印刷前にワークシート ページをプレビューする

印刷前にワークシートをプレビューすることで、予期しない結果や無駄な用紙を回避できます。

1 つ以上のシートを選択し、[ファイル] >印刷] をクリックすると、印刷イメージにデータがどのように表示されるのかプレビューが表示されます。

  1. プレビューするワークシートを選択します。

  2. [ ファイル]をクリックし、[印刷] をクリック して [プレビュー] ウィンドウと印刷オプションを表示します。

    [ファイル]、[プリント] の順にクリックして、ワークシートをプレビューする

    ショートカット キーの使用    Ctrl キーを押しながら F2 キーを押します。  

注: 

  • カラー プリンターを使用しない限り、シートに色がある場合でも、プレビューは白黒で表示されます。

  • [次のページ ] と [前のページ] は、複数のシートを選択した場合、またはシートに複数のページのデータが含まれている場合にのみ使用できます。 複数のワークシートを表示するには、[設定] で [ブック全体を印刷] をクリックします。

より役に立つ情報

  • 次のページと前のページをプレビューするには、[印刷プレビュー]ウィンドウの下部にある [次のページ] と [前のページ] の矢印をクリックするか、ページ番号を入力します。

  • 印刷プレビュー を終了 してブックに戻る場合は、[印刷プレビュー] ウィンドウの左上にある矢印 をクリック します。

  • ページの余白を表示するには、[印刷プレビュー] ウィンドウの右下隅にある [余白の表示]ボタンをクリックします。

  • 余白を変更するには、目的の高さと幅まで余白をドラッグします。 印刷プレビュー ページの上部または下部にあるハンドルをドラッグして、列の幅を変更することもできます。 ページ余白の詳細については、「ワークシートを印刷する前に ページ余白を設定する」を参照してください。  

ヒント: 印刷の向きやページ サイズの変更など、ページ設定を変更するには、[ファイル]、[印刷]、[設定] で適切なオプションを選びます。

1 つ以上のシートを選択するには

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

必要なタブが表示しない場合は、スクロール ボタンをクリックしてタブを表示し、クリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック
 

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 Shift キーを押 しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 Ctrl キーを しながら、選択する他のシートのタブをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、[すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のシートを選択すると、シートの上部にあるタイトル バーに [グループ] が表示されます。 ブック内の複数のシートの選択を取り消す場合は、選択されていないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選んでいる場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。

  1. ワークシートをクリックするか、プレビューするワークシートを選択します。

    選択対象

    操作

    1 つのシート

    シート見出しをクリックします。

    [アクティブなシート] タブ

    目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

    タブのスクロール ボタン

    隣接した複数のシート

    最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

    隣接していない複数のシート

    最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

    ブック内のすべてのシート

    シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

    ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。

  2. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[印刷] の横にある矢印をクリックして、[印刷プレビュー] をクリックします。

    キーボード ショートカット   Ctrl キーを押しながら F2 キーを押す方法も可能です。

  3. 次のページと前のページをプレビューするには、[印刷プレビュー] タブの [プレビュー] グループで、[次のページ] と [前のページ]をクリックします

    注: [次のページ] と [前のページ] は、複数のワークシートを選択した場合か、1 つのワークシートに複数ページのデータが含まれている場合にのみ使用できます。

  4. ページ余白を表示するには、[印刷プレビュー] タブ[プレビュー] グループで、[余白の表示] チェック ボックスをオンにします。

    [印刷プレビュー] ビューに余白 が表示 されます。 余白を変更するには、適切な高さと幅になるまで余白をドラッグします。 印刷プレビュー ページの上部にあるハンドルをドラッグして、列の幅を変更することもできます。

    ヒント: ページ設定を変更するには、[印刷プレビュー ] タブの [印刷] グループで [ページ設定] をクリックし、[ページ設定]ダイアログ ボックスの [ページ]、余白、ヘッダー /フッター、または [シート] タブで必要なオプションを選択します。

  1. シートをクリックするか、プレビューするシートを選択します。

  2. [ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。

  3. 選択した項目を印刷するか、シート全体を印刷するかを選択します。

    [ファイルと印刷] をクリックした後の>オプション

  4. [印刷] をクリックします。

  5. 表示される情報が気に入った場合は、左上隅にある [印刷] をクリックするか、プレビューを表示するブラウザー ウィンドウを閉じて、印刷する前に戻って変更を加えます。

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