予定表と空き時間情報をチェックして使用可能かどうかを知ることができない場合、他のユーザーとの会議をスケジュールすることは非常に困難な場合があります。 他のユーザーの空き時間情報を表示できない理由はいくつかあります。
- 出席者がorganizationにありません。 Outlook では、organizationに含まれていないユーザーの空き時間情報やスケジュール情報を表示できません。
- organizationの一部ではない予定表に会議を作成しています。 たとえば、Outlook で Microsoft 365 メール アカウントと Gmail アカウントを設定していて、会議出席依頼で Gmail メール アドレスを From アドレスとして使用している場合、出席者の空き時間情報を表示することはできません。 [From] フィールドを Microsoft 365 または組織のメール アカウントに変更します。
- Outlook には、空き時間情報を表示できる配布リスト内の出席者の数に制限があります。 大きすぎる配布リストを追加しようとすると、空き時間情報のチェックは失敗します。 配布リストを展開すると、Outlook が出席者の空き時間情報を回復できる場合があります。
- Outlook には、空き時間情報を表示できる会議の出席者の数に制限があります。 2 つ目の会議を作成して、小規模な個人の空き時間情報をチェックします。