仮想収集のホスト

一緒にいたいが、同じ場所にいることができない場合でも、最も重要な人々とつながることができます。仮想の集まりは、連絡を取り合い、誕生日、休日、マイルストーンなどの特別な瞬間を祝う楽しい方法です。遠くから接続する理由は必要ありません。リモート会議が楽しみのためだけにある場合があります。機会に関係なく、私たちはあなたをカバーしています。

要点から始める

仮想ギャザリングは、他の集まりと同じであり、いくつかのことを決定する必要があります。

ゲストリストを整理する

仮想集まりに招待するユーザーを決定したら、Outlook を使用して全員の連絡先情報を 1 か所に保持します。そこから、数回クリックするだけで会議出席依頼を送信できます。

Outlook の連絡先を作成してみてください。その後、アドレス帳を作成して連絡先を整理できます。 Skype で会う予定がある場合は、アドレス帳を Skype 連絡先リストと同期することもできます。

会うタイミングを決める

異なるタイムゾーンと人々の忙しいスケジュールの間で、誰もがオンラインでホップするための良い時間を見つけるのが難しい場合があります。 Outlook でスケジュールアシスタントを使用するか、FindTime ポーリングを作成して、グループの最適な可用性を判断します。

誰もが会う時間が見つからない場合は、最初の集まりを呼び出さない人のためにいつでも2回目の集まりを開くことができます。

ヒント: 会う時間を選択したり、アクティビティにサインアップしたり、集まるテーマを選んだりする必要がある場合でも、Microsoft Formsでアンケート、クイズ、投票を作成できます。

会う方法を選ぶ

Skype を使用すると、チャット、共同作業、連絡を簡単に行うことができます。メッセージの送信は無料で、最大 50 人まで招待できます。さらに、Skype ウィンドウから写真、ビデオ、ドキュメントを共有することもできます。

サインアップやダウンロードを行いたくない場合は、[今すぐ会議] を使用できます。会議リンクを作成し、最大 50 人と共有し、通話に参加するだけです。

Skype をダウンロードするか、今すぐ会議を使用する

イベントのアイデアを考え出す

全体的なパーティープランは、オンラインイベントフローをスムーズに進めるのに役立ちます。誰もが参加できるように、ゲーム、トリビア、ストーリーテリング、写真の共有を検討してください。

ヒント: 多くの集まりが対人からオンラインに移行する中で、社会的に離れている場合でも、社会的に滞在するためのアイデアを得ることができます。リモートの集まりに関する 5 つのアイデアをお読みください。

PowerPoint パーティーを使用して、集まりを順調に進める

職場で PowerPoint を使用Peopleが、ソーシャル環境で使用するのにも最適なツールです。 PowerPoint パーティーは、オンラインの集まり中に話し合う内容が不足しないようにする楽しい方法です。トピックを事前に選択し、全員が互いに共有する独自の PowerPoint プレゼンテーションを作成します。

楽しい事実を共有したり、趣味や秘密の才能について話したり、ここ数週間で学んだことを教えたり、好きな本や占星術のようなトピックに飛び込んだりする可能性は無限にあります。プレゼンテーションは簡単なものにし、全員が発表できるようにします。

いずれかのパーティーテンプレートを試すか、すべてのプレゼンテーションテンプレートを参照します。