リストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルのバージョン履歴を表示する

SharePoint Server 2016 または 2010 でバージョン履歴を表示する

1. 探索する項目またはファイルを含むリストまたはライブラリに移動します。

2. 履歴を表示するアイテムまたはファイルにカーソルを合わせ、表示される矢印をクリックし、ドロップダウン リストから [ バージョン履歴 ] を選択します。

   

   [ バージョン履歴 ] ダイアログ ボックスが開きます。

   注:  [バージョン履歴] コマンドが表示されない場合は、リストまたはライブラリがバージョンを追跡していない可能性があります。 詳細については、サイトの管理者または所有者に関するページを参照してください。

   

Microsoft Office ドキュメント内からバージョン履歴を表示する

Word、 Excel、PowerPoint ファイルなどの Microsoft Office ドキュメントを使用している場合は、リストやライブラリに戻って履歴を表示するのではなく、アプリ ビューからバージョン履歴を表示できます。

次の例は、Microsoft PowerPoint ファイルの Backstage ビューの例です。 メジャー バージョンとマイナー バージョンの両方が表示されます。

次の例は、Microsoft Word ファイルの例です。 このバージョン履歴にはメジャー バージョンのみが表示されます。 これは、ドキュメント ライブラリでメジャー バージョンのみが有効になっているか、マイナーバージョンではなくメジャー バージョンのみを表示する権限があることを意味する可能性があります。

1. 開くファイルが含まれているサイト上のドキュメント ライブラリに移動します。

2. ドロップダウン矢印が表示されるまでファイル名にカーソルを合わせ、[アプリケーション名]> で [編集 ] <クリックします。 上記の例では、Microsoft Wordで [編集] を選択します。

   注: ライブラリでファイルをチェックする必要がある場合、またはファイルをチェックする場合は、ファイルを開く前にチェックする必要があります。

3. アプリケーションで、[ ファイル ] タブを選択して Backstage ビューを公開します。 上記の 2 つの例に示すように、[ バージョンの管理 ] ボタンの横にバージョン履歴が表示されます。

4. 一覧から、表示するバージョンを選択します。 そのバージョンが開き、表示できます。

   

   ファイルを表示するか、開いている間に、ファイルの上部にある黄色のバナーで [復元 ] をクリックして現在のバージョンにするか、[ 比較] をクリックして選択したバージョンと現在のバージョンを比較できます。

   

5. 表示が完了したら、選択したバージョンを閉じます。 ファイルを保存するかどうかを確認するメッセージ ボックスが表示されます。 ローカル ドライブに保存するか、[ 保存しない] をクリックします。

6. 最初に開いたファイルで作業を続けるには、ドキュメントの上部にある他のタブ ( [ホーム] など) のいずれかを選択します。