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1 人または複数の人に会議出席依頼を送信できます。 Outlook は、会議の予定表の時間を予約し、招待を承諾したユーザーを追跡します。

会議出席依頼を作成するときは、添付ファイルの追加、場所の設定、 対面出席の要求、繰り返しの設定、スケジュール アシスタントを使用して会議に最適な時間を選択できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が画面と一致しない場合は、Windows 用の新しい Outlook をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlookfor Windows で会議をスケジュールし、出席者を追加する

  1. カレンダーで、[新しいイベント] を選択します。

  2. 会議またはイベントのタイトルを追加します。

  3. [ 出席者 [出席者の招待] アイコン。招待] を選択し、会議またはイベントに招待する個人の名前を入力します。

    Microsoft 365 または Exchange で Outlook の職場または学校アカウントを使用している場合は、[ スケジュール アシスタント ] タブを使用して出席者のスケジュールを表示します。 

  4. スケジュール アシスタントで、[必要な出席者の追加] または [オプションの出席者の追加] を選択し、出席者の名前またはメール アドレスの入力を開始します。 出席者の名前の入力を開始すると、Outlook は、最近会った人やメールで送信した人に基づいて提案します。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。

    スケジュール アシスタント には、各ユーザーの空き時間情報が表示されます。 選択した時間を示す水平バーが青になり、選択した時間の出席者の名前の下に出席者の空き時間が表示されます。 これは、出席者が異なるタイム ゾーンにある場合に特に役立ちます。

    スケジュール アシスタント ビューからイベントを送信するか、イベントに戻って会議の詳細を編集できます。

  5. 推奨されるタイム スロットを選択するか、[ イベント] タブで日付と開始時刻と終了時刻を手動で入力します。

  6. 会議の場所を入力し、必要に応じて Teams 会議 トグルを左右にスライドします。

    ヒント: アカウントによっては、[ 会議室の追加] または [会議の 会議室または場所を検索 ] を選択できる場合があります。

  7. この会議を定期的な会議にしない場合は、[ 送信 ] を選択して招待状を配信します。 それ以外の場合は、次のセクション「 定期的な会議をスケジュールする」を参照してください。

新しい Outlookで定期的な会議をスケジュールする

  1. 前のセクションの「 会議をスケジュールして出席者を追加する」の手順 1 から 6 に従います。

  2. [定期的 繰り返しアイコン。行う] を選択し、[ 繰り返し ] ウィンドウでイベントに必要な繰り返し間隔を選択します。 [保存] を選択します。

  3. [ 送信] を選択して招待を配信します。

新しい Outlookの既存の会議にユーザーを追加する

既存の会議に別の出席者を追加できます。

会議の所有者の場合:

  1. ダブルクリックして会議を開き、[ 必須 ] または [省略可能] のユーザーを追加するか、 スケジュール アシスタントを 使用して 1 人以上のユーザーを会議に追加します。

  2. [更新プログラムの送信] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 追加または削除された出席者のみ。

    • すべての出席者。

会議の所有者でない場合:

  1. 会議出席依頼を開きます。 リボンの [応答] グループで、[応答][転送] の順に選択します。 会議出席依頼に 1 人以上の受信者を追加します。

  2. [送信] を選択します。 会議の所有者には、他のユーザーに会議出席依頼を転送したという通知が送信されます。 詳細については、「会議を転送する」を参照してください。

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