Microsoft Office Excel には、データを簡単に管理して分析できるようにする多くの機能があります。 これらの機能をフル活用するには、次のガイドラインに従って、ワークシートでデータを整理して書式設定することが重要です。
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データ編成のガイドライン
同様の項目を同じ列に配置する すべての行が同じ列に類似した項目を含むようデータを設計します。
データ範囲を分離する 関連するデータ範囲とワークシート上の他のデータの間に、少なくとも 1 つの空白列と 1 つの空白行を残します。 Excel では、自動小計を並べ替え、フィルター処理、または挿入するときに、範囲をより簡単に検出して選択できます。
重要なデータを範囲の上または下に配置する 範囲をフィルター処理するとデータが非表示になる可能性があるため、重要なデータを範囲の左右に配置しないでください。
範囲内の空白の行と列を避ける データの範囲内に空白の行と列を配置しないようにします。 これを行って、Excel が関連するデータ範囲をより簡単に検出して選択できるようにします。
範囲内のすべての行と列を表示する データ範囲を変更する前に、非表示の行または列が表示されていることを確認します。 範囲内の行と列が表示されないと、誤ってデータが削除される可能性があります。 詳細については、「 行と列を非表示または表示する」を参照してください。
データ形式のガイドライン
列ラベルを使用してデータを識別する データに別の形式を適用して、データ範囲の最初の行に列ラベルを作成します。 Excel では、これらのラベルを使用してレポートを作成し、データを検索して整理できます。 範囲のデータに割り当てる形式とは異なる列ラベルには、フォント、配置、書式、パターン、罫線、または大文字と小文字のスタイルを使用します。 列ラベルを入力する前に、セルをテキストとして書式設定します。 詳細については、「 ワークシートの書式を設定する方法」を参照してください。
セル罫線を使用してデータを区別する ラベルをデータから分離する場合は、空白行や破線ではなくセル罫線を使用して、ラベルの下に線を挿入します。 詳細については、「ワークシートのセルの罫線を設定、削除する」を参照してください。
先頭または末尾のスペースを避けてエラーを回避する セルの先頭または末尾にスペースを挿入してデータをインデントしないようにします。 これらの余分なスペースは、セルに適用される並べ替え、検索、および形式に影響を与える可能性があります。 空白を入力してデータをインデントする代わりに、セル内で インデントを増やす コマンドを使用できます。 詳細については、「 セル内のデータの再配置」を参照してください。
データ形式と数式を拡張する データ範囲の末尾に新しいデータ行を追加すると、Excel は一貫性のある書式設定と数式を拡張します。 前の 5 つのセルのうち 3 つは、その形式を拡張するために同じ形式を使用する必要があります。 数式を拡張するには、上記のすべての数式に一貫性が必要です。 詳細については、「ワークシートのセルに自動的にデータを入力する」を参照してください。
Excel テーブル形式を使用して関連データを操作する ワークシート上の連続するセル範囲を Excel テーブルに変換できます。 テーブルによって定義されたデータは、テーブルの外部のデータとは別に操作できます。また、特定のテーブルフィーチャを使用して、テーブル内のデータをすばやく並べ替え、フィルター処理、集計、または計算できます。 また、テーブル機能を使用して、そのデータを 1 つのワークシート上の複数のテーブルに整理することで、関連するデータのセットを区分化することもできます。 詳細については、「 Excel テーブルの概要」を参照してください。
