多くの方が、現在のファイル形式 (.xlsx) でブックを保存することを希望するのではないでしょうか。 ただ、場合によっては、Excel の以前のバージョンのファイル形式、テキスト ファイル、または PDF や XPS ファイルのように、別のファイル形式でブックを保存する必要もあります。 ブックを別のファイル形式で保存すると、その書式、データ、機能の一部が保存されないことがあるのでご注意ください。
Excel 2013 で開いたり保存したりできるファイル形式 (ファイルの種類とも呼ばれます) の一覧については、この記事の最後 にある「Excel でサポートされているファイル形式 」を参照してください。
保存するブックを開きます。
[ ファイル>名前を付けて保存] をクリックします。
[場所] で、ブックを保存する場所を選びます。 たとえば、 OneDrive を選択して Web の場所に保存するか 、[コンピューター] を 選択して ドキュメントなどのローカル フォルダーに保存します。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイルを保存する場所に移動します。
[ファイルの種類] ボックスの一覧で、次のうちいずれかのファイル形式をクリックします。 一覧に表示されていないファイル形式までスクロールするには、矢印をクリックします。
注
表示されるファイル形式は、ブックの中でアクティブになっているシートの種類 (ワークシート、グラフ シート、または他の種類のシート) によって異なります。
[ファイル名] ボックスに表示されているブック名をそのまま使うか、新しいブック名を入力します。
Excel 97 ~ 2003 のブックを最新のファイル形式に変換する
Excel 97 ~ 2003 のブックを開いて、そのファイル形式で保存する必要がない場合は、最新のファイル形式 (.xlsx) に変換します。
- [ファイル>Info] をクリックします。
- [変換] をクリックします。
Excel でサポートしているファイル形式
Excel 2013 では、次のファイル形式でファイルを開いて保存できます。
Excel ファイル形式
| 形式 | 拡張子 | 説明 |
|---|---|---|
| Excel ブック | .xlsx | Excel 2007 ~ 2013 の既定の XML ベースのファイル形式。 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) マクロ コードや Microsoft Office Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) は保存できません。 |
| Strict Open XML スプレッドシート | .xlsx | Excel ブックのファイル形式の厳密な ISO バージョン (.xlsx)。 |
| Excel ブック (コード) | .xlsm | Excel 2007 ~ 2013 向けの XML ベースのマクロ有効ファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を保存します。 |
| Excel バイナリ ブック | .xlsb | Excel 2007 ~ 2013 向けのバイナリ ファイル形式 (BIFF12)。 |
| テンプレート | .xltx | Excel 2007 ~ 2013 の Excel テンプレート向けの既定のファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) は保存できません。 |
| テンプレート (コード) | .xltm | Excel 2007 ~ 2013 の Excel テンプレート向けのマクロ有効ファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を保存します。 |
| Excel 97 ~ Excel 2003 ブック | .xls | Excel 97 ~ Excel 2003 バイナリ ファイル形式 (BIFF8)。 |
| Excel 97 ~ Excel 2003 テンプレート | .xlt | Excel テンプレート用の Excel 97 ~ Excel 2003 バイナリ ファイル形式 (BIFF8)。 |
| Microsoft Excel 5.0/95 ブック | .xls | Excel 5.0/95 バイナリ ファイル形式 (BIFF5)。 |
| XML スプレッドシート 2003 | .xml | XML スプレッドシート 2003 ファイル形式 (XMLSS)。 |
| XML データ | .xml | XML データ形式。 |
| Excel アドイン | .xlam | Excel 2007-2013 向けの XML ベースのマクロ有効アドイン形式。 アドインは、追加のコードを実行するための補助プログラムです。 VBA プロジェクトや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) の使用をサポートします。 |
| Excel 97 ~ 2003 アドイン | .xla | Excel 97-2003 アドインは、追加のコードを実行するように設計された補助プログラムです。 VBA プロジェクトの使用をサポートします。 |
| Excel 4.0 ブック | .xlw | ワークシート、グラフ シート、マクロ シートだけを保存する Excel 4.0 ファイル形式。 Excel 2013 では、このファイル形式でブックを開くことができますが、Excel ファイルをこのファイル形式に保存することはできません。 |
テキスト ファイル形式
| 形式 | 拡張子 | 説明 |
|---|---|---|
| テキスト (スペース区切り) | .prn | Lotus のスペース区切りの形式。 作業中のシートだけを保存します。 |
| テキスト (タブ区切り) | .txt | Microsoft Windows オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるタブ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| テキスト (Macintosh) | .txt | Macintosh オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるタブ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| テキスト (MS-DOS) | .txt | MS-DOS オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるタブ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| Unicode テキスト | .txt | ブックを Unicode テキストとして保存します。Unicode は、Unicode Consortium で開発された文字エンコード標準です。 |
| CSV (コンマ区切り) | .csv | Windows オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるコンマ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| CSV (Macintosh) | .csv | Macintosh オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるコンマ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| CSV (MS-DOS) | .csv | MS-DOS オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるコンマ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| DIF | .dif | データ交換形式。 作業中のシートだけを保存します。 |
| SYLK | .slk | シンボリック リンク形式。 作業中のシートだけを保存します。 |
注
ブックをテキスト形式で保存すると、書式設定はすべて失われます。
その他のファイル形式
| 形式 | 拡張子 | 説明 |
|---|---|---|
| DBF 3、DBF 4 | .dbf | dBase III や IV。 Excel でこれらのファイル形式を開くことができますが、Excel ファイルを dBase 形式で保存することはできません。 |
| OpenDocument スプレッドシート | .ods | OpenDocument スプレッドシート。 Excel 2010 ファイルを保存すると、Google Docs や OpenOffice.org Calc などの OpenDocument スプレッドシート形式を使用するスプレッドシート アプリケーションで開くことができます。Excel 2010 の.ods形式でスプレッドシートを開くこともできます。 .ods ファイルを保存するとき、または開くときに、書式が失われる場合があります。 |
| Portable Document Format (PDF)。 このファイル形式では、ドキュメントの書式を維持したままファイルを共有できます。 PDF 形式のファイルは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も、作成者の意図した書式が正確に維持されます。 ファイル内のデータは簡単に変更できません。 PDF 形式は、業務用印刷でドキュメントを複製する場合にも適しています。 | ||
| XPS ドキュメント | .xps | XML 用紙仕様 (XPS)。 このファイル形式では、ドキュメントの書式を維持したままファイルを共有できます。 XPS ファイルをオンラインで表示したり印刷したりすると、意図した形式が保持され、ファイル内のデータを簡単に変更することはできません。 |
クリップボードを使うファイル形式
次のいずれかのファイル形式でクリップボードにデータをコピーした場合は、[貼り付け] または [特殊な貼り付け] コマンド (ホーム>Clipboard>Paste) を使用して Excel に貼り付けることができます。
| 形式 | 拡張子 | クリップボードの識別子 |
|---|---|---|
| 図 | .wmf または .emf | Windows メタファイル形式 (WMF) または Windows 拡張メタファイル形式 (EMF) のピクチャ。 メモ: 別のプログラムから Windows メタファイル画像をコピーすると、その画像が拡張メタファイルとして貼り付けられます。 |
| ビットマップ | .bmp | ビットマップ形式 (BMP) で格納されているピクチャ。 |
| Excel ファイル形式 | .xls | Excel バージョン 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8)、Excel 2013 (BIFF12) のバイナリ ファイル形式。 |
| SYLK | .slk | シンボリック リンク形式。 |
| DIF | .dif | データ交換形式。 |
| テキスト (タブ区切り) | .txt | タブ区切りのテキスト形式。 |
| CSV (コンマ区切り) | .csv | コンマ区切りファイル形式。 |
| テキスト (スペース区切り) | .rtf | リッチ テキスト形式 (RTF)。 Excel からのみ。 |
| 埋め込みオブジェクト | .gif、.jpg、.doc、.xls、または .bmp | Microsoft Office Excel のオブジェクト、OLE 2.0 (OwnerLink) をサポートしている登録プログラムからのオブジェクト、ピクチャまたは他のプレゼンテーション形式。 |
| リンク オブジェクト | .gif、.jpg、.doc、.xls、または .bmp | OwnerLink、ObjectLink、リンク、ピクチャ、または他の形式。 |
| Office の描画オブジェクト | .emf | Office の描画オブジェクト形式またはピクチャ (Windows 拡張メタファイル形式 (EMF))。 |
| テキスト | .txt | 表示テキスト、OEM テキスト。 |
| 単一ファイル Web ページ | .mht、.mhtml | 単一ファイル Web ページ (MHT または MHTML)。 このファイル形式は、インライン グラフィック、アプレット、リンクされたドキュメントなど、ドキュメントで参照されるサポート アイテムを統合します。 |
| Web ページ | .htm、.html | ハイパーテキスト マークアップ言語 (HTML)。 メモ: 別のプログラムからテキストをコピーすると、元のテキストの形式に関係なく、テキストが HTML 形式で貼り付けられます。 |
Excel 2013 でサポートされていないファイル形式
次のファイル形式はサポートされなくなりました。そのため、これらの形式のファイルを開いたり保存することはできません。
サポートされなくなったプログラムでブックのデータを使うには、次の操作を行ってください。
- Excel でサポートされていないファイル形式を変換するコンバーターを開発している会社を Web で検索します。
- 他のプログラムで開くことができる別のファイル形式にブックを保存します。 たとえば、他のプログラムもサポートしている可能性のある XML スプレッドシートまたはテキスト ファイル形式に保存します。
| 形式 | 拡張子 | クリップボードの識別子 |
|---|---|---|
| Excel グラフ | .xlc | Excel 2.0、3.0、2.x のファイル形式。 |
| WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 | .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks | Lotus 1-2-3 (すべてのバージョン) のファイル形式。 |
| Microsoft Works | .wks | Microsoft Works (すべてのバージョン) のファイル形式。 |
| DBF 2 | .dbf | DBASE II ファイル形式。 |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro for MS-DOS ファイル形式。 |
| WB1、WB3 | .wb1、.wb3 | Quattro Pro 5.0 for Windows や Quattro Pro 7.0 for Windows。 |