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Access 2007で導入された .accdb ファイル形式では、以前のファイル形式では使用できない多くのメリットを提供します。 アクセスを Access 2007 より前のバージョンからアップグレードする場合は、.mdb ファイル形式を使用してデータベース ファイルがあります。 ほとんどの場合は、.accdb ファイル形式を使用して、これらのデータベースを保存してください。 [画面切り替えがうまくことを確認するための元の .mdb ファイルのコピーを維持することができます。
この記事では、.accdb ファイル形式の利点理由は、.mdb ファイル形式と、新しいファイル形式にデータベースを変換する方法を使用する理由について説明します。
この記事の内容
.Accdb ファイル形式
Access 2007から始めて、.accdb ファイルは、既定のアクセスのファイル形式です。 .Accdb ファイル形式には、いくつかの計算フィールドと添付ファイルなどの新しい機能がサポートしています。 ただし、いくつかのような状況を .accdb ファイル形式できないことがあります最適な方法があります。
.Accdb ファイル形式で提供される機能
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複数値を持つフィールド 複数値を持つフィールドはレコードごとに複数の値を格納するルックアップ フィールドの一種でありします。 たとえば、複数の従業員にタスクを割り当てる必要があります。 .Accdb ファイルには従業員がタスクに割り当てられたを格納する複数値を持つフィールド作成できます。 従業員の名前は、テーブルまたは値のリストから選択できます。
複数値を持つフィールドことが簡単に選択してより高度なデータベース デザインを作成することがなく、1 つ以上の選択を格納できます。 複数値を持つフィールドは、SharePoint リストも複数値を持つフィールドをサポートするためにも、SharePoint との統合のために重要です。
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添付ファイル データ型 添付ファイル データ型では、2 GB のファイル サイズの制限でデータベース ファイルを保持しながら、データベースのすべての種類のドキュメントおよびバイナリ ファイルを簡単に格納することができます: 添付ファイルが自動的に圧縮します。 レコードでは、複数の添付ファイルを使用できますが、できる 1 つのテーブルの 1 つの添付ファイル フィールド。
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SharePoint と Outlook との連携強化 .Accdb ファイル形式では、.mdb ファイルでサポートされていない SharePoint と Outlook のセキュリティ要件をサポートします。 これにより、SharePoint と Outlook のアクセスをさらに詳細に統合します。
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暗号化の強化 データベース パスワードを設定し、データベースの内容を暗号化することができます。 実行すると、データを暗号化するのには Windows 暗号化 API を使用して既定のアクセス、.accdb ファイル形式を使用するようにします。 サード パーティの暗号化ツールも使用できます。
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長いテキスト (メモ型) フィールド履歴の管理 長いテキスト (メモ型) フィールドでは、大量の情報を格納するのに役立ちます。 .Accdb ファイル形式を使用する場合は、長いテキスト (メモ) フィールドにすべての変更の履歴を保持することプロパティ (AppendOnly) を設定することができます。 その変更履歴を表示することもできます。 この機能もサポートしています、バージョン管理機能 SharePoint のアクセスを使用するには複数の行がフィールドには、[既存のテキストに変更履歴の追加] オプションがに設定は、SharePoint リストに保存されているテキスト フィールドの変更を追跡すること[はい)。
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データ型を計算します。 Access 2010 で以降では、.accdb ファイル形式には、集計のデータ型の使用がサポートしています。 集計データ型を使用して、定義した式の結果を格納することができます。
.Mdb ファイル形式
.Accdb ファイル形式、 Access 2007の導入前に、Access ファイル形式は、.mdb ファイル拡張子を使用します。 .Mdb ファイル形式の複数の異なるバージョンがあります。
一部の .mdb ファイルを開くこともできます。 Access 2002-2003、Access 2000 ファイル形式でファイルが保存されますが、開くことができ、通常の方法で使用できます。 ただし、.accdb ファイル形式を必要とする機能の利点を行うことはできません。
.Accdb ファイルでは使用できない機能を利用している場合はせずに、ファイルを変換する .mdb ファイルをそのままにします。
.accdb ファイルでは使用できない .mdb ファイルの機能
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複数のバージョンが混在環境 .Accdb ファイル形式にすることはできません開いたり – Access 2007よりも前のバージョンの Access を使用して – にもリンクします。 ユーザーが以前のバージョンの Access、組織のユーザーがある場合は、.mdb ファイルを使用してが便利であるかどうかを検討してください。 ときどき – も Access がインストールされているかどうかに関係なく、web ブラウザーで Access アプリまたは web データベースを使用することができます。
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データベースのレプリケーション .Accdb ファイルでレプリケーションを使用することはできません。 Access ソリューションは、レプリケーション機能を使用している場合は、.accdb ファイル形式を使用する場合に、レプリケーションなしのソリューションを再作成する必要があります。
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ユーザー レベル セキュリティ .Accdb ファイル形式では、ユーザー レベル セキュリティを他のユーザーだけが必要な情報を表示するを参照してくださいように方法を提供する機能をサポートしていません。 ユーザー レベル セキュリティは、セキュリティの方法が使用していないと、簡単に侵害ようになったデータのセキュリティ有効です。 ただし、ユーザー レベル セキュリティがユーザーの簡単なものを維持して使いやすさを向上させる: たとえば、他のユーザーにはビジネス上の特定のフォームを使用する理由がなければ、可能性のある非表示にするそれらからフォーム。 使いやすさを向上させるためにユーザー レベル セキュリティに依存している Access ソリューションがある場合は、場合は引き続き使用する場合、.mdb ファイル形式としてソリューションを使用する保持できるように、します。
新しいファイル形式に変換します。
.Mdb ファイルを .accdb ファイル形式に変換するには、ファイルを開きから、.accdb ファイル形式で保存します。
重要: 次の手順では、Access 97、Access 2000、Access 2002 または Access 2003 で作成された .mdb ファイルです。
最初にデータベースを開きます。
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[ファイル] タブをクリックします。
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左側の [開く] をクリックします。
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[開く] ダイアログ ボックスでは、選択して、変換するデータベースを開きます。
データベースを変換します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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左側の名前を付けて保存] をクリックします。
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[ファイルの種類] の [データベースに名前を付けて保存] をクリックします。
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右側で、データベース ファイルの種類] の [ Access データベース] をクリックします。
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名前を付けて保存] ダイアログ ボックスのファイル名] ボックスに、ファイル名を入力またはされたファイル名を使用します。
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[保存] をクリックします。
データベースのコピーが .accdb ファイル形式で作成されます。
