この記事の内容
効果的なプレゼンテーションを作成するためのヒント
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ヒント |
詳細 |
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対象ユーザーが遠くから読み取ることができるフォント スタイルを選択します。 |
Arial や Calibri などの単純なフォント スタイルを選択すると、メッセージを伝えるのに役立ちます。 特に小さいサイズでは、読みやすさを損なう可能性のある非常に薄いフォントや装飾的なフォントは避けてください。 |
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対象ユーザーが遠くから読み取ることができるフォント サイズを選択します。 |
18 pt より小さいフォント サイズを使用しないようにしてください。また、対象ユーザーが遠く離れている大きな部屋では、サイズを大きくする必要がある場合があります。 |
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テキストをシンプルに保ち、スライド上のテキストの量を最小限に抑える |
箇条書きや短い文章を使い、1 項目を 1 行にして、文字列の折り返しを避けます。 ユーザーが画面を読むのではなく、自分の情報を表示するのを聞いてもらいたいと思います。 一部のプロジェクターでは、端のスライドがトリミングされるため、長い文がトリミングされる可能性があります。 "a" や "the" などの記事を削除すると、行の単語数を減らすことができます。 |
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アートを使ってメッセージを伝える。 |
グラフィックスを使用してストーリーを伝えます。 ただし、スライドにグラフィックを多く追加して、対象ユーザーを圧倒しないでください。 |
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グラフやグラフのラベルを理解しやすくします。 |
チャートやグラフのラベル要素を理解しやすくするのに十分なテキストのみを使います。 |
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スライドの背景を微妙にし、一貫性を保ちます。 |
目立ちすぎることのない、魅力的な一貫性のあるテンプレートまたはテーマを選択します。 メッセージから注意がそれるような背景やデザインでは困ります。 「PowerPoint での色の組み合わせ - 回避する間違い」を参照してください。 テーマの使用については、「テーマを使用して スライドに色とデザインを追加する」を参照してください。 |
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背景色とテキストの色のハイ コントラストを使用します。 |
テーマは、濃い色のテキストを含む明るい背景と、明るい色のテキストを含む暗い背景のコントラストを自動的に設定します。 「PowerPoint での色の組み合わせ - 回避する間違い」を参照してください。 |
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スペル チェックと文章校正を行います。 |
対象者に認められるようにするには、プレゼンテーションのスペルと文法のチェックを怠ってはなりません。 |
効果的なプレゼンテーションを提供するためのヒント
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ヒント |
詳細 |
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早めに現れ、機器が正常に動作することを確認します。 |
すべての機器が接続され、稼働していることを確認します。 |
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プレゼンテーションが別のコンピューターで正常に動作することを想定しないでください。 |
ディスクエラー、ソフトウェアバージョンの不一致、ディスク領域の不足、メモリ不足、その他多くの要因がプレゼンテーションを損なう可能性があります。 スクリーン セーバーをオフにし、必要な適切なファイルとバージョンのソフトウェア ( PowerPointなど) があることを確認します。 すべてのファイルを USB ドライブにコピーしてプレゼンテーションの場所に持ち運ぶときに考慮されるようにするには、「CD または USB フラッシュ ドライブ用のプレゼンテーションをパッケージ化する」を参照してください。 インターネットに接続されている任意のデバイスからアクセスできるように、プレゼンテーションを OneDrive に保存することを検討してください。 |
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プロジェクターの 解像度 が、プレゼンテーションを作成したコンピューターと同じであることを確認します。 |
解像度が一致しない場合は、スライドがトリミングされたり、他の表示の問題が発生する可能性があります。 |
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スクリーン セーバーをオフにします。 |
対象ユーザーがプレゼンテーションの内容に焦点を当て続けます。 |
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実際のプレゼンテーションを行う前に、プロジェクション画面のすべての色を確認します。 |
色は、モニターに表示される色とは異なる場合があります。 |
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最後まで質問を行うように対象ユーザーに依頼します。 |
質問は、あなたの主題とプレゼンテーションスキルによって人々が関与していることを示す優れた指標です。 ただし、プレゼンテーションの最後まで質問を保存すると、資料が途切れることなく表示されます。 また、初期の質問は、多くの場合、スライドと解説を続けることで回答されます。 |
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ポインターを無意識に移動しないでください。 |
ポインターを使用していない場合は、マウスから手を取り外します。 これにより、ポインターが無意識に移動するのを防ぐのに役立ちます。これは、気が散る可能性があります。 |
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プレゼンテーションを読み取りません。 |
箇条書きから話すことができるようにプレゼンテーションを練習します。 テキストは、対象ユーザーの完全なメッセージではなく、発表者の手がかりにする必要があります。 |
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時間に合う。 |
プレゼンテーションに一定の時間を計画する場合は、やり過ごさないでください。 時間制限がない場合は、ユーザーがエンゲージメントを維持するために、より短い時間を要します。 |
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対象ユーザーの行動を監視します。 |
プレゼンテーションを配信するたびに、対象ユーザーの動作を監視します。 スライドに焦点を当てたユーザーを観察すると、スライドに含まれるデータが多すぎる場合や、他の方法で混乱や気が散る可能性があります。 今後のプレゼンテーションを改善するために、毎回学習する情報を使用してください。 |
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習うより慣れろ。 |
発表者コーチでプレゼンテーションをリハーサルすることを検討してください。 |
