差し込み印刷ドキュメントは、別のファイル (データ ソース) に依存して情報を入力します。 たとえば、住所が Excel ブックから送信される宛名ラベルのシートです。 または、データベース内の顧客情報に基づいてパーソナライズされたフォーム文字のバッチ。 データ ソースが移動、削除、または名前変更された場合、データ ソースとマージ ドキュメントの間の接続が切断され、Wordドキュメントを開いたり印刷したりすることはできません。
文書とデータの間の接続を復元するには、[データ ソースの検索] をクリックして、差し込み印刷文書のデータを保存するファイルを参照します。 ファイルの名前が変更された場合は、名前が変更されたファイルを選びます ([ファイル名] ボックスでデータ ファイルの元の名前を確認できます)。 差し込み印刷文書用の新しいデータ ソースを設定する場合は、[新しい資料文献] をクリックして、データ接続ウィザードの手順に従います。
データ ソースの場所がわからない場合は、差し込み印刷文書のデータ ソースからの接続を切断して、文書の内容を復元することができます。 [オプション] をクリックしてから、[データ/ヘッダー ファイルの削除] をクリックします。 結果の文書には定型のコンテンツと差し込みフィールドが含まれますが、必ずしもデータは含まれません。
差し込み印刷の概要については、「差し込み印刷を使用して、一括メール、ラベル、封筒を作成して送信する」を参照してください。
