予定表の設定

適用先

21Vianet が運営する Microsoft Outlook Web App for Office 365 - Small Business 21Vianet が運営する Outlook Web App for Office 365

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予定表は、電子メール、連絡先、およびOutlook Web Appのその他の機能と完全に統合されています。 [設定] の [Calendar] タブを使用して、予定表の既定の外観と設定を制御します。

メイン Outlook Web App ページから [Calendar] タブに移動するには、右上隅に移動し、[設定] アイコン> [ オプション]、[設定>設定>Calendarを選択します。変更が完了したら、[保存] をクリック します。

次の設定の変更について

予定表の外観を変更するには、[外観] 設定を使います。

設定	説明
[稼働日を次のように表示する]	予定表で [稼働日] ビューを選択したときに表示される曜日を選びます。
[稼働時間の設定]	非稼働時間は、予定表の残りの部分よりも濃い色で表示されます。スケジュールアシスタントを使用している場合は、各出席者の稼働時間は、会議時間の候補が考慮されます。
[月単位の表示に週番号を表示する]	これを選択すると、[月] ビューで予定表を表示した場合に週番号が表示されます。
[週の最初の曜日]	ここで選択した曜日は、[週] ビューの中で週の最初の曜日として表示されます。
[時間の表示間隔]	この設定を使って予定表で表示される時間の表示間隔を設定します。オプションボタンを使って 15 分間隔または 30 分間隔を選びます。

[アラーム] 設定では、予定表の項目に対する既定のアラームを変更します。既定では、アラームは項目の予定時刻の 15 分前にオンになるように設定されています。

設定	説明
[アラーム機能を有効にする]	予定表の項目に対してアラームを表示するには、このチェックボックスをオンにします。
[アラームを音で知らせる]	アラームを音で知らせるには、このチェックボックスをオンにします。
[アラームの既定値]	イベント発生のどれくらい前に既定のアラームを表示させるかを設定するには、この設定を使います。

[自動処理] 設定を使用して、会議出席依頼、返答、および通知を処理する方法を変更します。

設定	説明
予定表に新しい会議出席依頼を自動的に配置し、[仮設定] とマークします	予定表に新しい会議を自動的に追加し、仮の会議としてマークするには、このチェックボックスを選択します。このオプションを選択しても、会議の開催者に返信は送信されません。
[更新された会議出席依頼と返信を削除する]	このチェックボックスをオンにすると、期限切れの会議出席依頼と返信が、受信トレイから自動的に削除されます。
外部送信者からの要求と応答を自動的に処理する	このチェックボックスを選択して、organizationのアドレス帳に含まれていないユーザーからの会議出席依頼と返信を予定表に適用します。既定では、アドレス帳に含まれていないユーザーからの会議出席依頼と応答は、予定表には適用されません。
[転送された会議出席依頼に関する通知を削除する]	このチェックボックスをオンにすると、会議出席依頼の転送通知が [削除済みアイテム] に自動的に入れられます。既定では、主催する会議出席依頼が、会議出席者の 1 人によって新しい受信者に転送された場合に、これらの通知を受信します。このオプションを選択しても、会議出席依頼に対する応答の処理に影響はありません。

予定表イベントに関する通知が、テキストメッセージとして電話に直接送信されるようにすることができます。テキストメッセージングの通知をまだ設定していない場合、[通知の設定] というラベルの付いたボタンが表示されます。テキストメッセージングの通知の設定を完了したら、以下の設定を管理できます。

設定	説明
カレンダーが次の <日数) 日に更新されたときに通知する	予定表の更新に関するテキスト通知を受信するには、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにした後、1 日～ 7 日の範囲内の日数を選びます。 [稼働時間内にのみ送信する] チェックボックスをオンにすると、通知は、[外観] 設定で設定した稼働時間に制限されます。
[会議のアラームの通知]	このチェックボックスをオンにすると、今後の会議のテキスト通知が送信されます。 [稼働時間内にのみ送信する] チェックボックスをオンにすると、通知は、[外観] 設定で設定した稼働時間に制限されます。
[日次予定表の項目]	テキストメッセージを介して日次予定表の項目を受信するには、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにした後で、日次予定表の項目が送信される時間を選びます。