リスト内の特定の項目を簡単に検索するには、[検索] ボックスを使用します。 [検索] ボックスは、SharePoint または Lists アプリの上部にあるタイトル バーにあります。 これにより、現在開いているリスト内の任意のリスト アイテム内のテキストを検索できます。
リスト内のアイテムを検索する
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検索するリストを開きます。
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アプリ ウィンドウの上部にある [ 検索 ] ボックスを選択します。
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検索する単語を入力します。
入力すると、[検索] ボックスのすぐ下に [アイテム] メニューが表示され、検索語句に一致する最初の 5 つ (または少ない) の一覧が表示されます。
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そのリスト内の任意の項目を選択して、その項目を開き、そのすべての詳細を表示します。
または、そのリストのすぐ下にある [その他の結果を表示] を選択して、検索語句に一致する項目の完全な一覧を取得できます。
その後、結果を確認するか、1 つ以上の項目を選択して編集または開くことができます。 詳細については、「 リスト アイテムの編集」 を参照してください。
検索のしくみ
検索ボックスを使用すると、日付と時刻やファイルサイズなどの自動的に生成された測定値を含む列を除き、テキストを含むすべての列のリストを検索します。
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1 つの単語を検索すると、その単語を含む項目が結果に表示されます。
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複数の単語を検索すると、その単語がすべて含まれるすべての項目が結果に表示されます。
たとえば、 青いゴールドを検索した場合、結果の一覧には 青 と 金 の両方が含まれる項目のみが表示されます。 結果の一覧には、青のみを含むアイテムやゴールドのみを含むアイテムは含まれません。 言い換えると、複数単語検索の単語は、 AND 演算子によって結合されているかのように扱われます。 リスト内で検索するための OR 演算子はありません。