使用が推奨される Access ファイル形式

複数値を持つフィールド   複数値を持つフィールドのデータは、非表示のテーブルの行として保存されます。 複数値を持つフィールドは、レコードごとに複数の値を格納できるルックアップ フィールドの一種です。 たとえば、複数の従業員にタスクを割り当てる必要がある場合などです。 .accdb ファイルでは、複数値を持つフィールドを作成して、タスクに割り当てられている従業員を格納できます。 従業員の名前は、テーブルまたは値のリストから選択できます。

複数値を持つフィールドを使用すると、より高度なデータベース設計を作成することなく、複数の選択肢を簡単に選択して格納できます。 SharePoint リストでは複数値を持つフィールドもサポートされるので、複数値を持つフィールドは SharePoint との統合にも重要です。

添付ファイルのデータ型    添付ファイルのデータ型を使用すると、すべての種類のドキュメントとバイナリ ファイルをデータベースに簡単に保存できる一方で、データベース ファイルを 2 GB のファイル サイズ制限を超えた状態に保つ場合に役立ちます。添付ファイルは自動的に圧縮されます。 レコードには複数の添付ファイルを含めできますが、テーブルごとに添付ファイル フィールドを 1 つしか作成できません。

SharePoint と Outlook との統合の向上    .accdb ファイル形式は、.mdb ファイルでサポートされていない SharePoint と Outlook のセキュリティ要件をサポートします。 これにより、Access をより完全に SharePoint や Outlook に統合できます。

強化された暗号化    データベース パスワードを設定し、データベースの内容を暗号化することができます。 この場合、.accdb ファイル形式を使用すると、既定で Access は Windows Crypto API を使用してデータを暗号化します。 サードパーティの暗号化ツールも使用できます。

長いテキスト (メモ) フィールド履歴の追跡    長いテキスト (メモ) フィールドは、大量の情報を保存する場合に便利です。 .accdb ファイル形式を使用する場合、プロパティ(AppendOnly)を設定して、長いテキスト (メモ) フィールドのすべての変更の履歴を強制的に保持することができます。 その変更履歴を表示することもできます。 この機能では、SharePoint のバージョン管理機能もサポートされ、Access を使用して、SharePoint リストに保存されているテキスト フィールドの複数行の変更を追跡できます (フィールドに [既存のテキストへの変更の追加] オプションが [はい] に設定されている場合)。

計算データ型    Access 2010 より、.accdb ファイル形式では計算データ型の使用がサポートされています。 集計データ型を使用して、定義した式の結果を格納できます。

バージョンが混在する環境    .accdb ファイル形式は、以前のバージョンの Access を使用して開く(またはリンク Access 2007。 組織に以前のバージョンの Access を持つユーザーが含む場合は、.mdb ファイルを使用する方が良いオプションかどうかを検討する必要があります。 ただし、Access がインストールされているかどうかに関係なく、Web ブラウザーで Access アプリまたは Web データベースを使用できます。

データベース レプリケーション    .accdb ファイルでレプリケーションを使用することはできません。 Access ソリューションでレプリケーション機能を使用している場合、.accdb ファイル形式を使用する場合は、レプリケーションなしでソリューションを再作成する必要があります。

ユーザー レベルのセキュリティ    .accdb ファイル形式では、ユーザーレベルのセキュリティはサポートされていません。ユーザーが必要な情報を見るのを支援する機能です。 ユーザー レベルのセキュリティは、そのセキュリティ方法が廃止され、簡単に侵害され、データ セキュリティに対して有効ではなくなりました。 ただし、ユーザーレベルのセキュリティでは、ユーザーの操作をシンプルにすることで使いやすさを向上できます。たとえば、特定のフォームを使用するビジネス上の理由がない場合は、フォームを非表示にできます。 ユーザー レベルのセキュリティに依存して使いやすさを向上させる Access ソリューションがある場合は、.mdb ファイル形式を使い続け、ソリューションを使い続けることもできます。