします。
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[ 校繂 ] タブで、[ スペル チェック] を選択します。
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エラーが疑われる箇所が見つかると、[スペル チェック] ウィンドウで表示されます。
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エラーを修正するには、次のいずれかの操作を行います。
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スライドでエラーを修正します。
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[ スペル チェック ] ウィンドウで候補の単語のいずれかを選択し、[ 変更] を選択します。
エラーをスキップするには、次のいずれかの操作を行います。
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[ 無視] を 選択して、エラーのそのインスタンスのみをスキップします。
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[ すべて無視] を選択して、エラーのすべてのインスタンスをスキップします。
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[ 追加] を選択すると、すべてのドキュメントでスペルミスの単語がスキップされ、辞書に追加されます。
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エラーを修正、無視、またはスキップした後、PowerPoint では次のエラーに移動します。 PowerPointプレゼンテーションの確認が完了すると、スペル チェックが完了したことを示すメッセージが表示されます。
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[ OK] を選択 してプレゼンテーションに戻ります。
Excel
Excel ではスペル チェックは行うことができますが、文章校正は行うことができません。
スペル チェックをまとめて行う
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[ 校繂 ] タブで、[ スペル チェック] を選択します。
注: スペル ミスが検出されない場合、または入力して追加しようとしている単語が既に辞書に存在している場合、[スペル チェック] ダイアログ ボックスは開きません。
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次のいずれかの操作を実行します。
目的
操作
単語を変更する
[ 候補] で、使用する単語を選択し、[ 変更] を選択します。
文書内のこの単語のすべての発生箇所を変更する
[ 候補] で、使用する単語を選択し、[ すべて変更] を選択します。
この単語を無視し、スペルミスとして検出された次の単語に進む
[ 1 回無視] を選択します。
この文書内のこの単語すべての発生箇所を無視し、スペルミスとして検出された次の単語に進む
[ すべて無視] を選択します。
