他の Microsoft Office ファイルへのアクセス許可を制限できるのと同様に、Information Rights Management (IRM) を使用して Outlook のメール メッセージ内のコンテンツに対するアクセス許可を制限できます。
重要: Surface RT デバイスで Office を使用している場合は、IRM で保護されたメールを表示できますが、送信することはできません。 使っている Office のバージョンを確認するには、こちらを参照してください。
Information Rights Management (IRM) では、メール メッセージへのアクセス許可を各自で指定できます。 IRM により、許可のないユーザーによる機密性の高い情報の読み取り、印刷、転送、またはコピーを防止できます。 また、IRM によって、組織は、組織内でも顧客やパートナーに対しても、機密情報や非公開情報の制御や配布を管理する企業ポリシーを適用できます。
IRM を使用してメッセージのアクセス許可を制限すると、メッセージがある場所に関係なく、アクセスと使用に関する制限が適用されます。メール メッセージへのアクセス許可はメッセージ ファイル自体に保存されるからです。
IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによってコンテンツが消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび送信されるのを防ぐことはありません。 また、制限されたコンテンツが手動でコピーまたは再入力されるのを防いだり、制限されたコンテンツのデジタル写真やスクリーン キャプチャが撮影されるのを防ぐこともできません。
IRM が使用できない場合にメッセージを表示する
アクセス許可が制限されたコンテンツを読み取ったり開いたりする必要があるが、使用しているコンピューターで Outlook 使用できない場合は、Web ブラウザーを使用できます。 Outlook on the webを使用する場合は、任意のブラウザーで制限付きメッセージを表示できます。
送信したメッセージから IRM を削除する
送信したメッセージから制限付きアクセス許可を削除しても、受信者のメールボックス内のメッセージは更新されません。 [送信済みアイテム] フォルダー内のメッセージのコピーのみが影響を受けます。
メッセージの元の送信者であり、制限されたアクセス許可を削除する場合は、次の手順を使用します。
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[送信済みアイテム] フォルダーから暗号化されたメッセージをダブルクリックして開きます。
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[ ファイル ]> [無制限 アクセス> 暗号化] を選択 します。
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[保存] を選択します。
IRM ポリシーの対象となるメッセージ添付ファイルの種類
次のファイルの種類が、 Outlookの権限で管理されたメッセージに添付されると、自動的に権限が管理されます。
注: Outlook メッセージ ファイル (.msg) を権限で管理されたメッセージに添付する場合 (1 つのメッセージ内で複数の Outlook メッセージを転送するなど)、添付されたメッセージは権限管理されません。
Word 文書
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ファイルの種類 |
拡張子 |
|---|---|
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文書 |
.doc |
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文書 |
.docx |
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マクロを有効にした文書 |
.docm |
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テンプレート |
.dot |
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テンプレート |
.dotx |
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マクロを有効にしたテンプレート |
.dotm |
Excel ドキュメント
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ファイルの種類 |
拡張子 |
|---|---|
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ブック |
.xls |
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ブック |
.xlsx |
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マクロを有効にしたブック |
.xlsm |
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テンプレート |
.xlt |
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テンプレート |
.xltx |
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マクロを有効にしたテンプレート |
.xltm |
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XML 形式でないバイナリ ブック |
.xlsb |
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マクロを有効にしたアドイン |
.xla |
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マクロを有効にしたアドイン |
.xlam |
PowerPoint ドキュメント
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ファイルの種類 |
拡張子 |
|---|---|
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プレゼンテーション |
.ppt |
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プレゼンテーション |
.pptx |
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マクロを有効にしたプレゼンテーション |
.pptm |
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テンプレート |
.pot |
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テンプレート |
.potx |
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マクロを有効にしたテンプレート |
.potm |
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スライド ショー |
.pps |
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スライド ショー |
.ppsx |
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マクロを有効にしたスライド ショー |
.ppsm |
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Office テーマ |
.thmx |
InfoPath ファイル
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ファイルの種類 |
拡張子 |
|---|---|
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動的なフォーム/テンプレート |
.xsn |
XPS ドキュメント
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ファイルの種類 |
拡張子 |
|---|---|
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XML Paper Specification |
.xps |
