ユーザーが入力または印刷できるフォームをWordに作成する

Wordでは、他のユーザーが入力して保存または印刷できるフォームを作成できます。 これを行うには、ドキュメント内のベースライン コンテンツから始めます。フォーム テンプレートを使用する可能性があります。 その後、チェック ボックス、テキスト ボックス、日付ピッカー、ドロップダウン リストなどの要素のコンテンツ コントロールを追加できます。 必要に応じて、これらのコンテンツ コントロールをデータベース情報にリンクできます。

推奨されるアクション手順を順番に次に示します。

[開発] タブを表示する

Wordで、リボンに [開発者] タブが表示されていることを確認します。
(「開発者 タブを表示する」を参照してください)。

フォームの基になるテンプレートまたは空のドキュメントを開く

テンプレートから始めるか、空白のドキュメントで最初から始めることができます。

フォーム テンプレートを使用する

1. [ファイル>新しい] に移動します。
2. [ オンライン テンプレートの検索 ] フィールドに、「 フォーム 」または目的のフォームの種類を入力します。 次に、Enter キーを押します。
3. 表示された結果で、任意の項目を右クリックし、[作成] を選択します 。

白紙の文書から開始する

1. [ファイル>新しい] に移動します。
2. [白紙の文書] を選択します。

フォームにコンテンツを追加する

[ 開発者 ] タブの [ コントロール ] セクションに移動し、ドキュメントまたはフォームに追加するコントロールを選択できます。 その中の任意のアイコンにマウス ポインターを合わせると、それが表すコントロールの種類が表示されます。 次に、さまざまなコントロールの種類について説明します。 コントロールの プロパティ は、挿入後に設定できます。

コンテンツ コントロールを削除するには、コンテンツ コントロールを右クリックし、ポップアップ メニューの [ コンテンツ コントロールの削除 ] を選択します。

テキスト コントロールを挿入する

リッチ テキスト コンテンツ コントロールを使用すると、ユーザーはテキストの書式設定 (太字、斜体など) を行い、複数の段落を入力できます。 これらの機能を制限するには、 プレーン テキスト コンテンツ コントロールを使用します。

1. コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
2. [開発者>リッチ テキスト コンテンツ コントロールプレーン テキスト コンテンツ コントロール] プレーン。

これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。

画像コンテンツ コントロールを挿入する

画像コントロールは、テンプレートに最もよく使用されますが、フォームに画像コントロールを追加することもできます。

1. コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
2. [ Developer>Picture Content Control 。

これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。

文書パーツ コントロールを挿入する

ユーザーが特定のテキスト ブロックを選択する場合は、 文書パーツ コントロール を使用します。 これらは、ドキュメントの特定の目的に応じて異なる定型テキストを追加する必要がある場合に役立ちます。 定型テキストのバージョンごとにリッチ テキスト コンテンツ コントロールを作成し、リッチ テキスト コンテンツ コントロールのコンテナーとして文書パーツ コントロールを使用できます。

1. [ 開発者 ] タブに移動します。

   

2. コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。

3. [ 文書パーツ ギャラリー コンテンツ コントロール を選択します。

これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。

コンボ ボックスまたはドロップダウン リストを挿入する

コンボ ボックスでは、指定された選択肢のリストから選択するか、独自の情報を入力できます。 ドロップダウン リストでは、ユーザーは選択肢のリストからのみ選択できます。

1. [Developer>Combo Box Content Controlまたはドロップダウン リスト コンテンツ コントロール に移動します。

2. コンテンツ コントロールを選択し、[プロパティ] を選択します。

3. 選択肢のリストを作成するため、[ドロップダウン リストのプロパティ] の [追加] をクリックします。

4. [表示名] ボックスに、[同意する]、[同意しない]、または [ある程度同意する] などの選択肢を入力します。
   すべての選択肢がドロップダウン リストに作成されるまで、この手順を繰り返します。

5. 必要に応じて、その他のプロパティを入力します。

   注

   [コンテンツを編集できません] ボックスチェック選択した場合、ユーザーは選択項目をクリックできません。

日付選択コントロールを挿入する

1. 日付選択コントロールを挿入する位置をクリックまたはタップします。
2. [ Developer>Date Picker コンテンツ コントロール 。

これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。

チェック ボックスを挿入する

1. チェック ボックス コントロールを挿入する位置をクリックまたはタップします。
2. [ 開発者>チェック ボックス コンテンツ コントロール 。

これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。

以前のフォーム コントロールを使用する

レガシ フォーム コントロールは、以前のバージョンの Word との互換性を保つために、レガシ フォーム コントロールと Active X コントロールで構成されています。

1. レガシ コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
2. [Developer>Legacy Forms] ドロップダウンに移動します。
3. [以前のバージョンのフォーム] または [Active X コントロール] を選択し、挿入します。

コンテンツ コントロールのプロパティを設定または変更する

各コンテンツ コントロールには、設定または変更できるプロパティがあります。 たとえば、日付選択コントロールには、日付を表示する形式のオプションが用意されています。

1. 変更するコンテンツ コントロールを選択します。
2. [Developer>Properties] に移動します。
   
3. 必要なプロパティを変更します。

フォームに保護を追加する

他のユーザーによるフォームの編集または書式設定を制限するには、[編集の制限] を使用します。

1. ロックまたは保護するフォームを開きます。
2. [ Developer>Restrict Editing] を選択します。
   
3. 制限の選択後、[はい、保護を開始します] を選択します。
   

高度なヒント:

ドキュメントの一部のみを保護する場合は、ドキュメントをセクションに分割し、必要なセクションのみを保護します。

これを行うには、[編集の制限] パネルで [セクションの選択] を選択します。 セクションの詳細については、「セクション区切りの挿入」を参照してください。

[開発] タブを表示する

[開発者] タブがリボンに表示されない場合は、「[開発者] タブの表示」を参照してください。

テンプレートを開くか、白紙の文書を使う

他のユーザーが入力できるフォームを Word で作成するには、テンプレートまたはドキュメントで作業を開始し、コンテンツ コントロールを追加します。 コンテンツ コントロールには、チェック ボックス、テキスト ボックス、ドロップダウン リストなどがあります。 データベースに慣れている場合は、これらのコンテンツ コントロールをデータにリンクすることもできます。

フォーム テンプレートを使用する

1. [File>New from Template]\(テンプレートから新しい\) に移動します。
   
2. [検索] に、フォームを入力します。
3. 使用するテンプレートをダブルクリックします。
4. [ ファイル>名前を付けて保存] を選択し、フォームを保存する場所を選択します。
5. [名前を付けて保存] で、ファイル名を入力し、[保存] を選択します。

白紙の文書から開始する

1. [ファイル>新しいドキュメント] に移動します。
   
2. [ファイル>名前を付けて保存] に移動します。
3. [名前を付けて保存] で、ファイル名を入力し、[保存] を選択します。

フォームにコンテンツを追加する

[開発者] に移動し、ドキュメントまたはフォームに追加するコントロールを選択します。 コンテンツ コントロールを削除するには、コントロールを選択し、Delete キーを押します。 挿入後にコントロールに [オプション] を設定できます。 [オプション] から、ユーザーがコントロールを操作するときに実行する入力マクロと終了マクロ、およびコンボ ボックスのリスト項目を追加できます。

フォームへのコンテンツ コントロールの追加

1. ドキュメント内で、コンテンツ コントロールを追加する位置をクリックまたはタップします。
2. [開発者] タブで、[テキスト ボックス]、[チェック ボックス]、または[コンボ ボックス] を選択します。
   
3. コントロールの特定のプロパティを設定するには、[ オプション] を選択して選択します。
4. 追加するコントロールごとに、手順 1～3 を繰り返します。

iPhone のオプションを

[オプション] を使用すると、一般的な設定を設定できるほか、特定の設定を制御できます。 コントロールを選択し、[オプション] を選択して設定または変更を行います。

• 共通プロパティを設定します。

  • [実行するマクロを選ぶ] を使用すると、[入力] または [終了] で実行する記録済みマクロまたはカスタム マクロをフィールドから選択できます。
  • ブックマーク コントロールごとに一意の名前またはブックマークを設定します。
  • 終了時に計算するこれにより、ユーザーがフィールドを終了したときの合計価格など、計算を実行または更新するWordが強制されます。
  • ヘルプ テキストを追加する 各フィールドのヒントまたは指示を提供します。
  • わかりました 設定を保存し、パネルを終了します。
  • キャンセル 変更を忘れてパネルを終了します。

• [テキスト ボックス] の特定のプロパティを設定する

  • 型 フォーム標準テキスト、数値、日付、現在の日付、現在の時刻、または計算を選択します。
  • [既定のテキスト] では、ユーザーがフィールドに入力する前にテキスト ボックスに表示されるオプションの指示テキストを設定します。 [テキスト ボックス有効] を設定して、ユーザーがフィールドにテキストを入力できるようにします。
  • 最大長は 、ユーザーが入力できるテキストの長さを設定します。 既定値は [無制限] です。
  • [テキスト形式] では、テキストを [大文字]、[小文字]、[1 文字目のみ大文字]、[各単語の先頭文字をすべて大文字にする] のいずれに自動的に書式設定するかを設定できます。
  • テキスト ボックスが有効 ユーザーがフィールドにテキストを入力できるようにします。 既定のテキストがある場合は、ユーザー テキストによって置き換えられます。

• [チェック ボックス] の特定のプロパティを設定する

  • 既定値 [ 未チェック] または [既定値として オン] を選択 します。
  • チェックボックスのサイズ 必要に応じてサイズを変更するには、サイズ を [正確] または [自動] に設定します。
  • 有効なチェック ボックスユーザーがテキスト ボックスをチェックまたはクリアできるようにします。

• [コンボ ボックス] の特定のプロパティを設定する

  • ドロップダウン 項目 リスト ボックス項目の文字列を入力します。 + キーまたは Enter キーを押して、リストに項目を追加します。
  • ドロップダウン リスト内の項目 現在のリストを表示します。 項目を選択し、上矢印または下矢印を使用して順序を変更し、 キーを 押して選択した項目を削除します。
  • ドロップダウンが有効 ユーザーがコンボ ボックスを開いて選択できるようにします。

フォームの保護

1. [Developer>Protect Form] に移動します。
   

   注

   フォームの保護を解除し、編集を続けるには、[フォームの保護] をもう一度選択します。

2. フォームを保存して閉じます。

フォームをテストする (オプション)

必要に応じて、配布する前にフォームをテストすることができます。

1. フォームを保護します。
2. フォームをもう一度開き、ユーザーと同じように入力し、コピーを保存します。

入力可能なフォームの作成は、web 用のWordでは使用できません。

「入力可能なフォームの作成」の手順に従って、デスクトップ バージョンの Word でフォームを作成できます。

ドキュメントを保存し、Web のWordで再度開くと、行った変更が表示されます。