Microsoft Office Excel には、データを簡単に管理して分析できるようにする多くの機能があります。 これらの機能をフル活用するには、次のガイドラインに従って、ワークシートでデータを整理して書式設定することが重要です。

この記事の内容

データ編成のガイドライン

同様の項目を同じ列に置く    すべての行が同じ列に類似する項目を含むデータを設計します。

データ範囲を分離する    関連するデータ範囲とワークシート上の他のデータの間に、少なくとも 1 つの空白列と 1 つの空白行を残します。 Excel、自動小計を並べ替え、フィルター処理、または挿入するときに範囲を簡単に検出して選択できます。

重要なデータを範囲の上または下に配置する    範囲をフィルター処理すると、データが非表示になる可能性があります。重要なデータを範囲の左または右に配置しないようにします。

範囲内の空白の行と列を避ける    データの範囲内に空白の行と列を入れるのを避ける。 この操作を行って、Excelデータ範囲を検出して選択し、さらに簡単に選択できます。

範囲内のすべての行と列を表示する    データの範囲を変更する前に、非表示の行または列が表示されます。 範囲内の行と列が表示されない場合、データが誤って削除される可能性があります。 詳細については、「行と列を 非表示または表示する」を参照してください

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データ形式のガイドライン

列ラベルを使用してデータを識別する    データに別の形式を適用して、データ範囲の最初の行に列ラベルを作成します。 Excel、これらのラベルを使用してレポートを作成し、データを検索して整理できます。 範囲内のデータに割り当てる形式とは異なる列ラベルには、フォント、配置、書式、パターン、罫線、または大文字のスタイルを使用します。 列ラベルを入力する前に、セルをテキストとして書式設定します。 詳細については、「ワークシートの書式 を設定する方法」を参照してください

セルの罫線を使用してデータを区別する    ラベルをデータから分離する場合は、空白行や破線ではなくセルの罫線を使用して、ラベルの下に線を挿入します。 詳細については、「ワークシートのセルの罫線を設定、削除する」を参照してください。

先頭または末尾のスペースを避けてエラーを回避する    セルの先頭または末尾にスペースを挿入してデータをインデントしないようにします。 これらの余分なスペースは、並べ替え、検索、セルに適用される書式に影響する可能性があります。 スペースを入力してデータをインデントする代わりに、セル内で [インデントの増加] コマンドを使用できます。 詳細については、「セル内のデータ の位置を変更する」を参照してください

データ形式と数式を拡張する    データ範囲の末尾に新しいデータ行を追加すると、一貫性のあるExcel数式が拡張されます。 前の 5 つのセルの 3 つで、その書式を拡張するには、同じ書式を使用する必要があります。 数式を拡張するには、前の数式のすべてが一貫している必要があります。 詳細については、「ワークシートのセルに自動的にデータを入力する」を参照してください。

テーブル形式Excel使用して関連データを処理する    ワークシート上の連続するセル範囲を、セルの表Excelできます。 テーブルによって定義されたデータは、テーブルの外部のデータとは独立して操作できます。また、特定のテーブル機能を使用すると、テーブル内のデータをすばやく並べ替え、フィルター処理、合計、または計算できます。 テーブル機能を使用して、1 つのワークシート上の複数のテーブルにデータを整理することで、関連するデータのセットを分割することもできます。 詳細については、テーブルの概要に関するページExcel参照してください

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