Emailは、新しいメッセージ、返信、転送など、 Outlook の受信トレイをすばやく埋めることができます。 気が付くと、何千件ものメッセージがたまっていることもあります。 保存しておきたい古いアイテムはアーカイブに移動すると、Outlook の受信トレイとそのフォルダーをきちんと管理できます。 自動整理を使用すれば、この処理が自動的に行われます。
AutoArchive 実行の頻度、アーカイブされたアイテムを格納する場所、およびアイテムをアーカイブする前 Outlook 保持する期間を変更できます。
重要: 使用しているメール プロファイルが Exchange Server に接続されていると、整理機能や自動整理機能が使用できない場合があります。 また、組織にメールの保持ポリシーがあって、それが自動整理よりも優先される場合もあります。 詳細については、システム管理者に問い合わせてください。
-
[ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。
-
[古いアイテムの整理] で、[自動整理の設定] をクリックします。
-
[次の間隔で古いアイテムの整理を行う (日数)] チェック ボックスをオンにし、自動整理を実行する間隔を指定します。
-
必要に応じて、その他のオプションも選択します。たとえば、古いアイテムを整理するのではなく削除するように設定することもできます。
自動整理の設定については、「古いアイテムの整理の設定について」を参照してください。
古いアイテムの整理の設定をフォルダーごとに変更する
-
ナビゲーション ウィンドウのフォルダー一覧で、変更を加えるフォルダーを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
-
[古いアイテムの整理] タブで、適宜オプションを選択します。
