別のユーザーのメールボックスにアクセスする

この記事の内容

• Outlook で別のユーザーのメールボックスにアクセスする

• Outlook Web App のフォルダー一覧に別のユーザーのメールボックスを追加する

• 別のユーザーのメールボックスを Outlook Web App 内の独立したブラウザー ウィンドウで開く

• さらに詳細を調べたい場合

Outlook で別のユーザーのメールボックスにアクセスする

Outlook 2013 をお使いの場合は、アクセス権が付与されたメールボックスがフォルダー一覧に自動的に表示されます。 次の例では、佐藤 明人に福田 琴音のメールボックスに対するアクセス権が付与されています。 福田さんのメールボックスは Outlook 2013 内の佐藤さんのフォルダー一覧に自動的に表示されます。

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Outlook Web App のフォルダー一覧に別のユーザーのメールボックスを追加する

この手順を完了すると、Outlook Web App を開くたびに、アクセス権が付与されたユーザーのメールボックスが Outlook Web App のフォルダー一覧に表示されます。

1. Outlook Web App を使ってメールボックスにログインします。

2. フォルダー一覧にある自分の名前を右クリックして、[共有フォルダーの追加] をクリックします。

   

3. [共有フォルダーの追加] ダイアログ ボックスに、アクセス権が付与されたメールボックスの名前を入力し、[追加] をクリックします。

   

4. 指定したメールボックスが Outlook Web のフォルダー一覧に表示されます。

   

   他のユーザーのメールボックス内の特定のフォルダーにのみアクセス権が付与されている場合は、アクセス権が付与されたフォルダーのみが表示されます。

Outlook Web App を開くたびに他のユーザーのメールボックスを表示する必要がなくなったら、[共有フォルダーの削除] をクリックします。

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別のユーザーのメールボックスを Outlook Web App 内の独立したブラウザー ウィンドウで開く

Outlook Web App の自分のフォルダー一覧に他のユーザーのメールボックスを追加しない場合は、独立したブラウザー ウィンドウで他のユーザーのメールボックスを開くことができます。

1. Outlook Web App を使ってメールボックスにログインします。

2. Outlook Web App の画面上部のナビゲーション バーで、自分の名前をクリックします。 ドロップダウン リストが表示されます。 [別のメールボックスを開く] をクリックします。

   

3. 開こうとしている他のメールボックスのメール アドレスを入力し、[開く] をクリックします。

   

4. Outlook Web App の独立したブラウザー ウィンドウで他のユーザーのメールボックスが開きます。

他のユーザーのメールボックス内の特定のフォルダーにのみアクセス権が付与されている場合は、アクセス権が付与されたフォルダーのみが表示されます。

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さらに詳しく調べたい場合

• 他のユーザーまたはグループに代わって操作する権限は、一般に代理人アクセスと呼ばれます。 別のユーザーのメールボックスにアクセスする権限は、ユーザーに付与できる代理人アクセス権の一例です。 代理人アクセス権には、他のユーザーに代わってメールを送る権限や、他のユーザーの予定表にアクセスして管理する権限などがあります。

• Outlook Web App にサインインする方法については、「Outlook Web App にサインインする」を参照してください。

• 他のユーザーまたはグループに代わってメールを送信する方法の詳細については、「別のユーザーまたはグループからメールを送信する」を参照してください。

• Outlook を使った、別のユーザーのメールと予定表のアイテムの管理については、「他のユーザーのメールおよび予定表のアイテムを管理する」を参照してください。

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