Information Rights Management (IRM) を使用して Outlook 内のメール メッセージ内のコンテンツに対するアクセス許可を制限できます。他のファイルに対するアクセス許可Microsoft Officeできます。

重要: Surface RT デバイスで Office を使用している場合は、IRM で保護されたメールを表示できますが、送信することはできません。 使っている Office のバージョンを確認するには、こちらを参照してください。

Information Rights Management (IRM) では、メール メッセージへのアクセス許可を各自で指定できます。 IRM により、許可のないユーザーによる機密性の高い情報の読み取り、印刷、転送、またはコピーを防止できます。 また、IRM によって、組織は、組織内でも顧客やパートナーに対しても、機密情報や非公開情報の制御や配布を管理する企業ポリシーを適用できます。

IRM を使用してメッセージのアクセス許可を制限すると、メッセージがある場所に関係なく、アクセスと使用に関する制限が適用されます。メール メッセージへのアクセス許可はメッセージ ファイル自体に保存されるからです。

注: IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによるコンテンツの消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび転送を防止することはできません。 また、制限されたコンテンツの手書きによる転写や再入力、またはデジタル カメラによる撮影やスクリーン キャプチャを防止することもできません。

アクセス許可が制限されたメッセージには、メッセージ一覧にロック アイコンが表示されます。

アクセス許可が制限されたメール メッセージを初めて開こうとすると、ユーザーはライセンス サーバーに接続されます。 ライセンス サーバーがユーザーの資格情報を確認すると、ファイルに対するアクセス レベルが定義された使用ライセンスが発行されます。 このプロセスは、アクセス許可が制限されている各ファイルで必ず実行されます。 つまり、アクセス許可が制限されたコンテンツは、ライセンス サーバーによってそのコンテンツに対する使用ライセンスが発行されなければ、開くことはできません。

IRM を使用できない場合のメッセージの表示方法

アクセス許可が制限されたコンテンツを読み取り、または開く必要 Outlook 使用しているコンピューターでは使用できない場合は、Web ブラウザーを使用できます。 OWA ( Outlook on the web または Outlook Web App を使用している場合は、任意のブラウザーで制限付きメッセージを表示できます。

送信したメッセージから IRM を削除する

自分がメッセージの元の送信者であり、制限付きアクセス許可を削除する場合は、次の手順を使用します。

  1. [送信済みアイテム] フォルダーから暗号化されたメッセージをダブルクリックして開きます。

  2. [ファイルの暗号化>を選択>アクセスを暗号化します

  3. [保存] を選択します。

注: 

  • 送信したメッセージから制限されたアクセス許可を削除すると、受信者のメールボックス内のメッセージは更新されません。 [送信アイテム] フォルダー内のメッセージのコピーだけが影響を受ける。

  • 他のユーザーから送信されたメッセージから IRM を削除することはできません。

IRM ポリシーの対象となるメッセージ添付ファイルの種類

次の種類のファイルが、権限が管理されたメッセージに添付されている場合、 Outlook自動的に権限が管理されます。 

注: 権限が管理されているメッセージに Outlook メッセージ (.msg) ファイルを添付する場合 (1 つのメッセージで複数の Outlook メッセージを転送するなど)、これらの添付メッセージは権限の管理対象になりません。

Word 文書

ファイルの種類

拡張子

文書

.doc

文書

.docx

マクロを有効にした文書

.docm

テンプレート

.dot

テンプレート

.dotx

マクロを有効にしたテンプレート

.dotm

Excel ドキュメント

ファイルの種類

拡張子

ブック

.xls

ブック

.xlsx

マクロを有効にしたブック

.xlsm

テンプレート

.xlt

テンプレート

.xltx

マクロを有効にしたテンプレート

.xltm

XML 形式でないバイナリ ブック

.xlsb

マクロを有効にしたアドイン

.xla

マクロを有効にしたアドイン

.xlam

PowerPoint ドキュメント

ファイルの種類

拡張子

プレゼンテーション

.ppt

プレゼンテーション

.pptx

マクロを有効にしたプレゼンテーション

.pptm

テンプレート

.pot

テンプレート

.potx

マクロを有効にしたテンプレート

.potm

スライド ショー

.pps

スライド ショー

.ppsx

マクロを有効にしたスライド ショー

.ppsm

Office テーマ

.thmx

InfoPath ファイル

ファイルの種類

拡張子

動的なフォーム/テンプレート

.xsn

XPS ドキュメント

ファイルの種類

拡張子

XML Paper Specification

.xps

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